वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड, चेन्नई

प्रॉपर्टी की बैंकेट सुविधाएं स्टैंडअलोन और संयुक्त उपयोग दोनों को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जिससे यह मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस, मुख्य बैंकेट हॉल के साथ चलने वाले प्री-फ़ंक्शन कॉकटेल एरिया और चरणबद्ध शादी समारोहों के लिए व्यावहारिक है। मल्टी-रूम इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधी पूछताछ भेजकर विशिष्ट संयोजन कॉन्फ़िगरेशन और न्यूनतम हेडकाउंट आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर है, जिसमें चेन्नई की गर्म और आर्द्र जलवायु के अनुकूल पूरी तरह से एयर-कंडीशन्ड बैंकेट हॉल और मीटिंग रूम हैं। शादी समारोहों या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए आउटडोर या सेमी-आउटडोर तत्वों पर विचार करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, जो भारतीय लग्ज़री होटल कैटरिंग में एक मजबूत प्रतिष्ठा वाला ब्रांड है, प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करती है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। विकल्पों में आमतौर पर दक्षिण भारतीय, उत्तर भारतीय और कॉन्टिनेंटल स्प्रेड शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर जैन और शाकाहारी मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। इवेंट्स के लिए अल्कोहल सर्विस और बार सेटअप तमिलनाडु के लागू आबकारी नियमों और इवेंट के प्रकार के अधीन हैं।

होटल के मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी सहित मानक ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट बैंकेट ऑपरेशंस टीम टेक्निकल सेटअप का समन्वय करती है। विशेष एवी रिग्स या एलईडी वॉल कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ चरण में आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड एक फुल-सर्विस होटल है जो कई कैटेगरी में गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों, कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स और कॉर्पोरेट यात्रियों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम-ब्लॉक रिजर्वेशन आमतौर पर वेन्यू बुकिंग के साथ समन्वित किए जाते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट कॉन्फ़िगरेशन स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से या सीधे होटल की सेल्स टीम के साथ पुष्टि की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड, टेनामपेट चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 से 18 किलोमीटर दूर है, जिससे यह हवाई मार्ग से आने वाले माइस और शादी के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक मिड-सिटी होटल वेन्यू बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 30 से 50 मिनट लगते हैं। कैथेड्रल रोड पर होटल की लोकेशन नुंगंबक्कम और अन्ना सलाई सहित प्रमुख बिज़नेस जिलों तक सीधी पहुंच भी प्रदान करती है।

कैथेड्रल रोड, टेनामपेट पर स्थित प्रॉपर्टी चेन्नई मेट्रो रेल के माध्यम से सुलभ है, जिसमें ब्लू लाइन पर टेनामपेट स्टेशन निकटतम मेट्रो स्टॉप के रूप में कार्य करता है। यह सेंट्रल चेन्नई और एयरपोर्ट कॉरिडोर से डेलिगेट और मेहमानों के आने-जाने को अधिक सुविधाजनक बनाता है, जिससे शहर भर में रहने वाले कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए निजी परिवहन पर निर्भरता कम होती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें वैले पार्किंग सेवा आमतौर पर आईटीसी होटल्स ऑपरेटिंग मॉडल के तहत होटल के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड के हिस्से के रूप में उपलब्ध होती है। उच्च वाहन मात्रा वाले बड़े बैंकेट या कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विशिष्ट क्वेरी उठाकर कुल पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ्लो व्यवस्थाओं की अग्रिम पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

चेन्नई में पीक वेडिंग सीज़न के लिए, जो मोटे तौर पर नवंबर से फरवरी तक और फिर अप्रैल से मई के आसपास चलता है, टेनामपेट में इस मांग वाले लग्ज़री होटल वेन्यू में पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। प्रमुख बिज़नेस कैलेंडर अवधियों के दौरान कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए कम से कम तीन से छह महीने का लीड टाइम चाहिए होता है। प्लानर्स स्पाल्बा के इंक्वायरी वर्कफ़्लो के माध्यम से सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर एक इंक्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा अनुरोध को होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता, पैकेज विकल्प और साइट विज़िट आमंत्रण के साथ एक प्रतिक्रिया मिलती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को बातचीत से पहले प्रॉपर्टी के फ़्लोर प्लान और मीडिया एसेट्स तक पहुंचने की भी अनुमति देता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और फ़ूड एंड बेवरेज मिनिमम होटल की सेल्स टीम द्वारा इवेंट की तारीख, सप्ताह के दिन, मेहमानों की संख्या और चुने गए विशिष्ट स्पेसेज़ के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और सीज़न के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को अपने इवेंट फॉर्मेट के लिए वेन्यू-विशिष्ट प्राइसिंग प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक फुल-सर्विस आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल कैथेड्रल रोड अपनी बैंकेट और कैटरिंग सेल्स टीम के माध्यम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो चेन्नई में मल्टी-फ़ंक्शन लग्ज़री वेडिंग इवेंट्स में टाइमलाइन प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और मेन्यू डिज़ाइन में वेडिंग प्लानर्स की सहायता करती है। वेडिंग पार्टी के लिए एक ब्राइडल सुइट या डेडिकेटेड तैयारी कक्ष इस कैटेगरी के होटलों में एक मानक पेशकश है; प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ चरण में विशिष्ट सुइट आवंटन की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के कई मीटिंग रूम, एक बड़ा बॉलरूम-फॉर्मेट बैंकेट स्पेस, फुल-सर्विस अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन इसे मल्टी-डे माइस इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और वार्षिक कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए ऑपरेशनल रूप से उपयुक्त बनाता है। डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस स्टाफ प्रॉपर्टी पर दिन-प्रतिदिन के इवेंट लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करता है। प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से रूम-ब्लॉक दरों और डेलिगेट पैकेजों सहित माइस-विशिष्ट प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के तहत एक राष्ट्रीय स्तर पर संचालित ब्रांड के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों का समर्थन करती है। बड़ी कॉन्फ्रेंस या माइस इवेंट्स बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को प्रस्ताव चरण में अपना कंपनी जीएसटीआइएन साझा करना चाहिए। होटल की सेल्स टीम से स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक पूछताछ सबमिट करने के बाद सीधे संपर्क किया जा सकता है।