द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में ग्रैंड बॉलरूम इसका प्राइमरी इवेंट स्पेस है, जो बड़ी शादियों और गाला डिनर के लिए उपयुक्त है। इसके अलावा, यहां छोटे मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं। हर स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या यू-शेप फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में विस्तृत फ़्लोर प्लान और प्रति-स्पेस पैक्स फ़िगर्स शामिल हैं, जो प्लानर्स को सही कॉम्बिनेशन चुनने में मदद करते हैं।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी कॉकटेल इवनिंग्स, वेलकम रिसेप्शन्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त आउटडोर और प्री-फ़ंक्शन एरिया ऑफ़र करता है। ये स्पेसेज़ मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए इंडोर बॉलरूम के पूरक हैं। मौसम की उपयुक्तता और सटीक आउटडोर कैपेसिटी डिटेल्स वेन्यू से सीधे कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स आउटडोर सेटअप के लिए वर्तमान उपलब्धता और लेआउट ऑप्शंस प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो कॉन्टिनेंटल, इंडियन रीजनल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसती है। मैरियट से जुड़ी प्रॉपर्टी होने के नाते, बैंकेट कैटरिंग स्टैंडर्डाइज़्ड क्वालिटी प्रोटोकॉल का पालन करती है। किचन जैन, वेजिटेरियन और कस्टम डाइटरी रिक्वेस्ट्स को पूरा करती है। इवेंट बुकिंग के लिए पर-प्लेट और पैकेज-आधारित प्राइसिंग उपलब्ध है। बैंकेट मेन्यू देखें और स्पाल्बा के माध्यम से एक कस्टमाइज़्ड फ़ूड एंड बेवरेज प्रपोज़ल का अनुरोध करें।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई शामिल हैं। इवेंट के दिन डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस और टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध रहता है। यह हाइब्रिड मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च और मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस के लिए इसे एक भरोसेमंद ऑप्शन बनाता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करें।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में इवेंट डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए 200 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जो इसे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है। रूम्स को ग्रुप रूम ब्लॉक के हिस्से के रूप में बुक किया जा सकता है, जिस पर इवेंट पैकेज के साथ बातचीत की जा सकती है। मल्टी-डे इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इवेंट प्रपोज़ल के साथ रूम ब्लॉक कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर स्थित है, जो इसे माइस ग्रुप्स और कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 35 मिनट लगते हैं। मेट्रो से आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए, एमआरटीएस लाइन पर वेलाचेरी स्टेशन होटल के करीब है, जो एक सुविधाजनक ट्रांज़िट ऑप्शन जोड़ता है।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जिसमें होटल द्वारा मैनेज की जाने वाली वैले पार्किंग सर्विस भी शामिल है। यह बड़े सोशल इवेंट्स और शादियों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां गेस्ट व्हीकल वॉल्यूम ज़्यादा होता है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और कोई भी लागू शुल्क बुकिंग के समय कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट की गई अपनी इवेंट इन्क्वायरी में पार्किंग क्वेरी शामिल कर सकते हैं।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी, एक मैरियट ब्रांड प्रॉपर्टी के तौर पर, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट एक्सेस, रैंप प्रोविज़न्स और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। इवेंट्स में शामिल होने वाले दिव्यांग मेहमानों को वेन्यू टीम को पहले से सूचित करके अकोमोडेट किया जा सकता है। बड़े इवेंट्स या कॉन्फ्रेंस के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे सटीक प्रोविज़न्स की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

चेन्नई में बड़े होटल बैंकेट इवेंट्स के लिए द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी को काफ़ी पहले से बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच की शादी की तारीखों के लिए, जो पीक सीज़न होता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और माइस बुकिंग्स में भी Q3 और Q4 के दौरान ज़्यादा डिमांड देखी जाती है। पीक पीरियड्स के लिए छह से बारह महीने पहले की तारीख सुरक्षित करना उचित है। खुली तारीखें जांचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे उपलब्धता इन्क्वायरी सबमिट करें।

एक बार जब कोई प्लानर द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, पर-प्लेट प्राइसिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और पैकेज ऑप्शंस को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करता है ताकि प्लानर्स बिना बार-बार फ़ॉलो-अप के एक ही जगह पर कई प्रॉपर्टीज़ से कम्युनिकेशन मैनेज कर सकें और प्रपोज़ल की तुलना कर सकें।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड चुने गए इवेंट स्पेस, हफ़्ते के दिन और सीज़न के आधार पर अलग-अलग होते हैं। छोटे मीटिंग रूम में कॉर्पोरेट ट्रेनिंग्स के लिए उपयुक्त कम न्यूनतम हो सकते हैं, जबकि ग्रैंड बॉलरूम में आमतौर पर न्यूनतम फ़ूड एंड बेवरेज कमिटमेंट की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को अपनी विशिष्ट इवेंट डेट और फ़ॉर्मेट के लिए लागू वर्तमान न्यूनतम प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी चेन्नई में मल्टी-फ़ंक्शन शादियों के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो लगातार दिनों में मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ ऑफ़र करता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम वेंडर शेड्यूलिंग, डेकोर चेंजओवर और गेस्ट रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करती है, जिससे वेडिंग प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन का बोझ कम होता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और प्री-इवेंट कोऑर्डिनेशन टाइमलाइन प्रपोज़ल स्टेज पर कन्फर्म की जाती हैं। मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करें।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी एनुअल जनरल मीटिंग्स, लीडरशिप समिट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और इंसेंटिव प्रोग्राम्स सहित माइस फ़ॉर्मेट्स की पूरी रेंज को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट पैकेजेस में आमतौर पर वेन्यू हायर, एवी सपोर्ट, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और फ़ूड एंड बेवरेज को डे-डेलिगेट या रेसिडेंशियल-डेलिगेट रेट्स में बंडल किया जाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग स्टैंडर्ड है। प्लानर्स एक कस्टमाइज़्ड माइस प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत कॉर्पोरेट इवेंट ब्रीफ़ सबमिट कर सकते हैं।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी आमतौर पर शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देता है, जो प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी और बैंकेट टीम से पूर्व मंज़ूरी के अधीन है। वेंडर्स को होटल के सेफ्टी और ऑपरेशनल गाइडलाइंस का पालन करना होगा। एक एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट संदर्भ के लिए उपलब्ध हो सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय बाहरी वेंडर परमिशन और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करना चाहिए।