मीटिंग रूम - II

**मीटिंग रूम - II** की सटीक सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — उदाहरण के लिए, बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपनी पसंद के सेटअप के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी जानने के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

**मीटिंग रूम - II** प्रोफेशनल मीटिंग्स और ट्रेनिंग सेशन को आसान बनाने के लिए प्रेजेंटेशन-रेडी ऑडियोविजुअल सपोर्ट से लैस है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या डिस्प्ले पैनल — की जानकारी पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म कर लेनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं।

द ओटेरा होटल के अंदर एक कॉर्पोरेट-फ़ोकस्ड मीटिंग स्पेस के तौर पर, **मीटिंग रूम - II** बिज़नेस यूज़ को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें डेलिगेट्स के लिए कनेक्टिविटी भी शामिल है। बैंडविड्थ, वाई-फ़ाई स्पेसिफ़िकेशन या वायर्ड कनेक्शन ऑप्शन की जानकारी के लिए, होटल की इवेंट्स टीम मौजूदा जानकारी दे सकती है।

हां, इवेंट के नेचर के आधार पर रूम को अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन — जैसे बोर्डरूम या क्लासरूम स्टाइल — में अरेंज किया जा सकता है। आयोजकों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि सेटअप आने पर तैयार हो, होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपने पसंदीदा लेआउट पर पहले से चर्चा करनी चाहिए।

चूंकि **मीटिंग रूम - II** द ओटेरा होटल के अंदर स्थित है, इसलिए होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम डेलिगेट्स के लिए रिफ़्रेशमेंट, चाय और कॉफ़ी ब्रेक और मील सर्विस की व्यवस्था कर सकती है, जिससे ग्रुप को बाहर जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती। यह पूरे दिन के कॉर्पोरेट वर्कशॉप या ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। बुकिंग के समय कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ खास मेनू और पैकेज पर चर्चा की जानी चाहिए।

हां, **मीटिंग रूम - II** पूरे दिन के कॉर्पोरेट वर्कशॉप के लिए बहुत सही है, क्योंकि द ओटेरा होटल के अंदर इसकी लोकेशन का मतलब है कि कैटरिंग और ब्रेक की व्यवस्था ऑन-साइट की जा सकती है। मेहमान होटल में रुकने का विकल्प भी चुन सकते हैं, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिकल दिक्कतें कम हो जाती हैं। रूम का प्राइवेट और शांत माहौल पूरे लंबे वर्किंग डे में लगातार फ़ोकस बनाए रखने में मदद करता है।

हां, द ओटेरा होटल में गेस्ट अकोमोडेशन है, जो उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां कुछ मेहमान बेंगलुरु से बाहर से आ रहे हैं। आयोजक डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक या प्रेफ़रेंशियल रेट्स की व्यवस्था करने के लिए होटल के साथ कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। मीटिंग रूम बुकिंग के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

द ओटेरा होटल बेंगलुरु के इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फ़ेज़ 1 में स्थित है — जो शहर के सबसे प्रमुख टेक्नोलॉजी और बिज़नेस हब में से एक है। सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स सेंट्रल बेंगलुरु से सीधे कनेक्शन के लिए इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फ़्लाईओवर का उपयोग कर सकते हैं, जबकि पब्लिक ट्रांसपोर्ट पसंद करने वाले नम्मा मेट्रो ग्रीन लाइन का उपयोग कर सकते हैं, जिसका एक स्टेशन इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी एरिया को सर्विस देता है। होटल की इवेंट्स टीम अनुरोध पर विस्तृत दिशा-निर्देश या लोकेशन पिन प्रदान कर सकती है।

द ओटेरा होटल का इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फ़ेज़ 1 लोकेशन सड़क मार्ग से केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है, जिसमें नाइस रोड कॉरिडोर के ज़रिए भी कनेक्शन है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा। उस दिन के सटीक अनुमान के लिए, डेलिगेट्स को लाइव ट्रैफ़िक चेक करने या होटल के ज़रिए पहले से एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

द ओटेरा होटल एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और मेहमानों और विज़िटर्स के लिए आमतौर पर पार्किंग उपलब्ध है। **मीटिंग रूम - II** में ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को इवेंट से पहले होटल के साथ पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित व्यवस्था या शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी नम्मा मेट्रो ग्रीन लाइन से जुड़ा है, जिससे होटल उन डेलिगेट्स के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट के ज़रिए सुलभ हो जाता है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते। यह बेंगलुरु के अन्य हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए एक उपयोगी विकल्प है, खासकर शहर के सड़क ट्रैफ़िक को देखते हुए। मेट्रो स्टेशन से होटल तक पैदल दूरी या लास्ट-माइल कनेक्टिविटी की पुष्टि होटल टीम से की जानी चाहिए।

**मीटिंग रूम - II** की प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और किसी भी ऑडियोविजुअल या टेक्निकल ऐड-ऑन जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप प्लान किए गए इवेंट की खास जानकारी के साथ सीधे होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करें।

द ओटेरा होटल में कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें खास बुकिंग एग्रीमेंट और इवेंट की तारीख के संबंध में कैंसिलेशन के समय पर निर्भर करेंगी। बुकिंग के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की ज़रूरतों को उठाना महत्वपूर्ण है।

होटलों में मीटिंग रूम आमतौर पर अलग-अलग इवेंट की अवधि को समायोजित करने के लिए हाफ़-डे और पूरे दिन की अवधि सहित फ़्लेक्सिबल हायर ऑप्शन के साथ पेश किए जाते हैं। द ओटेरा होटल में **मीटिंग रूम - II** हाफ़-डे बुकिंग को सपोर्ट करता है या नहीं, और किसी भी न्यूनतम हायर की ज़रूरतों की पुष्टि पूछताछ करते समय सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।