बोर्ड रूम 4

बोर्ड रूम 4 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी के लिए होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म करना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं। यह रूम बड़े असेंबली के बजाय इंटिमेट बोर्डरूम-स्टाइल गैदरिंग के लिए है, इसलिए संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को इन्क्वायरी करते समय अपनी अपेक्षित डेलिगेट संख्या बतानी चाहिए।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे आमतौर पर मीटिंग रूम्स को पूरे दिन और आधे दिन के किराए पर उपलब्ध कराता है, जो उपलब्धता पर निर्भर करता है। बोर्ड रूम 4 के लिए विशिष्ट स्लॉट टाइमिंग और किसी भी न्यूनतम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स पर इन्क्वायरी के समय होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के मीटिंग रूम्स में स्टैंडर्ड बिज़नेस मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ आमतौर पर उपलब्ध होती हैं, लेकिन बोर्ड रूम 4 में प्रोवाइड किए गए सटीक एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्शन, डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग कैपेबिलिटी या साउंड सिस्टम — को बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। होटल आमतौर पर अनुरोध पर अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था कर सकता है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज फ़ैसिलिटीज़ हैं और यह आमतौर पर मीटिंग डेलिगेट्स के लिए कैटरिंग पैकेज प्रोवाइड करता है, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और पूरे दिन के डेलिगेट पैकेज शामिल हैं। बोर्ड रूम 4 बुकिंग के लिए विशिष्ट कैटरिंग ऑप्शन और प्राइसिंग पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल विमान नगर में स्थित है, जो पुणे के उन नेबरहुड्स में से एक है जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है, जिससे आउटस्टेशन या इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए यह एक प्रैक्टिकल चॉइस बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के साथ अलग-अलग हो सकता है, और गेस्ट्स को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय मौजूदा सड़क की स्थिति को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे में होटल गेस्ट्स और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध होने की उम्मीद है, जैसा कि ब्रांड के फ़ुल-सर्विस होटलों के लिए स्टैंडर्ड है। मीटिंग डेलिगेट्स के लिए पार्किंग मुफ़्त है या चार्जेबल, और उपलब्ध कैपेसिटी क्या है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, बोर्ड रूम 4 एक ब्रेकआउट स्पेस, स्पीकर-प्रिपरेशन रूम या वीआईपी होल्डिंग एरिया के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जब प्रॉपर्टी के किसी अन्य हिस्से में एक बड़ी मीटिंग या कॉन्फ्रेंस होस्ट की जा रही हो। होटल की इवेंट्स टीम कॉम्प्लेक्स प्रोग्राम्स के लिए कई स्पेसेज़ को कोऑर्डिनेट करने पर सलाह दे सकती है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन होटल और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स, पुणे एक ही प्रॉपर्टी के भीतर स्टैंडर्ड होटल रूम्स और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स दोनों प्रोवाइड करता है, जिससे उन डेलिगेट्स के लिए फ़्लेक्सिबल लॉजिंग ऑप्शन मिलते हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। यह मल्टी-डे मीटिंग्स या पुणे के बाहर से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक चॉइस बन जाता है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन एक इंटरनेशनल ब्रांडेड होटल है और आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है; हालाँकि, बोर्ड रूम 4 के लिए स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट उपलब्धता और अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

बोर्ड रूम 4 के लिए इन्क्वायरी होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम को प्रॉपर्टी की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट डिटेल्स जैसे तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को प्रोवाइड करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

विमान नगर को पुणे के अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल लोकैलिटीज़ में से एक माना जाता है, जिसमें शहर भर के प्रमुख आईटी पार्क्स और बिज़नेस हब्स तक एक्सेस है। यह उन ऑर्गेनाइज़ेशंस के लिए बोर्ड रूम 4 को एक सुविधाजनक ऑप्शन बनाता है जिनके डेलिगेट्स पुणे के विभिन्न बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में फैले हुए हैं।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स होटल की स्टैंडर्ड इवेंट्स पॉलिसी के अधीन हैं, जो बुकिंग टाइप और लीड टाइम के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। इन टर्म्स की समीक्षा कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय सबसे अच्छी तरह की जाती है, और इवेंट्स टीम इन्क्वायरी स्टेज के दौरान लागू शर्तों को स्पष्ट कर सकती है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल में एक डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स टीम होने की उम्मीद है जो बोर्ड रूम 4 सेशन के साथ डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ का उपयोग कर सकते हैं। ऑल-डे डेलिगेट पैकेज जो रूम हायर को कैटरिंग के साथ जोड़ते हैं, आमतौर पर उपलब्ध होते हैं; इवेंट्स टीम दिन के एजेंडा के अनुरूप एक अरेंजमेंट स्ट्रक्चर कर सकती है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल में एक डेडिकेटेड मीटिंग्स और इवेंट्स टीम होने की उम्मीद है जो इन्क्वायरी से लेकर पोस्ट-इवेंट तक ऑर्गेनाइज़र्स के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में कार्य करती है। रूम सेटअप, कैटरिंग, एवी ज़रूरतों और किसी भी अन्य रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट करने के लिए प्लानिंग प्रोसेस में जल्दी इस कॉन्टैक्ट को स्थापित करना उचित है।