बॉल रूम 1+2

**द ओटेरा होटल** में कई नाम वाले इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त **ग्रैंड बॉलरूम**, छोटे सेशन के लिए ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए आदर्श प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस में फ़्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। प्लानर्स सही स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन को शॉर्टलिस्ट करने के लिए सीधे spalba.com पर **द ओटेरा होटल** की स्पाल्बा लिस्टिंग पर वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फ़िगर्स और फ़्लोर लेआउट देख सकते हैं।

**द ओटेरा होटल** आउटडोर इवेंट एरिया ऑफर करता है, जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और सोशल सेलिब्रेशन के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ इनडोर बॉलरूम सेटअप के पूरक हैं और हाइब्रिड इनडोर-आउटडोर इवेंट फ़ॉर्मेट की अनुमति देते हैं। उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन विकल्प मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं; प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वर्तमान आउटडोर सेटअप विकल्पों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**द ओटेरा होटल** एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन मेन्यू सहित कई तरह के कुज़ीन को कवर करती है। यह होटल दक्षिण बेंगलुरु में कॉर्पोरेट MICE कैटरिंग के लिए एक बेहतरीन हॉस्पिटैलिटी वेन्यू के रूप में जाना जाता है, जो वेज और नॉन-वेज दोनों तरह के स्प्रेड ऑफर करता है। जैन मेन्यू विकल्प और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। अल्कोहल सर्विस कर्नाटक एक्साइज़ रेगुलेशन और इवेंट-विशिष्ट परमिशन के अधीन है।

इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फेज 1 में **द ओटेरा होटल** बेंगलुरु के केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 55 से 60 किलोमीटर दूर है। NICE रोड कॉरिडोर के माध्यम से ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 60 से 90 मिनट लगते हैं। हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन इवेंट मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए, बेंगलुरु के प्राइमरी टेक कॉरिडोर के भीतर होटल की लोकेशन इसे इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी क्लस्टर में आयोजित कॉर्पोरेट और MICE इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक बेस बनाती है।

इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी नम्मा मेट्रो ग्रीन लाइन के माध्यम से सेंट्रल बेंगलुरु से जुड़ा हुआ है, जिसमें हेब्बागुडी और इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी मेट्रो स्टेशन इस इलाके को सर्विस देते हैं। **द ओटेरा होटल** इन स्टेशनों से कैब या ऑटो-रिक्शा द्वारा थोड़ी दूरी पर पहुँचा जा सकता है। NICE पेरिफेरल रिंग रोड और होसुर रोड भी व्हाइटफ़ील्ड, कोरमंगला और अन्य प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले मेहमानों के लिए मज़बूत सड़क कनेक्टिविटी प्रदान करते हैं।

**द ओटेरा होटल** डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है जो बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस से जुड़े मेहमानों की संख्या को संभाल सकती हैं। इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी के पैमाने को देखते हुए, पार्किंग इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी कॉरिडोर में स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू की तुलना में एक उल्लेखनीय लॉजिस्टिकल लाभ है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग के समय सटीक वाहन क्षमता और वैले व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

बेंगलुरु में नवंबर से फरवरी तक शादी और कॉर्पोरेट रिट्रीट सीज़न जैसे हाई-डिमांड पीरियड्स के लिए, प्लानर्स को **द ओटेरा होटल** को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी में इस होटल बैंकेट वेन्यू में कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए वीकेंड स्लॉट जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से वास्तविक समय की उपलब्धता के साथ सीधा जवाब मिलता है।

**द ओटेरा होटल** में बुकिंग कन्फर्मेशन के लिए आमतौर पर एक हस्ताक्षरित एग्रीमेंट और एक एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है, जिसकी राशि प्रपोज़ल स्टेज के दौरान तय की जाती है। कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं और लीड टाइम और इवेंट साइज़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रपोज़ल की समीक्षा करते समय इवेंट्स टीम से विस्तृत कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

एक बार जब कोई प्लानर **द ओटेरा होटल** की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और स्पेस की उपलब्धता, मेन्यू विकल्पों और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, वर्चुअल वॉकथ्रू टूल्स का उपयोग करने और शॉर्टलिस्टिंग प्रोसेस को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे दक्षिण बेंगलुरु में बड़े इवेंट वेन्यू की तलाश में आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

**द ओटेरा होटल** गेस्ट रूम और सुइट्स की एक महत्वपूर्ण इन्वेंट्री वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता वाली डेस्टिनेशन शादियों के लिए उपयुक्त है। डेलिगेट्स और गेस्ट होटल के स्टैंडर्ड टाइमिंग के अनुसार चेक-इन और चेक-आउट कर सकते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन को वेन्यू की सेल्स टीम के माध्यम से एक व्यापक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत करके तय किया जा सकता है।

**द ओटेरा होटल** के कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA साउंड सेटअप और LED डिस्प्ले विकल्प शामिल हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। इवेंट्स के दौरान एक टेक्निकल सपोर्ट टीम मौजूद रहती है। विशेष AV बिल्ड की आवश्यकता वाले प्लानर्स प्रपोज़ल स्टेज पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ बाहरी वेंडर कोऑर्डिनेशन पर चर्चा कर सकते हैं।

**द ओटेरा होटल** दक्षिण बेंगलुरु में एक स्थापित डेस्टिनेशन शादी के वेन्यू है, जो एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है। होटल एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है और प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के अधीन अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स की अनुमति देता है। ब्राइडल सुइट व्यवस्था और ग्रुप रूम ब्लॉक्स उपलब्ध हैं और इन्हें एक समेकित वेडिंग इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में शामिल किया जा सकता है।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टेब्लिशमेंट के रूप में, **द ओटेरा होटल** सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। MICE इवेंट्स बुक करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स और बड़े एंटरप्राइज़ सटीक बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग के समय अपना GSTIN प्रदान कर सकते हैं। फाइनेंस टीमों को इनवॉइस फ़ॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल के अकाउंट्स या इवेंट्स सेल्स टीम के साथ समन्वय करना चाहिए।

**द ओटेरा होटल** एक आधुनिक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है जिसे अलग-अलग मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को ठहराने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वेन्यू में प्रमुख इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, रैंप सुविधाएं और स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी बिल्डिंग नॉर्म्स के अनुपालन में सुलभ रेस्ट रूम प्रावधान शामिल हैं। बड़े कॉन्फ्रेंस या शादियों को दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ समन्वयित करने वाले इवेंट प्लानर्स को टेलर्ड सपोर्ट व्यवस्था के लिए प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को फ़्लैग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।