रॉयल ऑर्किड गोल्डन सूट्स, पुणे

प्रॉपर्टी में कई कॉन्फ़िगरेबल बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े सोशल और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक प्राइमरी बॉलरूम और प्री-फ़ंक्शन यूज़ या पैरेलल सेशंस के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं। हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट फॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है। स्पेसिफिक हॉल के नाम, डाइमेंशन और प्रति-फॉर्मेट कैपेसिटी फ़िगर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर आसान तुलना के लिए उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और कॉकटेल इवनिंग के लिए एक आउटडोर एरिया शामिल है। मौसम पर निर्भर इवेंट्स के बारे में वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम से बात करना सबसे अच्छा है, जो मानसून के महीनों के लिए टेंट या मार्की अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है। कल्याणी नगर में आउटडोर शादी के वेन्यू के ऑप्शन ढूंढ रहे इवेंट प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए लेआउट इमेज और कैपेसिटी डिटेल्स मांग सकते हैं।

पुणे में एक फुल-सर्विस होटल बैंकेट वेन्यू के तौर पर, रॉयल ऑर्किड गोल्डन सूट्स एक इन-हाउस किचन चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को संभालता है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस महाराष्ट्र राज्य के लागू परमिट के अधीन है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय प्रति-प्लेट प्राइसिंग मॉडल और मिनिमम गारंटी सीधे कन्फ़र्म करनी चाहिए।

बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रेजेंटेशन और बड़े ऑडियंस फॉर्मेट के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप से लैस हैं। हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीम्ड कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए इवेंट फ़्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। होटल की इवेंट्स टीम द्वारा ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट दिया जाता है। माइस इवेंट्स या प्रोडक्ट लॉन्च ऑर्गनाइज़ करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए पूरी एवी स्पेसिफिकेशन्स वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड गोल्डन सूट्स एक डेडिकेटेड सुइट होटल है, जो अच्छी तरह से सुसज्जित सुइट्स और रूम देता है जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को अकोमोडेट करते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग आमतौर पर नेगोशिएटेड ग्रुप रेट्स पर अरेंज की जा सकती है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा डेट्स लॉक करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे रूम इन्वेंटरी और ग्रुप-रेट उपलब्धता का अनुरोध करना चाहिए।

कल्याणी नगर में रॉयल ऑर्किड गोल्डन सूट्स पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 7 से 9 किलोमीटर दूर है, जिससे यह पुणे में फ़्लाई-इन डेलिगेट्स के लिए सबसे सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। पुणे जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है। कल्याणी नगर की लोकेशन विमान नगर, कोरेगांव पार्क और मुंडवा आईटी कॉरिडोर से भी सीधा कनेक्टिविटी देती है।

प्रॉपर्टी इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है, जिसमें बैंकेट फ़ंक्शंस के लिए वैले असिस्टेंस भी शामिल है। बड़ी गैदरिंग के लिए जहां सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी ज़्यादा हो सकती है, वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम कल्याणी नगर के आस-पास ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है। हाई-अटेंडेंस इवेंट्स मैनेज करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय कुल पार्किंग बे और वैले उपलब्धता कन्फ़र्म करनी चाहिए ताकि इवेंट के दिन लॉजिस्टिक्स की समस्याओं से बचा जा सके।

प्रॉपर्टी एक मल्टी-फ़्लोर होटल है जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस है, जो दिव्यांग मेहमानों के लिए मोबिलिटी को सपोर्ट करता है। मेन एंट्रेंस पर ग्राउंड-लेवल एक्सेस और रैंप सुविधाएं उपलब्ध हैं। एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाली गैदरिंग को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज के दौरान वेन्यू टीम के साथ स्पेसिफिक ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि सीटिंग लेआउट सहित उचित अरेंजमेंट को पहले से कन्फ़र्म किया जा सके।

पुणे के पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए जो अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, कल्याणी नगर में होटल इवेंट वेन्यू तीन से छह महीने पहले ही बुक हो जाते हैं। क्यू4 डेट्स या लॉन्ग-वीकेंड माइस ब्लॉक्स को टारगेट करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को कम से कम चार महीने पहले उपलब्धता कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को कई इंटरमीडियरी कॉल्स के बिना डेट उपलब्धता और पैकेज डिटेल्स तक सीधा एक्सेस मिलता है।

रॉयल ऑर्किड गोल्डन सूट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम आमतौर पर स्पेस ऑप्शन, कैटरिंग पैकेज और टेंटेटिव प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। होटल की शर्तों के अनुसार एडवांस डिपॉज़िट के पेमेंट पर बुकिंग कन्फ़र्म हो जाती है। कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें वेन्यू के इवेंट एग्रीमेंट में बताई गई हैं, जिसे प्लानर्स को कन्फ़र्म करने से पहले रिव्यू करना चाहिए।

होटल अपने एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स और वेन्यू मैनेजमेंट द्वारा अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर दोनों के साथ काम करता है। इंडिपेंडेंट फ्लोरिस्ट या थीम डेकोरेटर लाने वाले प्लानर्स को बुकिंग स्टेज के दौरान होटल की वेंडर एंट्री पॉलिसी, सिक्योरिटी डिपॉज़िट आवश्यकताओं और सेटअप टाइम विंडो को कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है। इससे इवेंट से एक दिन पहले होने वाले विवादों से बचा जा सकता है और यह सुनिश्चित होता है कि पसंदीदा क्रिएटिव टीम सहमत शर्तों के तहत स्पेस तक पहुंच सके।

रॉयल ऑर्किड गोल्डन सूट्स शादियों के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करता है, जो मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन के दिनों में फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, कैटरिंग फ़ाइनलाइज़ेशन और वेंडर कोऑर्डिनेशन के ज़रिए प्लानर्स और परिवारों को सपोर्ट करता है। कल्याणी नगर में एक फुल-सर्विस शादी के वेन्यू के तौर पर, यह प्रॉपर्टी एक ही छत के नीचे मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन होस्ट कर सकती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और विस्तृत फ़ंक्शन-बाय-फ़ंक्शन पैकेज स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए देखे जा सकते हैं।

कॉन्फ़िगरेबल कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट सुइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इस प्रॉपर्टी को दो या तीन दिनों तक चलने वाले आवासीय माइस इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स अलग-अलग स्पेसेज़ में प्लेनरी और पैरेलल-ट्रैक सेशंस को स्ट्रक्चर कर सकते हैं। कॉर्पोरेट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग उपलब्ध है, और ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक्स के लिए बिलिंग शर्तें स्पाल्बा डायरेक्ट-इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कन्फ़र्म की जा सकती हैं।

रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के तहत एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, रॉयल ऑर्किड गोल्डन सूट्स कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस देता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज और अकोमोडेशन कॉम्पोनेंट्स शामिल होते हैं। कॉस्ट-सेंटर बिलिंग या परचेज़-ऑर्डर-आधारित पेमेंट प्रोसेस की ज़रूरत वाली कंपनियों को इन्क्वायरी स्टेज पर इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए ताकि इवेंट की तारीख से पहले डॉक्यूमेंटेशन सही हो सके।