डर्बी-2

हां, डर्बी-2 होटल के डर्बी सुइट स्पेसेज़ में से एक है, जो सामूहिक रूप से कई तरह के इवेंट साइज़ और फ़ॉर्मेट को पूरा करता है। इसका मतलब है कि मल्टी-रूम प्रोग्राम या ब्रेकआउट ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स एक ही इवेंट्स टीम के ज़रिए आस-पास के स्पेसेज़ को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। होटल की टीम किसी दिए गए इवेंट के लिए कमरों के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, बैंकेट या रिसेप्शन लेआउट — के आधार पर अलग-अलग होगी, जिनमें से प्रत्येक में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। प्रत्येक सेटअप के लिए सटीक आंकड़े सीधे रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि संख्या विशिष्ट अरेंजमेंट और किसी भी स्टेजिंग या प्रोडक्शन एलिमेंट्स पर निर्भर करती है।

हां, रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल डर्बी-2 में इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं देता है, जिसमें वर्किंग-लंच सेटअप और कॉफ़ी-ब्रेक पैकेज से लेकर मल्टी-कोर्स बैंकेट मेन्यू तक सब कुछ शामिल है। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स और फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ मेन्यू और डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा की जा सकती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय होटल से की जानी चाहिए।

डर्बी-2 बुक करने वाले मेहमानों के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जो होटल की स्टैंडर्ड इवेंट सेवाओं के अनुरूप है। विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और प्रेजेंटेशन सिस्टम — ज़रूरतों को सबमिट करते समय इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए। अतिरिक्त या स्पेशलिस्ट एवी प्रोडक्शन आमतौर पर होटल के पसंदीदा वेंडर नेटवर्क के ज़रिए व्यवस्थित किया जा सकता है।

हां, रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल अपनी फुल-सर्विस पेशकश के हिस्से के रूप में डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन देता है, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स को लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग, एवी और ऑन-द-डे मैनेजमेंट के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट मिलता है। यह कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो मल्टी-सेशन प्रोग्राम चला रहे हैं या सोशल होस्ट्स के लिए जो कई वेंडर्स को स्वतंत्र रूप से मैनेज किए बिना प्रोफेशनल सपोर्ट चाहते हैं।

होटल माधवनगर, बेंगलुरु में, बेंगलुरु टर्फ क्लब के बगल में स्थित है — एक प्रसिद्ध सेंट्रल लैंडमार्क जो मेहमानों को एड्रेस बताना आसान बनाता है। यह प्रॉपर्टी एमजी रोड और सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से सड़क मार्ग से एक्सेसिबल है, और केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक एलिवेटेड एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। दिन के लिए आने वाले डेलिगेट्स को होटल में पार्किंग सुविधाएं मिलेंगी।

हां, रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल वैले और सेल्फ-पार्किंग दोनों सुविधाएं देता है, जो डर्बी-2 में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स के लिए एक्सेसिबल हैं। विशिष्ट पार्किंग क्षमता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े गैदरिंग के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है।

हां, रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे यह रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस या मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जहां अटेंडीज़ एक ही लोकेशन पर रह सकते हैं, मिल सकते हैं और खाना खा सकते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। बुकिंग के समय उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल अपनी पहचान बेंगलुरु टर्फ क्लब के बगल में अपनी लोकेशन से लेता है, और यह रेसिंग हेरिटेज डर्बी-2 सहित प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़ में डिज़ाइन एस्थेटिक को प्रभावित करता है। इंटीरियर समकालीन फ़ंक्शनैलिटी को रेनेसां ब्रांड की गर्मजोशी भरी, क्यूरेटेड स्टाइल के साथ मिलाता है। मेहमानों को यह स्पेस एक सामान्य कॉर्पोरेट मीटिंग रूम के बजाय होटल के विशिष्ट कैरेक्टर को दर्शाता हुआ मिलेगा।

डर्बी-2 कॉर्पोरेट और सोशल दोनों ओकेज़न के लिए उपयुक्त है। इसकी निजी, होटल-आधारित सेटिंग ब्राइडल शावर, एनिवर्सरी लंच, माइलस्टोन बर्थडे डिनर और अंतरंग समारोहों के लिए अच्छी तरह से काम करती है जहां एक परिष्कृत माहौल मायने रखता है। होटल की कैटरिंग टीम ओकेज़न के अनुरूप फ़ूड एंड बेवरेज ऑफ़रिंग को कस्टमाइज़ कर सकती है।

डर्बी-2 को कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — जैसे सीनियर लीडरशिप मीटिंग के लिए बोर्डरूम स्टाइल या कॉकटेल इवेंट्स और सोशल गैदरिंग के लिए रिसेप्शन स्टाइल — जिससे प्लानर्स को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट में फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। होटल की इवेंट्स टीम बदलाव को मैनेज करती है और सलाह दे सकती है कि कौन से कॉन्फ़िगरेशन विशिष्ट ज़रूरतों के लिए सबसे अच्छे काम करते हैं। सेटअप परिवर्तनों के लिए लीड टाइम पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

डर्बी-2 के लिए पूछताछ मैरियट वेबसाइट पर रेनेसां बेंगलुरु रेस कोर्स होटल के आधिकारिक इवेंट्स या कॉन्टैक्ट पेज के ज़रिए, या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक प्रपोज़ल देने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, सेटअप प्राथमिकता और कैटरिंग ज़रूरतों के बारे में पूछेगी। उपलब्धता परिवर्तन के अधीन है, इसलिए लोकप्रिय तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

डर्बी-2 के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें इवेंट के साइज़ और तारीख से जुड़ी डिपॉज़िट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन नोटिस पीरियड शामिल हो सकते हैं। विशिष्ट शर्तें होटल की सेल्स टीम द्वारा दिए गए इवेंट एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

हां, डर्बी-2 का मिड-स्केल, सेल्फ-कंटेन्ड फ़ॉर्मेट इसे होटल के दूसरे वेन्यू में आयोजित होने वाले बड़े इवेंट के साथ एक ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में बहुत उपयुक्त बनाता है। डर्बी सुइट स्पेसेज़ की नज़दीकी का मतलब है कि प्लानर्स एक सिंगल इवेंट्स कॉन्टैक्ट के ज़रिए कई कमरों को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। यह सेटअप आमतौर पर लीडरशिप ऑफसाइट्स, मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस और ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें प्लेनरी और छोटे-ग्रुप स्पेसेज़ दोनों की आवश्यकता होती है।