विवांता चेन्नई, आईटी एक्सप्रेसवे

होटल में एक मुख्य पिलरलेस बॉलरूम के साथ-साथ कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और एग्जीक्यूटिव ऑफ-साइट्स के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड ब्रेकआउट मीटिंग रूम हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। बॉलरूम का पिलरलेस डिज़ाइन अबाधित दृश्य प्रदान करता है, एक ऐसी विशेषता जिसका प्लानर्स शोलीनगनल्लूर में मिड-टू-लार्ज कॉन्फ़्रेंस फॉर्मेट्स का मूल्यांकन करते समय अक्सर उल्लेख करते हैं। वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर देखे जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक आउटडोर इवेंट एरिया शामिल है जो सनडाउनर कॉकटेल रिसेप्शन्स और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है। चेन्नई की उष्णकटिबंधीय जलवायु को देखते हुए, होटल प्लानर्स को नवंबर और फरवरी के बीच आउटडोर फ़ंक्शंस शेड्यूल करने की सलाह देता है ताकि इष्टतम मौसम की स्थिति मिल सके। अतिरिक्त कवरेज के लिए एक मार्की या कैनोपी अरेंजमेंट का समन्वय किया जा सकता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि करें।

होटल ताज होटल्स हॉस्पिटैलिटी फ्रेमवर्क के हिस्से के रूप में एक पूर्ण इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जिसमें मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं जिनमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर शामिल हैं। अनुरोध पर केवल शाकाहारी और जैन भोजन कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। चेन्नई में कॉर्पोरेट माइस कैटरिंग के लिए, इवेंट बजट के अनुरूप कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। सैंपल बैंकेट मेन्यू का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से संपर्क करें।

बॉलरूम और मीटिंग रूम इंटीग्रेटेड ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं जिनमें एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और इवेंट फ़्लोर्स पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट के दिनों में एक डेडिकेटेड इन-हाउस एवी और टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। इस प्रॉपर्टी पर हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंस या लाइव-स्ट्रीम किए गए प्रोडक्ट लॉन्च की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से समन्वित प्री-इवेंट प्लानिंग कॉल के दौरान बैंडविड्थ आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

विवांता चेन्नई, आईटी एक्सप्रेसवे में 134 रूम और सुइट्स हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स या अन्य शहरों से यात्रा करने वाले शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे बातचीत की जा सकती है। कॉर्पोरेट रेट्स और बैंकेट खर्च से जुड़े कॉम्प्लिमेंट्री रूम एलोकेशन्स उपलब्धता के अधीन हैं और स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद इस पर चर्चा की जा सकती है।

यह प्रॉपर्टी शोलीनगनल्लूर में ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर स्थित है, जो ट्रैफ़िक और विशिष्ट मार्ग के आधार पर चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है। इवेंट प्लानर्स जो चेन्नई के आईटी कॉरिडोर के पास एक होटल इवेंट वेन्यू की तलाश कर रहे हैं, जहां एयरपोर्ट तक पहुंच आसान हो, उनके लिए यह लोकेशन नियमित रूप से टेक्नोलॉजी सेक्टर की कंपनियों द्वारा चुनी जाती है जिनके मेहमान एयरपोर्ट के माध्यम से आते हैं। होटल के माध्यम से पहले से व्यवस्थित एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की व्यवस्था की जा सकती है।

होटल ओएमआर के साथ स्थित है, और विस्तारित चरण 2 नेटवर्क पर निकटतम चेन्नई मेट्रो स्टेशन इस कॉरिडोर में विकास के अधीन हैं। वर्तमान में, ओएमआर के माध्यम से सड़क पहुंच मेहमानों के लिए प्राथमिक मार्ग है। टैक्सी और ऐप-आधारित कैब सर्विसेज़ इस स्ट्रेच पर अच्छी उपलब्धता के साथ संचालित होती हैं। बड़े डेलिगेट मूवमेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को शटल ट्रांसफ़र की व्यवस्था करनी चाहिए और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से लॉजिस्टिक्स सपोर्ट डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। 300 से अधिक मेहमानों वाली बड़ी बैंकेट गैदरिंग्स के लिए, इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी मैनेजमेंट के परामर्श से ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था का समन्वय कर सकती है। प्लानर्स को साइट इंस्पेक्शन चरण के दौरान अपेक्षित वाहन संख्या बतानी चाहिए। ताज ग्रुप प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी रैंप और नामित विकलांग पार्किंग बे मौजूद हैं।

चेन्नई में पीक वेडिंग सीज़न, अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जिसमें प्रीमियम ओएमआर होटल्स में उच्च मांग देखी जाती है। प्लानर्स को शादियों के लिए कम से कम छह से नौ महीने पहले और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए तीन से चार महीने पहले डेट्स सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता के अधीन कम समय के लिए टेंटेटिव होल्ड उपलब्ध हो सकते हैं। डेट उपलब्धता जांचने और प्रपोज़ल शुरू करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करें।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल के नामित इवेंट्स सेल्स कॉन्टैक्ट को भेजता है। प्लानर्स आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर प्रपोज़ल या उपलब्धता पुष्टि के साथ प्रारंभिक प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रिया स्थिति को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और अलग ईमेल थ्रेड्स की आवश्यकता के बिना एक ही स्थान पर वेन्यू टीम के साथ संवाद करने की अनुमति देता है।

न्यूनतम बैंकेट खर्च की सीमा इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार भिन्न होती है। कार्यदिवसों पर कॉर्पोरेट डे कॉन्फ़्रेंस और सप्ताहांत शादी के फ़ंक्शंस आमतौर पर विभिन्न न्यूनतम गारंटियों द्वारा शासित होते हैं। विशिष्ट आंकड़े होटल के औपचारिक प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में साझा किए जाते हैं। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी सबमिट करते समय मेहमानों की संख्या, पसंदीदा डेट और भोजन प्रारूप विवरण प्रदान करना चाहिए ताकि एक सटीक न्यूनतम खर्च का आउटलाइन प्राप्त हो सके।

ताज होटल्स ग्रुप प्रॉपर्टी होने के नाते, विवांता चेन्नई, आईटी एक्सप्रेसवे एक डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट्स मैनेजर तक पहुंच प्रदान करता है जो मल्टी-डे वेडिंग सेरेमनी के लिए कैटरिंग, डेकोर लॉजिस्टिक्स, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और फ़ंक्शन शेड्यूलिंग का समन्वय करता है। ओएमआर चेन्नई में इस प्रॉपर्टी पर लग्ज़री वेडिंग वेन्यू सर्विसेज़ में मेहंदी, संगीत, रिसेप्शन और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच फ़ंक्शंस के लिए समन्वय शामिल है। डेकोर वेंडर एम्पेनल्मेंट और एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसीज़ को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से स्पष्ट किया जा सकता है।

होटल कॉन्फ़्रेंस हॉल एक्सेस, अकोमोडेशन ब्लॉक्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन और ऑल-डे कैटरिंग पैकेजेस को मिलाकर मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट रेट स्ट्रक्चर्स उपलब्ध हैं, जो आमतौर पर रूम हायर, एवी और दो या तीन मील ब्रेक को बंडल करते हैं। ओएमआर बेल्ट के साथ टेक्नोलॉजी कंपनियां अक्सर इस प्रॉपर्टी का उपयोग एनुअल ऑफ-साइट्स और लीडरशिप समिट्स के लिए करती हैं। इन्क्वायरी सबमिशन पर स्पाल्बा के माध्यम से विस्तृत पैकेज ब्रेकडाउन साझा किए जाते हैं।

ताज होटल्स ग्रुप प्रॉपर्टी होने के नाते, विवांता चेन्नई, आईटी एक्सप्रेसवे सभी बैंकेट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए पूरी तरह से जीएसटी-अनुपालक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए जीएसटीआइएन डिटेल्स शामिल होते हैं। कंपनी के नाम पर बुकिंग करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपनी ऑर्गेनाइज़ेशन का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। इवेंट्स बिलिंग टीम इंटरनल अप्रूवल प्रोसेस के लिए अग्रिम रूप से प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस जारी कर सकती है। स्पाल्बा-सुविधाजनक प्रपोज़ल का जवाब देते समय बिलिंग आवश्यकताओं की पुष्टि करें।