स्टैलियन-2

स्पेस को विभिन्न स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, हॉलो स्क्वायर और बैंकेट राउंड्स शामिल हैं, जो इवेंट के नेचर और साइज़ पर निर्भर करता है। होटल की बैंकेट टीम प्लानर्स के साथ मिलकर उस लेआउट का चयन करती है जो प्रोग्राम के लिए सबसे अच्छा काम करता है। प्रत्येक सेटअप के लिए विशिष्ट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ, इन-हाउस ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी होटल की इवेंट सपोर्ट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में उपलब्ध हैं। प्लानर्स बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एवी आवश्यकताओं - जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन, या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग क्षमता - पर चर्चा कर सकते हैं। अतिरिक्त या विशेष इक्विपमेंट अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल के पास एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो स्टैलियन-2 में आयोजित इवेंट्स के लिए बेस्पोक फ़ूड और बेवरेज पैकेज डिज़ाइन कर सकती है। विकल्पों में वर्किंग-लंच मेन्यू और कॉफ़ी-ब्रेक स्टेशन से लेकर कॉकटेल रिसेप्शन तक शामिल हो सकते हैं, जिससे सभी कैटरिंग लॉजिस्टिक्स एक ही जगह पर रहें। विशिष्ट मेन्यू विकल्पों और पैकेजों पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल में कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ हैं, और स्टैलियन-2 कॉन्फ्रेंस या मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए बड़े हॉलों के साथ एक ब्रेकआउट रूम के रूप में काम कर सकता है। कॉम्प्लेक्स इवेंट्स चलाने वाले आयोजक स्पेसेज़ को जोड़ने और कमरों के बीच फ़्लो को मैनेज करने के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से बात कर सकते हैं। आस-पास के स्पेसेज़ की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए।

यह नाम होटल के इक्वेस्ट्रियन-प्रेरित नामकरण का हिस्सा है, जो माधवनगर में प्रॉपर्टी के करीब स्थित बैंगलोर टर्फ क्लब और इसके ऐतिहासिक रेस कोर्स को श्रद्धांजलि देता है। यह थीम रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल की ब्रांडिंग और इंटीरियर डिज़ाइन में चलती है। यह वेन्यू को एक विशिष्ट लोकल कैरेक्टर देता है जो इसे सामान्य होटल मीटिंग रूम से अलग करता है।

होटल माधवनगर में स्थित है, जो बेंगलुरु का एक केंद्रीय इलाका है और इसे शहर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट, एमजी रोड और कब्बन पार्क तक आसान पहुंच प्रदान करता है। रेस कोर्स रोड और बैंगलोर टर्फ क्लब से इसकी निकटता इसके केंद्रीय एड्रेस को और मजबूत करती है। किसी विशिष्ट लोकेशन से सटीक दूरी या यात्रा के समय के लिए, गेस्ट्स होटल कंसीयज से संपर्क कर सकते हैं।

होटल गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए कार पार्किंग प्रदान करता है। बड़े ग्रुप्स या ऐसे इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में डेलीगेट्स कार से आएंगे, पार्किंग व्यवस्था और किसी भी लागू शुल्क पर चर्चा करने के लिए होटल से पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल में ऑन-साइट गेस्ट रूम और सूट्स हैं, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए रात भर ठहरने की व्यवस्था को एक इंटीग्रेटेड इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित करना सीधा हो जाता है। यह मल्टी-डे रेसिडेंशियल प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स, या कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां डेलीगेट्स दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं। रूम ब्लॉक व्यवस्था पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलीगेट्स को प्रॉपर्टी के स्पा और फ़िटनेस सुविधाओं के साथ-साथ एक स्विमिंग पूल तक पहुंच मिलती है। मल्टी-डे रेसिडेंशियल इवेंट्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के दौरान इन सुविधाओं को विशेष रूप से महत्व दिया जाता है। इवेंट गेस्ट्स के लिए एक्सेस शर्तों और समय की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

स्टैलियन-2 के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल की समर्पित इवेंट्स और सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। मैरियट वेबसाइट ग्रुप और इवेंट पूछताछ के लिए एक संपर्क बिंदु प्रदान करती है, और टीम इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार कर सकती है।

माधवनगर में होटल का केंद्रीय स्थान का मतलब है कि यह बेंगलुरु के मेट्रो कॉरिडोर के उचित निकटता में है, जो शहर के प्रमुख हिस्सों को जोड़ते हैं। किसी विशिष्ट मेट्रो स्टेशन से सबसे सटीक दिशाओं के लिए, गेस्ट्स को होटल कंसीयज से जांच करने या मैरियट वेबसाइट पर होटल की आधिकारिक लोकेशन जानकारी का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कई होटल वेन्यू थीम वाली पार्टियों या शादियों जैसे विशेष इवेंट्स के लिए अनुमोदित बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देते हैं, हालांकि यह प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। प्लानर्स को बाहरी सप्लायर के साथ व्यवस्था की पुष्टि करने से पहले रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट डेकोर आवश्यकताओं और किसी भी वेंडर एम्पेनलमेंट दिशानिर्देशों पर चर्चा करनी चाहिए।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन शर्तें बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सहमत कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये शर्तें इवेंट के साइज़, लीड टाइम और अनुबंधित सर्विसेज़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और साइन करने से पहले सेल्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

होटल के पास एक समर्पित बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम है जो प्लानिंग प्रक्रिया और इवेंट के दिन प्लानर्स का समर्थन करती है। इसमें लेआउट सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, एवी मैनेजमेंट और सामान्य लॉजिस्टिक्स में सहायता शामिल है। उपलब्ध सपोर्ट के स्तर पर पूछताछ और कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान चर्चा और सहमति हो सकती है।