फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन होटल और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स, पुणे

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट मीटिंग्स, MICE इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं। इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग-अलग हॉल को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में नामित स्पेस डिटेल्स दिए गए हैं, जिससे प्लानर्स सीधे इन्क्वायरी भेजने से पहले सही हॉल साइज़ को शॉर्टलिस्ट कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी विमान नगर इलाके में एक अर्बन होटल है और मुख्य रूप से पुणे के साल भर के कॉन्फ्रेंस कैलेंडर के लिए उपयुक्त इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करती है। इवेंट्स के लिए किसी भी आउटडोर या टेरेस एरिया की विशिष्ट उपलब्धता सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स वेन्यू टीम से कस्टमाइज़्ड जवाब पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से इस आवश्यकता को उठा सकते हैं।

मैरियट-मैनेज्ड होटल होने के नाते जो इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ प्रदान करता है, फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे अपनी खुद की कुज़ीन टीम के माध्यम से कैटरिंग प्रदान करता है। बैंकेट फ़ंक्शंस के लिए आमतौर पर इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शंस को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध होते हैं। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन पर कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को विस्तृत इवेंट प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान मेन्यू पैकेजेस और प्रति प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और MICE इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम सहित एवी सपोर्ट से लैस हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल सेटअप की आवश्यकता वाले बड़े प्रोडक्शंस के लिए, प्लानर्स को इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशंस और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल क्रू अरेंजमेंट्स की सीधे फ़ोर पॉइंट्स इवेंट्स टीम से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन होटल और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स पुणे होटल रूम और सर्विस्ड अपार्टमेंट-स्टाइल अकोमोडेशन दोनों प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स में भाग लेने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। सर्विस्ड अपार्टमेंट इन्वेंट्री एक्सटेंडेड-स्टे डेलिगेट्स के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी जोड़ती है। इवेंट से जुड़े अकोमोडेशन ब्लॉक्स के लिए सटीक रूम काउंट और ग्रुप बुकिंग रेट्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से या सीधे रिज़र्वेशन टीम से अनुरोध किया जा सकता है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विमान नगर में स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटा हुआ है, जिससे यह टर्मिनल के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस होटलों में से एक बन जाता है। ट्रैफ़िक के आधार पर ट्रांज़िट टाइम आमतौर पर 10 मिनट से कम होता है, जो डेलिगेट के आने-जाने का प्रबंधन करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए स्पष्ट लॉजिस्टिकल वैल्यू प्रदान करता है। यह नज़दीकी इसे पुणे में एयरपोर्ट के पास के होटल वेन्यू के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाती है।

विमान नगर पुणे के बढ़ते मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, और होटल की लोकेशन शहर के पूर्वी और मध्य ज़ोन की सेवा करने वाले मेट्रो कॉरिडोर स्टॉप तक उचित पहुंच प्रदान करती है। आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए, पुणे रेलवे स्टेशन लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है। ग्रुप ट्रांसफ़र का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल के साथ वर्तमान ट्रांज़िट ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि पुणे में मेट्रो कनेक्टिविटी का विस्तार जारी है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो कॉर्पोरेट और सोशल फ़ंक्शंस के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है जहां अटेंडीज़ पूरे पुणे से ड्राइव करके आते हैं। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल वाहन कैपेसिटी की सीधे वेन्यू से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां ओवरफ़्लो पार्किंग समन्वय की आवश्यकता हो सकती है। इस डिटेल को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय संबोधित किया जा सकता है।

पुणे के विमान नगर कॉरिडोर में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और MICE इवेंट्स के लिए, आमतौर पर दो से चार महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर प्रमुख इंडस्ट्री कॉन्फ्रेंस या फेस्टिव सीज़न के आसपास की तारीखों के लिए। शादी और बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए और भी पहले लीड टाइम से फ़ायदा होता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू ऑप्शंस और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और कम्युनिकेशन को मैनेज करने की अनुमति देता है, जो कई वेन्यू का एक साथ मूल्यांकन करते समय विशेष रूप से उपयोगी होता है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे में इवेंट बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्चुअल टर्म्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो प्रारंभिक पुष्टि के बाद प्रदान किए गए फ़ॉर्मल इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित हैं। पॉलिसी इवेंट के साइज़, एडवांस नोटिस और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और कॉन्ट्रैक्टिंग चर्चा के दौरान फ़ोर्स मेज्योर प्रावधानों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए स्ट्रक्चर्ड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें वेन्यू की पॉलिसी फ़्रेमवर्क के भीतर वेंडर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और डेकोर सेटअप में सहायता शामिल है। विमान नगर में शादियों के लिए एक विश्वसनीय होटल वेन्यू की तलाश कर रहे वेडिंग प्लानर्स और कपल्स प्रॉपर्टी के फ़ंक्शन स्पेस ऑफ़रिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं और पर्सनलाइज़्ड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के माध्यम से बैंकेट टीम से संपर्क कर सकते हैं।

इन-हाउस मीटिंग रूम, सर्विस्ड अपार्टमेंट अकोमोडेशन और फुल फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस का कॉम्बिनेशन फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे को मल्टी-डे MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ़साइट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस के रूप में स्थापित करता है। डेलिगेट पैकेजेस जो अकोमोडेशन, मील्स और कॉन्फ्रेंस स्पेस को बंडल करते हैं, आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट पैकेज कॉन्फ़िगरेशन और न्यूनतम कमिटमेंट आवश्यकताओं की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय की जा सकती है।

मैरियट इंटरनेशनल पोर्टफ़ोलियो के तहत एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल के रूप में, फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे सभी इवेंट-संबंधित सर्विसेज़, जिसमें बैंकेट हायर, कैटरिंग और अकोमोडेशन ब्लॉक्स शामिल हैं, के लिए फ़ॉर्मल जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जिन्हें इनवॉइस पर जीएसटीएन रजिस्ट्रेशन की आवश्यकता है या कॉस्ट सेंटर्स में स्प्लिट बिलिंग की आवश्यकता है, उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कि डॉक्यूमेंटेशन सही ढंग से तैयार किया गया है, कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान होटल की फ़ाइनेंस टीम को इन आवश्यकताओं को बताना चाहिए।