बॉल रूम - II

बॉल रूम - II के लिए विशिष्ट कैपेसिटी आंकड़े चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल स्टाइल — पर निर्भर करते हैं और इसकी पुष्टि सीधे द ओटेरा होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम आपके इवेंट फॉर्मेट के आधार पर प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या के बारे में सलाह दे सकती है।

द ओटेरा होटल अपनी हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है, जो एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी में इवेंट होस्ट करने का एक फायदा है। मेन्यू, कुज़ीन ऑप्शन और क्या बाहरी कैटरर की अनुमति है, इस बारे में जानकारी पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ — बॉलरूम की इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फेज 1 में लोकेशन इसे इस क्षेत्र में स्थित टेक्नोलॉजी और मैन्युफैक्चरिंग फर्मों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक बनाती है। टेक कॉरिडोर के भीतर से कर्मचारी और क्लाइंट बेंगलुरु के ज़्यादा भीड़भाड़ वाले सेंट्रल ज़ोन में यात्रा किए बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, जिससे कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए ट्रांज़िट टाइम और लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है।

बॉल रूम - II शादियों और रिसेप्शन के लिए एक लोकप्रिय पसंद है, और द ओटेरा होटल का फुल-सर्विस सेटअप — जिसमें कैटरिंग, इवेंट कोऑर्डिनेशन और ऑन-साइट अकोमोडेशन शामिल है — मल्टी-इवेंट वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। आउटस्टेशन मेहमानों को होस्ट करने वाले कपल्स को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट रूम उपलब्ध होने से फायदा होता है। विशिष्ट वेडिंग पैकेज और उपलब्धता की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

द ओटेरा होटल एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है जिसमें अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स और वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां मेहमान बेंगलुरु के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर आमतौर पर सीधे होटल से चर्चा की जा सकती है। सटीक रूम काउंट और उपलब्धता की पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

यह होटल इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फेज 1 में स्थित है और NICE रोड और एलिवेटेड एक्सप्रेसवे के ज़रिए एक्सेसिबल है जो इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी को व्यापक शहर नेटवर्क से जोड़ता है। नम्मा मेट्रो की ग्रीन लाइन पर इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी मेट्रो स्टेशन उन मेहमानों के लिए एक पब्लिक-ट्रांज़िट ऑप्शन प्रदान करता है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते। केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमान मुख्य हाईवे नेटवर्क के ज़रिए होटल तक पहुंच सकते हैं।

द ओटेरा होटल के पास प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए अपना पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है, जो इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी क्षेत्र में कार-सेंट्रिक यात्रा को देखते हुए प्रासंगिक है। बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट की अग्रिम रूप से होटल की इवेंट्स टीम से जांच करने की सलाह दी जाती है।

बॉल रूम - II को फ़्लेक्सिबल फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन के साथ डिज़ाइन किया गया है जो स्पेस को विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के लिए व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जैसे कॉन्फ़्रेंस के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग, डिनर के लिए बैंकेट राउंड्स, या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए ओपन फ़्लोर प्लान। होटल की इवेंट्स टीम लेआउट ऑप्शन प्रदान कर सकती है और सेटअप प्लानिंग में सहायता कर सकती है। विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन विवरण और किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि पूछताछ करते समय की जानी चाहिए।

एक होटल बॉलरूम के रूप में, बॉल रूम - II से साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और लाइटिंग सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि इन-हाउस AV इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि द ओटेरा होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कॉन्फ़्रेंस या प्रेजेंटेशन के लिए विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं वाले क्लाइंट्स को अपनी ब्रीफ़ जल्दी साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम सलाह दे सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहर से लाने की आवश्यकता हो सकती है।

द ओटेरा होटल को एक समकालीन सौंदर्य के साथ डिज़ाइन किया गया है जो इसके इवेंट स्पेसेज़ में भी झलकता है, जिसका अर्थ है कि बॉल रूम - II का इंटीरियर एक पॉलिश बेसलाइन प्रदान करता है जिसे ज़्यादा न्यूट्रल या पुराने स्पेसेज़ की तुलना में कम सप्लीमेंट्री डेकोरेशन की आवश्यकता होती है। इवेंट प्लानर इस नींव पर निर्माण कर सकते हैं बजाय इसके कि वे स्क्रैच से शुरू करें, जिससे डेकोर लागत और सेटअप टाइम दोनों कम हो सकते हैं। बाहरी डेकोर वेंडर्स या इंस्टॉलेशन पर किसी भी प्रतिबंध की सीधे होटल से जांच की जानी चाहिए।

बॉल रूम - II और द ओटेरा होटल के ऑन-साइट गेस्ट रूम का कॉम्बिनेशन प्रॉपर्टी को मल्टी-डे इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। एक दिन से ज़्यादा चलने वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, साथ ही लगातार दिनों में कई समारोहों वाले वेडिंग प्रोग्राम्स, सभी एक ही छत के नीचे मैनेज किए जा सकते हैं। इवेंट स्पेस और अकोमोडेशन दोनों के लिए ब्लॉक बुकिंग अरेंजमेंट पर होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

यह होटल इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी फेज 1 में स्थित है, जो बेंगलुरु के प्राथमिक टेक्नोलॉजी और मैन्युफैक्चरिंग कॉरिडोर में से एक है और कई राष्ट्रीय और ग्लोबल एंटरप्राइजेज के कैंपस का घर है। यह निकटता द ओटेरा होटल को इस क्षेत्र में स्थित कंपनियों द्वारा या उनके लिए होस्ट किए जाने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक स्वाभाविक पसंद बनाती है। इलेक्ट्रॉनिक्स सिटी के भीतर व्यक्तिगत कैंपस तक की विशिष्ट दूरी की पुष्टि होटल से की जा सकती है या स्टैंडर्ड मैपिंग टूल्स का उपयोग करके अनुमान लगाया जा सकता है।

बॉल रूम - II के बारे में पूछताछ द ओटेरा होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से होटल की आधिकारिक वेबसाइट theoterra.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा इवेंट डेट, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार तैयार रखना सहायक होता है ताकि टीम एक सटीक प्रस्ताव प्रदान कर सके। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म आपकी ओर से होटल को सीधी पूछताछ की सुविधा भी प्रदान कर सकता है।

द ओटेरा होटल में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, लीड टाइम और चुने गए किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए और सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। बुकिंग के समय आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।