शेरेटन ग्रैंड पुणे बंड गार्डन होटल

होटल में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे कई ब्रेकआउट हॉल, एक डेडिकेटेड बोर्डरूम और कॉकटेल रिसेप्शन और सनडाउनर के लिए उपयुक्त आउटडोर पूलसाइड एरिया सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस को इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या की ज़रूरत के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बैंकेट या कॉकटेल फॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

होटल में आउटडोर इवेंट सेटअप उपलब्ध हैं, जिसमें कॉकटेल इवनिंग, मेहंदी सेरेमनी और इनफॉर्मल सोशल गैदरिंग के लिए पूलसाइड और ओपन-एयर टेरेस्ड एरिया का इस्तेमाल किया जाता है। आउटडोर ज़ोन में प्लान किए गए इवेंट्स के लिए इंडोर स्पेसेज़ वेदर-कंटिंजेंसी ऑप्शन के रूप में काम करते हैं। इवेंट प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे मौसमी उपयुक्तता और आउटडोर कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल अपने कई रेस्टोरेंट आउटलेट में एक पूरी इन-हाउस कैटरिंग टीम ऑपरेट करता है, जो बैंकेट फ़ंक्शन के लिए इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन कुज़ीन सहित व्यापक मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। मैरियट-ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, शेरेटन ग्रैंड पुणे स्टैंडर्डाइज़्ड फ़ूड-सेफ्टी प्रोटोकॉल का पालन करता है। अनुरोध पर वेजिटेरियन, जैन-फ्रेंडली और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शन उपलब्ध हैं, और सभी बैंकेट्स को इन-हाउस क्यूलिनरी और बैंकेट ऑपरेशंस टीम मैनेज करती है।

होटल कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए हाई-रिज़ॉल्यूशन प्रोजेक्टर, LED स्क्रीन, PA सिस्टम और डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट देता है। इवेंट फ्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। मल्टी-सेशन MICE इवेंट्स या प्रोडक्ट लॉन्च ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए डिटेल AV स्पेसिफिकेशन्स और टेक क्रू सपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं।

शेरेटन ग्रैंड पुणे बंड गार्डन होटल 300 से ज़्यादा अच्छी तरह से अपॉइंट किए गए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जो बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए सुविधाजनक ऑन-साइट अकोमोडेशन देते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेशन में अरेंज किए जा सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग शर्तों को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए देखा जा सकता है।

संगमवाड़ी में स्थित यह सेंट्रली लोकेटेड पुणे बिज़नेस होटल पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 10 से 12 किलोमीटर और पुणे रेलवे स्टेशन से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है। बंड गार्डन रोड एड्रेस इसे कोरेगांव पार्क, कल्याणी नगर और येरवडा सहित प्रमुख कमर्शियल हब तक आसानी से पहुंचाता है, जिससे लोकल और बाहर से आने वाले इवेंट अटेंडीज़ दोनों के लिए ट्रैवल लॉजिस्टिक्स मैनेज करना आसान हो जाता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग दोनों ऑप्शन देता है, जो बड़े शादी और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है जहां ज़्यादा वाहन आते हैं। ज़्यादा मेहमानों की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स के संबंध में होटल बैंकेट टीम के साथ एडवांस कोऑर्डिनेशन की सलाह दी जाती है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जा सकती है।

मैरियट ब्रांड स्टैंडर्ड के तहत ऑपरेट होने वाले एक इंटरनेशनल होटल के रूप में, शेरेटन ग्रैंड पुणे बंड गार्डन होटल एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। मेहमानों या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए प्री-इवेंट कोऑर्डिनेशन स्टेज के दौरान डिटेल्स शेयर करने की सलाह दी जाती है कि उचित व्यवस्थाएं की गई हैं।

पुणे में एक लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू बुक करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा.कॉम पर शेरेटन ग्रैंड पुणे बंड गार्डन होटल लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक डिटेल इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। सबमिशन के बाद, होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर करने और साइट इंस्पेक्शन शेड्यूल करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को स्पेसेज़ की तुलना करने, फ्लोर प्लान की समीक्षा करने और कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की सुविधा देता है।

पुणे में पीक सीज़न — अक्टूबर से फरवरी तक — के दौरान निर्धारित शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीखें और हॉल कॉम्बिनेशन सुरक्षित करने के लिए शेरेटन ग्रैंड पुणे बंड गार्डन होटल में कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। फ्लेक्सिबल तारीखों वाले कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए कम लीड टाइम संभव हो सकता है। बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका स्पाल्बा लिस्टिंग पर लाइव तारीख की उपलब्धता जांचना है।

शेरेटन ग्रैंड पुणे बंड गार्डन होटल में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिन्हें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय शेयर किया जाता है। नीतियां आमतौर पर इवेंट के आकार, एडवांस नोटिस पीरियड और डिपॉज़िट राशि के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और फोर्स-मेजर क्लॉज़ पर चर्चा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

शेरेटन ग्रैंड पुणे बंड गार्डन होटल, डेस्टिनेशन और सिटी सेलिब्रेशन के लिए पुणे में एक पसंदीदा वेडिंग वेन्यू के रूप में, संगीत, मेहंदी, वेडिंग रिसेप्शन और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच जैसी सेरेमनी को कवर करने वाली मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन करता है। इन-हाउस टीम डेकोर वेंडर एक्सेस, कैटरिंग टाइमलाइन और रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स का कोऑर्डिनेशन करती है, जो पहली साइट विज़िट से लेकर इवेंट के दिन तक स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग सपोर्ट देती है।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को कई ब्रेकआउट रूम, प्लेनरी हॉल सेटअप, डेडिकेटेड बिज़नेस सेंटर एक्सेस और कॉन्फ्रेंस के दिनों में पूर्ण फ़ूड-एंड-बेवरेज सपोर्ट के साथ सपोर्ट करता है। एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, शेरेटन ग्रैंड पुणे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग देता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। विशिष्ट पैकेज स्ट्रक्चर का अनुरोध स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए किया जा सकता है।

होटल एम्पैनल्ड डेकोर वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करता है और, पूर्व मंज़ूरी के अधीन, शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए चुनिंदा बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है। इन-हाउस कोऑर्डिनेशन यह सुनिश्चित करता है कि सभी बाहरी वेंडर्स होटल की सेफ्टी, लॉजिस्टिक्स और सेटअप टाइमलाइन का पालन करें। अपने पसंदीदा डेकोर पार्टनर्स को लाने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले बैंकेट मैनेजर के साथ वेंडर एक्सेस और सेटअप घंटों की पुष्टि करनी चाहिए।