इंस्पायर 1 & 2

इंस्पायर 1 & 2 कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बनाए गए हैं, जिनमें कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप ऑफ-साइट्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप, प्रोडक्ट ब्रीफिंग और स्ट्रेटेजी सेशन शामिल हैं। इन रूम्स को नेटवर्किंग इवनिंग या प्राइवेट सेलिब्रेशन जैसे इंटिमेट सोशल ओकेजन के लिए भी अरेंज किया जा सकता है। कंबाइनेबल लेआउट उन्हें सीक्वेंशियल-ट्रैक फ़ॉर्मेट के लिए भी अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी की इवेंट्स टीम रूम्स को कई तरह के अरेंजमेंट में सेट कर सकती है, जिनमें थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। सबसे उपयुक्त लेआउट इवेंट के प्रकार और अटेंडीज़ की संख्या पर निर्भर करता है। प्लानर्स को अपनी पसंदीदा सेटअप के बारे में पूछताछ करते समय चर्चा करनी चाहिए।

इंस्पायर 1 & 2 प्रेजेंटेशन, वर्कशॉप और हाइब्रिड-फ़ॉर्मेट मीटिंग को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। स्टैंडर्ड एवी प्रोविज़न मौजूद हैं, और अतिरिक्त इक्विपमेंट की ज़रूरतों को आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है। बुकिंग के समय स्पेसिफिक एवी इन्वेंट्री और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि करना उचित है।

हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी वेस्टिन-ब्रांडेड होटलों में एक स्टैंडर्ड ऑफ़रिंग है, और द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में इवेंट रूम कनेक्टेड मीटिंग और हाइब्रिड गैदरिंग को सपोर्ट करने के लिए तैयार किए गए हैं। बड़े पैमाने पर हाइब्रिड इवेंट्स के लिए बैंडविड्थ की उपयुक्तता की पुष्टि प्रॉपर्टी की टेक्निकल टीम से पहले ही कर लेनी चाहिए।

इंस्पायर 1 & 2 में इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जो वेस्टिन के वेल-बीइंग-ओरिएंटेड मेन्यू के साथ-साथ डे-डेलीगेट पैकेज, वर्किंग लंच और इवनिंग रिसेप्शन प्रदान करती है। मैरियट/वेस्टिन प्रॉपर्टी होने के नाते, बाहर के कैटरर्स का उपयोग आमतौर पर परमिट नहीं होता है, हालांकि स्पेसिफिक डाइटरी या मेन्यू आवश्यकताओं को आमतौर पर पूरा किया जा सकता है। प्लानर्स को मेन्यू ऑप्शंस और किसी भी विशेष आवश्यकताओं के बारे में सीधे इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी चेन्नई के दक्षिण में वेलाचेरी में स्थित है, और चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर के सेंटर को पार किए बिना पहुंचा जा सकता है, जिससे आउटस्टेशन डेलीगेट्स के लिए ट्रांसफर टाइम मैनेजेबल रहता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा। डेलीगेट के आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान रूट ऑप्शंस की जांच करने की सलाह दी जाती है।

वेलाचेरी चेन्नई मेट्रो रेल की ग्रीन लाइन से जुड़ा हुआ है, जिसमें वेलाचेरी मेट्रो स्टेशन शहर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए एक पब्लिक ट्रांसपोर्ट ऑप्शन प्रदान करता है। यह सड़क परिवहन का एक उपयोगी विकल्प है, खासकर चेन्नई में पीक ट्रैफिक घंटों के दौरान। होटल का फ्रंट डेस्क स्टेशन से आने वाले गेस्ट्स को दिशा-निर्देशों में सहायता कर सकता है।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी की वेलाचेरी में लोकेशन इसे ओल्ड महाबलीपुरम रोड (ओएमआर) टेक्नोलॉजी और बिजनेस कॉरिडोर के करीब रखती है, जिससे इंस्पायर 1 & 2 उन टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बन जाते हैं जो उस स्ट्रेच पर आईटी पार्क और कॉर्पोरेट ऑफिस में स्थित हैं। अपेक्षाकृत कम कम्यूट पूरे दिन के इवेंट्स में लोकल अटेंडीज़ के लिए यात्रा की थकान को कम करता है। ओएमआर से वेलाचेरी तक सड़क पहुंच आमतौर पर सीधी है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में शहर से बाहर से आने वाले या ऑन-साइट रुकने वाले डेलीगेट्स के लिए गेस्ट रूम की सुविधा होने की उम्मीद है। इवेंट स्पेस के साथ रूम ब्लॉक बुक करने से मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या सुबह के सेशन के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो सकते हैं। ग्रुप रूम रेट्स और उपलब्धता की पुष्टि होटल के रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी में इवेंट्स में शामिल होने वाले गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। सटीक कैपेसिटी और किसी भी पार्किंग शुल्क की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स अलग-अलग हो सकते हैं। वेलाचेरी मेट्रो स्टेशन के माध्यम से मेट्रो एक्सेस की उपलब्धता डेलीगेट्स को कार-फ्री ट्रैवल ऑप्शन भी देती है।

होटल की इवेंट्स टीम प्लानर्स के साथ मिलकर इंस्पायर रूम्स को अलग-अलग ओकेजन के लिए ड्रेस और स्टाइल करती है, जिसमें फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट सेटिंग से लेकर अधिक पर्सनलाइज़्ड सोशल गैदरिंग शामिल हैं। स्पेसिफिक डेकोर रिक्वायरमेंट्स, फ़्लोरल अरेंजमेंट या ब्रांडेड मटेरियल पर आमतौर पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जा सकती है। यह स्पष्ट करना उचित है कि इन-हाउस क्या प्रदान किया जाता है और क्या बाहरी वेंडर के माध्यम से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।

इंस्पायर 1 & 2 के लिए पूछताछ द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी की इवेंट्स या सेल्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करेगी, इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर कोटेशन शेयर करेगी और प्लानर्स को उपलब्ध पैकेज के बारे में बताएगी। पीक कॉन्फ्रेंस और वेडिंग सीज़न के दौरान की तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी डे-डेलीगेट पैकेज प्रदान करता है जो पूरे दिन की कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए वेन्यू हायर, कैटरिंग और स्टैंडर्ड इवेंट सर्विसेज़ को बंडल करता है। ये पैकेज वर्कशॉप, ट्रेनिंग डेज़ या ऑफ-साइट स्ट्रेटेजी सेशन की योजना बनाने वाले संगठनों के लिए एक सीधा विकल्प हैं। वर्तमान पैकेज के लिए स्पेसिफिक इंक्लूज़न और प्राइसिंग की जानकारी पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से लेनी चाहिए।

वेस्टिन ब्रांड वेल-बीइंग पर अपने फ़ोकस के लिए जाना जाता है, और द वेस्टिन चेन्नई वेलाचेरी वेलनेस-ओरिएंटेड कैटरिंग ऑप्शंस और इन-हाउस गेस्ट्स के लिए उपलब्ध व्यापक होटल सुविधाओं के माध्यम से इवेंट्स में इसे लाता है। प्रॉपर्टी में रुकने वाले डेलीगेट्स को आमतौर पर उनके स्टे के दौरान फ़िटनेस सेंटर जैसी सुविधाओं तक पहुंच मिलती है। प्लानर्स जो अपने इवेंट प्रोग्राम में वेल-बीइंग ब्रेक या एक्टिविटीज़ को शामिल करना चाहते हैं, उन्हें उपलब्ध ऑप्शंस के बारे में इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।