बॉल रूम - III

हाँ, इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फेज़ 1 — जो बेंगलुरु के प्राथमिक टेक्नोलॉजी और आईटी कॉरिडोर में से एक है — में होटल का एड्रेस बॉलरूम III को कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए एक नेचुरल चॉइस बनाता है, जहां अटेंडीज़ साउथ बेंगलुरु में रहते हैं या वहां से यात्रा करते हैं। स्पेस का एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और प्रोफेशनल इंटीरियर माहौल ट्रेनिंग वर्कशॉप्स, कॉन्फ़्रेंस और बड़ी टीम मीटिंग्स की ज़रूरतों के अनुरूप है। इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी इलाके में कैंपस वाली कई कंपनियां अपने इवेंट्स के लिए द ओटेरा का उपयोग करती हैं।

बॉलरूम III के लिए कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल-स्टाइल लेआउट में मेहमानों की अलग-अलग संख्या आती है। द ओटेरा होटल की इवेंट्स टीम हर सेटअप फ़ॉर्मेट के लिए सटीक कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकती है। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ करते समय अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या बताएं ताकि टीम उपयुक्तता और लेआउट विकल्पों पर सलाह दे सके।

बॉलरूम III प्रोफेशनल लाइटिंग और ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है ताकि प्रेजेंटेशन-हेवी कॉन्फ़्रेंस से लेकर सेलिब्रेटरी रिसेप्शन तक, विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट किया जा सके। इन-हाउस इवेंट्स टीम सेटअप और टेक्निकल ज़रूरतों में सहायता कर सकती है। एवी इक्विपमेंट की विस्तृत इन्वेंट्री और किसी भी अतिरिक्त टेक ज़रूरतों के लिए, मेहमानों को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, द ओटेरा होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम बॉलरूम III सहित प्रॉपर्टी के भीतर होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करती है। मेन्यू को डाइटरी प्रेफरेंसेज़, रीजनल क्यूज़ीन और इवेंट-स्पेसिफिक थीम्स को दर्शाने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग पर डिटेल्स सीधे होटल की कैटरिंग और इवेंट्स टीम के साथ डिस्कस की जानी चाहिए।

बॉलरूम III विभिन्न प्रकार की सीटिंग और स्टेजिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है, और होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम होस्ट्स के साथ मिलकर डेकोर इंटीग्रेशन, स्टेज प्लेसमेंट और ओवरऑल लेआउट को कोऑर्डिनेट करती है। चाहे इवेंट के लिए एक फॉर्मल बैंकेट सेटअप की ज़रूरत हो या एक थीम्ड सोशल सेलिब्रेशन की, टीम होस्ट्स को उपलब्ध विकल्पों के बारे में गाइड कर सकती है। बाहरी डेकोर वेंडर्स को भी इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है — विशिष्ट नीतियों की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

द ओटेरा होटल ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स या ऐसे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जहां अटेंडीज़ दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं। मेहमान और स्पीकर्स उसी प्रॉपर्टी में रह सकते हैं जहां इवेंट हो रहा है — जिससे बाहरी होटल अरेंजमेंट्स की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि होटल की रिजर्वेशन टीम से की जा सकती है।

होटल इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फेज़ 1 में स्थित है, जहां बेंगलुरु मेट्रो की ग्रीन लाइन पर इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी मेट्रो स्टेशन है, जो प्राइवेट व्हीकल्स के बिना यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्शन प्रदान करता है। यह इलाका होसुर रोड और नाइस रोड के ज़रिए भी एक्सेसिबल है, जो अच्छी तरह से जुड़े हुए आर्टेरियल हैं। मेहमानों को यात्रा की व्यवस्था करते समय निकटतम ड्रॉप-ऑफ पॉइंट और होटल के डायरेक्शंस की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

द ओटेरा होटल एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं आमतौर पर उपलब्ध हैं। पार्किंग कैपेसिटी, वैले की उपलब्धता और किसी भी चार्ज के बारे में डिटेल्स के लिए, अपनी बुकिंग फाइनल करते समय होटल की इवेंट्स या फ्रंट-डेस्क टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

द ओटेरा होटल में कई बैंकेट और इवेंट स्पेसेज़ हैं, और उपलब्धता और इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर बड़े फ़ंक्शंस के लिए स्पेसेज़ को जोड़ना संभव हो सकता है। जो होस्ट ऐसे इवेंट्स की योजना बना रहे हैं जिनकी कैपेसिटी अकेले बॉलरूम III से ज़्यादा है, उन्हें होटल की इवेंट्स टीम के साथ मल्टी-रूम कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। आस-पास के स्पेसेज़ की उपलब्धता होटल की शेड्यूलिंग के अधीन होगी।

बॉलरूम III के लिए पूछताछ द ओटेरा होटल की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट theoterra.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम को आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशिष्ट ज़रूरतों जैसे डिटेल्स की आवश्यकता होगी, इससे पहले कि वे एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करें। प्राइसिंग इवेंट फ़ॉर्मेट, अवधि, कैटरिंग विकल्पों और अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है।

द ओटेरा होटल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई हैं और बुकिंग की प्रकृति और दिए गए नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। होस्ट्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम से कैंसिलेशन पॉलिसी की पूरी डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए। बुकिंग के समय फोर्स-मैज्योर क्लॉज़ और डिपॉजिट रिफंड की शर्तों को स्पष्ट करना उचित है।

इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फेज़ 1 सेंट्रल बेंगलुरु से होसुर रोड और नाइस रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, और यह इलाका बेंगलुरु मेट्रो की ग्रीन लाइन के ज़रिए भी जुड़ा हुआ है। सेंट्रल बेंगलुरु से यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, खासकर होसुर रोड पर पीक आवर्स के दौरान। शाम के सोशल इवेंट्स के लिए यात्रा करने वाले मेहमानों को मेट्रो एक अधिक प्रेडिक्टेबल विकल्प लग सकता है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द ओटेरा में गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए इन-हाउस डाइनिंग और फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं उपलब्ध हैं। बॉलरूम III में इवेंट्स के लिए, कैटरिंग होटल की एफ एंड बी टीम द्वारा मैनेज की जाती है और इसे इवेंट के फ़ॉर्मेट और गेस्ट प्रेफरेंसेज़ के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है। ब्रेक रिफ्रेशमेंट्स, कॉकटेल रिसेप्शन और मल्टी-कोर्स बैंकेट मील्स सभी को इवेंट्स टीम के माध्यम से अरेंज किया जा सकता है।

द ओटेरा होटल एक कंटेम्परेरी होटल प्रॉपर्टी है, और मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी आमतौर पर ऐसी प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड कंसीडरेशन होती है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले होस्ट्स को इवेंट से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाओं की पुष्टि करनी चाहिए।