बोर्डरूम I

**बोर्डरूम I** एक स्टैंडर्ड बोर्डरूम फॉर्मेट के हिसाब से छोटे, एक्सक्लूसिव ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अंतिम संख्या को प्रभावित कर सकती है।

यह रूम बोर्डरूम सीटिंग अरेंजमेंट के हिसाब से बनाया गया है, जो सभी प्रतिभागियों को फ़ोकस्ड डिस्कशन को बढ़ावा देने के लिए एक-दूसरे की सीधी नज़र में रखता है। क्या वैकल्पिक लेआउट को समायोजित किया जा सकता है, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

वेस्टिन-ब्रांडेड मीटिंग रूम के तौर पर, **बोर्डरूम I** से प्रोफेशनल बिज़नेस यूज़ के लिए उपयुक्त एवी सपोर्ट मिलने की उम्मीद है। बुकिंग पूछताछ करते समय विशिष्ट उपकरण, स्क्रीन या डिस्प्ले विकल्प और कनेक्टिविटी क्षमताओं को इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी अपने बिज़नेस-ओरिएंटेड ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है। बैंडविड्थ, डेडिकेटेड कनेक्शन और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में जानकारी सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

वेलाचेरी ओल्ड महाबलीपुरम रोड टेक बेल्ट के साथ काम करने वाली कंपनियों के लिए एक सुविधाजनक जंक्शन पॉइंट पर स्थित है, जिससे **बोर्डरूम I** उस कॉरिडोर में स्थित टीमों के लिए एक सुलभ ऑफसाइट वेन्यू बन जाता है। वेलाचेरी एमआरटीएस स्टेशन उन डेलिगेट्स के लिए एक पब्लिक ट्रांज़िट विकल्प भी प्रदान करता है जो बिना कार के यात्रा कर रहे हैं।

चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के दक्षिण-पूर्व में स्थित है, और द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी वेलाचेरी इलाके में स्थित है, जो दक्षिण चेन्नई में है। यात्रा की सटीक दूरी और समय ट्रैफ़िक और रूट के आधार पर अलग-अलग होगा, और मेहमानों को यात्रा से पहले वर्तमान नेविगेशन मैप्स की जांच करने की सलाह दी जाती है।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में प्रॉपर्टी पर ऑल-डे डाइनिंग सुविधाएं हैं, और बोर्डरूम सेशंस के दौरान इन-रूम रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच या कॉफ़ी ब्रेक्स के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स आमतौर पर होटल के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। बुकिंग करते समय विशिष्ट मेनू और न्यूनतम ऑर्डर पर इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर रुकने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट एंगेजमेंट के लिए प्रैक्टिकल हो जाता है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को आवास की ज़रूरत होती है। वेस्टिन की सिग्नेचर स्लीप एक्सपीरियंस, वेस्टिनवर्कआउट फ़िटनेस फ़ैसिलिटी और हेवनली स्पा बाय वेस्टिन सभी इन-हाउस गेस्ट्स के लिए उपलब्ध हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ — **बोर्डरूम I** का प्राइवेट, सेल्फ-कंटेन्ड फॉर्मेट लीगल कंसल्टेशंस, एचआर प्रोसीडिंग्स या फाइनेंशियल ब्रीफिंग्स जैसे संवेदनशील डिस्कशंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिन्हें गोपनीयता की ज़रूरत होती है। प्रॉपर्टी पर बड़े इवेंट स्पेसेज़ से इसका अलगाव यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि बातचीत प्राइवेट रहे।

**बोर्डरूम I** में सेशंस में भाग लेने वाले डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी पर वेस्टिन वेलनेस इंफ्रास्ट्रक्चर तक पहुंच मिलती है, जिसमें वेस्टिनवर्कआउट फ़िटनेस फ़ैसिलिटी और हेवनली स्पा बाय वेस्टिन शामिल हैं। ये सुविधाएं मल्टी-डे एंगेजमेंट के दौरान विशेष रूप से उपयोगी होती हैं जहां सेशंस के बीच रिकवरी महत्वपूर्ण होती है।

**बोर्डरूम I** की उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी की इवेंट्स या मीटिंग्स टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से संपर्क करके अनुरोध किया जा सकता है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी विशिष्ट एवी या कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी एक फुल-सर्विस होटल है और प्रॉपर्टी पर या उसके पास पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। ड्राइव करके आने वाले गेस्ट्स को अपनी विज़िट से पहले होटल से पार्किंग की उपलब्धता, किसी भी लागू शुल्क और वैलिडेशन अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन पॉलिसी बुकिंग के समय सहमत विशिष्ट शर्तों पर निर्भर करेगी। रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में कई इवेंट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, और एक व्यापक कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए प्रॉपर्टी पर अन्य रूम्स के साथ **बोर्डरूम I** का उपयोग करना संभव हो सकता है। मल्टी-रूम इवेंट सेटअप को व्यवस्थित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो यह सलाह दे सकती है कि किसी दी गई तारीख पर कौन से कॉम्बिनेशंस उपलब्ध हैं।