डर्बी-1

डर्बी-1 को कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जैसे थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम, बैंकेट या कॉकटेल रिसेप्शन लेआउट। यह फ़्लेक्सिबिलिटी इसे फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट सेशन और अधिक आरामदायक सोशल गैदरिंग दोनों के लिए प्रैक्टिकल बनाती है। प्रत्येक सेटअप के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े सीधे होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

हां, रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल डर्बी-1 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है। मेन्यू को कुज़ीन पसंद, डाइट संबंधी ज़रूरतों और अवसर की औपचारिकता को दर्शाने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। जब आप प्रपोज़ल का अनुरोध करते हैं तो इवेंट्स टीम मेन्यू ऑप्शन और बेवरेज पैकेज शेयर कर सकती है।

होटल प्रेजेंटेशन, हाइब्रिड मीटिंग और लाइव-स्ट्रीमिंग ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। कॉन्फ्रेंस या मल्टी-सेशन वर्कशॉप होस्ट करने वाली टीमों को इन-रूम और रिमोट दोनों तरह के ऑडियंस के लिए सेटअप व्यवहार्य लगेगा। विशिष्ट तकनीकी ज़रूरतों के लिए, अपनी एवी चेकलिस्ट इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से शेयर करने की सलाह दी जाती है।

होटल माधवनगर, बेंगलुरु में स्थित है, जो जाने-माने बेंगलुरु टर्फ क्लब के बगल में है, जो वेन्यू तक पहुंचने वाले मेहमानों के लिए एक उपयोगी लैंडमार्क का काम करता है। यह एमजी रोड और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट जैसे प्रमुख कमर्शियल एरिया के करीब है। प्रमुख लोकेशन शहर के विभिन्न हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ को दिशा-निर्देश बताना आसान बनाती है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट बेंगलुरु को घरेलू और अंतरराष्ट्रीय डेस्टिनेशन से जोड़ता है, और होटल का केंद्रीय माधवनगर एड्रेस शहर के बाहरी गलियारों पर स्थित वेन्यू की तुलना में सड़क ट्रांसफर टाइम को अपेक्षाकृत मैनेज करने योग्य रखता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने ट्रांसफर की योजना पहले से बना लें, खासकर सुबह जल्दी या पीक-ऑवर में पहुंचने के लिए।

प्रॉपर्टी कार से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले इवेंट ऑर्गनाइज़र को इवेंट की तारीख से पहले होटल टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी संबंधित व्यवस्था की जांच करनी चाहिए। यदि आवश्यक हो तो आस-पास के पार्किंग विकल्पों पर अतिरिक्त मार्गदर्शन का अनुरोध किया जा सकता है।

हां, डर्बी-1 की परिष्कृत सेटिंग और फ़्लेक्सिबल लेआउट इसे कॉकटेल इवनिंग और सगाई सेलिब्रेशन सहित प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट्स टीम डेकोर कोऑर्डिनेशन, मेन्यू प्लानिंग और इवेंट फ़्लो में सहायता कर सकती है। कपल्स को अपने विज़न के अनुसार स्पेस का आकलन करने के लिए साइट विज़िट की व्यवस्था करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक फुल-सर्विस रेनेसां-ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करती है, जिससे यह उन डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए सुविधाजनक हो जाता है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां अटेंडीज़ बेंगलुरु के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीमों के साथ चर्चा की जा सकती है।

होटल की पहचान इसके पड़ोसी, बेंगलुरु टर्फ क्लब से closely जुड़ी हुई है, और डर्बी-1 नाम खुद उस घुड़सवारी विरासत को दर्शाता है। यह कैरेक्टर प्रॉपर्टी की ओवरऑल डिज़ाइन सेंसिबिलिटी को प्रभावित करता है, जिससे एक ऐसा माहौल बनता है जो अत्यधिक फ़ॉर्मल हुए बिना विशिष्ट और खास लगता है। इवेंट होस्ट अक्सर पाते हैं कि यह सेटिंग गैदरिंग में एक यादगार क्वालिटी जोड़ती है जो एक जेनेरिक बैंकेट हॉल नहीं जोड़ पाएगा।

संभावित क्लाइंट सीधे ऑफिशियल मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या होटल के सेल्स और कैटरिंग डिपार्टमेंट से संपर्क करके होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों को समझने, उपलब्धता शेयर करने और एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने के लिए फ़ॉलो अप करेगा। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप स्टाइल तैयार रखना मददगार होता है।

बाहरी वेंडरों पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, और रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल की इवेंट्स टीम यह स्पष्ट करने के लिए सही संपर्क बिंदु है कि क्या अनुमति है। कुछ प्रॉपर्टीज़ पसंदीदा बाहरी डेकोरेटर को अनुमति देती हैं जबकि विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करना ज़रूरी होता है। प्लानिंग प्रोसेस में इसकी पुष्टि जल्दी करने से आखिरी मिनट की जटिलताओं से बचा जा सकता है।

मैरियट इंटरनेशनल के मानकों के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल से मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। रैंप एक्सेस, एलिवेटर की उपलब्धता और डर्बी-1 के पास सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण सीधे होटल से वेरिफाई किए जाने चाहिए।

होटल का एवी इंफ्रास्ट्रक्चर हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए सेट किया गया है, जिससे रिमोट पार्टिसिपेंट्स लाइव स्ट्रीमिंग या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन-रूम सेशन में शामिल हो सकें। हाइब्रिड इवेंट की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइज़र को इवेंट टीम के साथ अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से शेयर करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उस दिन सभी कनेक्टिविटी और उपकरण की ज़रूरतें पूरी हों।

डर्बी-1 की केंद्रीय बेंगलुरु में लोकेशन, शहर के प्रमुख कमर्शियल कॉरिडोर के करीब और रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ, इसे मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाती है। फ़्लेक्सिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन प्लेनरी और ब्रेकआउट-स्टाइल दोनों फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जबकि होटल की कैटरिंग और एवी सेवाएं ऑर्गनाइज़र पर लॉजिस्टिकल बोझ को कम करती हैं। बेंगलुरु टर्फ क्लब के पास की खास सेटिंग कॉर्पोरेट गैदरिंग को एक पारंपरिक कॉन्फ्रेंस सेंटर की तुलना में अधिक यादगार बैकड्रॉप भी देती है।