बोर्ड रूम 2

बोर्ड रूम 2 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह लेआउट और ज़रूरी सेटअप स्टाइल के आधार पर अलग-अलग हो सकती है. फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे का इवेंट्स डेस्क सटीक आंकड़े दे सकता है और आपके खास मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकता है.

होटल विमान नगर में स्थित है, जो पुणे के अच्छी कनेक्टिविटी वाले कमर्शियल और रेसिडेंशियल इलाकों में से एक है. पुणे एयरपोर्ट पास में ही है, जिससे यह दूसरे शहरों से फ़्लाइट से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन है. इस इलाके में पुणे भर के बड़े आईटी पार्कों और बिज़नेस कॉरिडोर तक अच्छी रोड एक्सेस भी है.

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विमान नगर में स्थित है, जो पुणे एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी इलाकों में से एक है. कम दूरी का मतलब है कि बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को एयरपोर्ट और मीटिंग वेन्यू के बीच कम से कम ट्रैवल टाइम लगता है. सबसे सटीक जानकारी के लिए होटल से खास दूरी या ड्राइव टाइम की पुष्टि की जानी चाहिए.

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने मीटिंग रूम्स को प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस करती हैं. बोर्ड रूम 2 में स्क्रीन, प्रोजेक्टर या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटी जैसे खास इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए.

हां, मैरियट इंटरनेशनल के तहत एक फ़ुल-सर्विस होटल होने के नाते, फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे मीटिंग्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग का इंतज़ाम कर सकता है. ऑप्शन आमतौर पर चाय और कॉफ़ी सर्विस से लेकर वर्किंग लंच तक होते हैं, और इवेंट्स टीम आपके इवेंट की अवधि और फ़ॉर्मेट के हिसाब से मेन्यू और पैकेज पर सलाह दे सकती है.

हां, प्रॉपर्टी में होटल गेस्ट रूम और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स दोनों शामिल हैं, जिससे शहर से बाहर के पार्टिसिपेंट्स के लिए एक दिन की मीटिंग को रात भर के ठहरने के साथ जोड़ना आसान हो जाता है — यह इंटीग्रेटेड सेटअप मल्टी-डे कॉर्पोरेट एंगेजमेंट के लिए खास तौर पर प्रैक्टिकल है. रूम की उपलब्धता होटल की रिज़र्वेशन टीम या मैरियट वेबसाइट के ज़रिए चेक और रिज़र्व की जा सकती है.

'बोर्ड रूम 2' नाम से पता चलता है कि प्रॉपर्टी में एक से ज़्यादा डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस उपलब्ध हैं. इवेंट आयोजकों को, जिन्हें बोर्ड रूम 2 के साथ बड़े रूम या कई ब्रेकआउट स्पेसेज़ की ज़रूरत है, उन्हें होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए ताकि वे उपलब्ध मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ की पूरी रेंज और उन्हें कैसे जोड़ा जा सकता है, यह समझ सकें.

बोर्ड रूम 2 की उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए होटल की इवेंट्स टीम से अनुरोध किया जा सकता है, या तो सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके या मैरियट इंटरनेशनल वेबसाइट के ज़रिए पूछताछ सबमिट करके. टीम आपके इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडेंस, सेटअप की ज़रूरतों और कैटरिंग प्रेफ़रेंस के आधार पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल दे सकती है.

बोर्ड रूम 2 का प्राइवेट, बंद बोर्डरूम फ़ॉर्मेट इसे उन चर्चाओं के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है, जिनमें विवेक की ज़रूरत होती है, जैसे सीनियर लीडरशिप रिव्यू, लीगल कंसल्टेशन या सेंसिटिव क्लाइंट मीटिंग्स. प्रोफेशनल सेटिंग और होटल के इवेंट्स स्टाफ़ की डेडिकेटेड सर्विस एक फ़ोकस्ड, बिना रुकावट वाले माहौल को सपोर्ट करती है.

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल की इवेंट्स टीम द्वारा दिए गए बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी. पॉलिसीज़ लीड टाइम, पैकेज टाइप और किसी भी एडवांस कैटरिंग कमिटमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले इन शर्तों को साफ़ करना उचित है.

होटल में पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और इससे जुड़े चार्जेस अलग-अलग हो सकते हैं. विमान नगर में होटल की लोकेशन को देखते हुए, इवेंट्स टीम कार से आने वाले डेलिगेट्स को सबसे अच्छे अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है.

बाहरी वेंडर्स पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी के हिसाब से अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान इन्हें बताया जाता है. होटल की इवेंट्स टीम यह साफ़ कर सकती है कि थर्ड-पार्टी एवी या प्रोडक्शन सप्लायर्स की अनुमति है या नहीं और क्या कोई कोऑर्डिनेशन फ़ीस लागू होती है, इसलिए अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय इस बात को जल्दी उठाना फ़ायदेमंद है.

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन मैरियट इंटरनेशनल के पोर्टफ़ोलियो का हिस्सा है, और मैरियट बॉनवॉय मेंबर्स इस प्रॉपर्टी पर क्वालीफ़ाइंग इवेंट और अकोमोडेशन खर्च पर पॉइंट्स कमाने के लिए एलिजिबल हो सकते हैं. इवेंट से संबंधित कमाई के लिए खास शर्तों की पुष्टि होटल से या मैरियट बॉनवॉय प्रोग्राम डिटेल्स के ज़रिए की जानी चाहिए.

मैरियट इंटरनेशनल स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड इंटरनेशनल होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी से एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि बोर्ड रूम 2 तक स्टेप-फ़्री एक्सेस और सुलभ फ़ैसिलिटीज़ के बारे में खास डिटेल्स की पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए.