फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन चेन्नई ओएमआर

होटल में एक प्राइमरी बॉलरूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया हैं जिन्हें छोटे ब्रेकआउट सेशंस के लिए सबडिवाइड किया जा सकता है या बड़े प्लेनरी इवेंट्स के लिए खोला जा सकता है। कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन 20 डेलिगेट्स के इंटिमेट बोर्डरूम सेटिंग्स से लेकर बैंकेट-स्टाइल डिनर के लिए 300 मेहमानों तक भिन्न होते हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे रूम-वाइज़ कैपेसिटी शीट्स और डाइमेंशन ड्रॉइंग का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक पूल डेक एरिया है जो कॉकटेल रिसेप्शन्स और ओपन-एयर नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए उपयुक्त है, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। यह स्पेस प्राइमरी इंडोर बॉलरूम के साथ-साथ सनडाउनर गैदरिंग्स और प्री-डिनर कॉकटेल फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से काम करता है। सटीक आउटडोर कैपेसिटी फिगर्स और वर्तमान मौसमी बुकिंग उपलब्धता के लिए, प्लानर्स को होटल टीम से कन्फर्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करनी चाहिए।

होटल मैरियट की कुलिनरी टीम द्वारा मैनेज किया जाने वाला एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी इवेंट्स में अल्कोहल सर्विस के लिए लाइसेंस्ड बार पॉलिसी का पालन करती है। ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर कॉर्पोरेट डाइनिंग के लिए एक प्रमुख होटल के रूप में, पर-प्लेट और पैकेज-आधारित प्राइसिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से चर्चा की जा सकती है।

इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन पीए सिस्टम, प्रोजेक्टर, स्क्रीन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट किया जा सके। होटल की इन-हाउस ऑडियोविजुअल टीम इवेंट्स के दौरान टेक्निकल सपोर्ट प्रदान करती है। एलईडी वॉल और अतिरिक्त एवी अपग्रेड अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। माइस इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन चेन्नई ओएमआर में रात भर ठहरने के लिए 200 गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग पर होटल की सेल्स टीम के साथ सीधे बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स पूरे बुकिंग को एक ही वर्कफ़्लो में समेकित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन चेन्नई ओएमआर शोलिंगनल्लूर में ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 40 से 60 मिनट है। होटल ओएमआर आईटी कॉरिडोर के भीतर अच्छी तरह से स्थित है, जिससे यह चेन्नई में प्रमुख टेक पार्कों के पास कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक होटल वेन्यू बन जाता है। शोलिंगनल्लूर एमआरटीएस द्वारा सेवा प्रदान की जाती है और ओएमआर फ्लाईओवर के माध्यम से पहुंचा जा सकता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। ओएमआर पर प्रॉपर्टी की लोकेशन को देखते हुए, टाइडल पार्क और एसेन्डस जैसे आईटी पार्कों से सेल्फ-ड्राइव अटेंडीज़ को यह खास तौर पर सुविधाजनक लगेगा। ज़्यादा संख्या में प्राइवेट वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट के दिन पर्याप्त पार्किंग मैनेजमेंट की व्यवस्था करने के लिए होटल को अपेक्षित मेहमानों की संख्या के बारे में पहले से सूचित करना चाहिए।

होटल को एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी और मैरियट इंटरनेशनल के समावेशिता के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग डेलिगेट्स या मेहमानों को शामिल करने वाले आयोजनों का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय विशिष्ट आवश्यकताओं को उजागर करना चाहिए ताकि होटल ऑपरेशंस टीम पहले से ही अनुरूप व्यवस्था कर सके।

अक्टूबर से फरवरी के पीक महीनों के दौरान ओएमआर चेन्नई में बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट इवेंट्स या शादियों के लिए, कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, क्योंकि कॉन्फ़्रेंस और शादी के सीज़न के दौरान होटल के बॉलरूम की बहुत मांग होती है। 50 से कम डेलिगेट्स वाली छोटी कॉर्पोरेट मीटिंग्स को कम समय में उपलब्धता मिल सकती है। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल के डेज़िग्नेटेड सेल्स कॉन्टैक्ट तक पहुंचाता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता कन्फर्मेशन, एक प्रारंभिक प्रपोज़ल और साइट विज़िट के लिए अनुरोध के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन स्टेटस को ट्रैक करने, कई वेन्यू से प्रपोज़ल्स की तुलना करने और पूरे बुकिंग प्रोसेस को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है।

न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और मेहमानों की संख्या की सीमा सप्ताह के दिन, सीज़न और चुने गए विशिष्ट इवेंट स्पेस के आधार पर भिन्न होती है। मुख्य बॉलरूम के लिए वीकेंड बुकिंग में आमतौर पर वीकडे कॉर्पोरेट मीटिंग्स की तुलना में ज़्यादा न्यूनतम कमिटमेंट्स होते हैं। प्लानर्स को होटल की सेल्स टीम के साथ प्रारंभिक कंसल्टेशन के दौरान न्यूनतम खर्च की आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है, जिसे इस लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।

होटल अपनी कैटरिंग और इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो मेन्यू प्लानिंग, वेंडर अलाइनमेंट, डेकोर ब्रीफिंग और डे-ऑफ शेड्यूलिंग में सहायता करता है। ओएमआर पर एक मैरियट-ब्रांडेड शादी के वेन्यू के रूप में, यह हिंदू, क्रिश्चियन और सिविल शादी समारोहों को अकोमोडेट करता है। अनुरोध पर एक ब्राइडल होल्डिंग एरिया उपलब्ध है। विस्तृत वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से आवश्यकताओं को सबमिट कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जो प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, 200 डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और ऑडियोविजुअल सपोर्ट का कॉम्बिनेशन एक ही छत के नीचे प्रदान करता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस और डाइनिंग को एक सिंगल कॉन्ट्रैक्ट में समेकित कर सकते हैं। होटल की सेल्स टीम प्रोग्राम के हर दिन के लिए डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर्स के साथ कस्टमाइज़्ड माइस पैकेज स्ट्रक्चर कर सकती है।

मैरियट इंटरनेशनल के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन चेन्नई ओएमआर सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। कंपनियों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना जीएसटीआइएन प्रस्तुत करना चाहिए। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक इन्क्वायरी के बाद होटल की अकाउंट्स टीम के साथ सीधे बिलिंग आवश्यकताओं का समन्वय कर सकती हैं।