बोर्ड रूम 3

होटल के बैंकेट या बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल के विपरीत, बोर्ड रूम 3 एक सेल्फ-कंटेन्ड, प्राइवेट रूम है जिसे छोटे, अधिक गोपनीय ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि किसी बड़े स्पेस के पार्टिशन किए गए सेक्शन के रूप में। यह इवेंट प्लानर्स को साझा दीवारों या पड़ोसी इवेंट्स से होने वाली रुकावट के बिना एक डेडिकेटेड, एक्सक्लूसिव माहौल देता है। इसे तब चुना जाता है जब प्राइवेसी और फ़ोकस्ड चर्चा प्राथमिक आवश्यकताएं हों।

बोर्ड रूम 3 ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जो फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन के मीटिंग स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड है, जिसमें प्रोजेक्शन या डिस्प्ले कैपेबिलिटीज़ और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई शामिल हैं। स्क्रीन साइज़, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफ़ोन सेटअप जैसे विशिष्ट उपकरण स्पेसिफिकेशन्स के लिए उपलब्धता के बारे में पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ, प्रॉपर्टी में कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिसका मतलब है कि बोर्ड रूम 3 उन ग्रुप्स के लिए सिंडिकेट या ब्रेकआउट रूम के रूप में काम कर सकता है जो होटल के व्यापक मीटिंग पोर्टफोलियो को बुक करते हैं। यह मल्टी-स्ट्रीम कॉन्फ़्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिन्हें एक बड़े प्लेनरी सेशन के साथ एक छोटे प्राइवेट स्पेस की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम एक पूर्ण कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम के अनुरूप रूम कॉम्बिनेशन्स को कोऑर्डिनेट करने की सलाह दे सकती है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन होटल और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स, पुणे में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन है, और बोर्ड रूम 3 में मीटिंग्स के लिए चाय, कॉफ़ी और मील सर्विस जैसी कैटरिंग व्यवस्थाएं आमतौर पर होटल के ज़रिए व्यवस्थित की जा सकती हैं। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी ऑप्शन्स और सर्विस टाइमिंग्स के बारे में बुकिंग के समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम से चर्चा और पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

यह प्रॉपर्टी विमान नगर में स्थित है, एक ऐसा इलाका जिसका नाम पुणे एयरपोर्ट से इसके लंबे समय से चले आ रहे संबंध को दर्शाता है, जिससे यह टर्मिनल के सबसे नज़दीकी फ़ुल-सर्विस होटलों में से एक बन जाता है। यह निकटता कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक लाभ है जहां डेलीगेट्स मुंबई, बेंगलुरु या दिल्ली जैसे शहरों से उड़ान भर कर आते हैं, क्योंकि यह यात्रा के समय और लॉजिस्टिक्स के तनाव को कम करता है। मल्टी-सिटी अटेंडीज़ को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स अक्सर इस वेन्यू को चुनने का एक मुख्य कारण एयरपोर्ट की निकटता बताते हैं।

हाँ, प्रॉपर्टी एक होटल और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स कॉम्प्लेक्स दोनों के रूप में संचालित होती है, जिसका मतलब है कि शहर के बाहर के डेलीगेट्स होटल के कमरों या अपार्टमेंट-स्टाइल आवास में साइट पर रह सकते हैं। यह इंटीग्रेटेड मॉडल कम्यूटिंग के दबाव को कम करता है और सुबह जल्दी या देर रात तक चलने वाले सेशन्स को अधिक व्यावहारिक बनाता है। कमरे की उपलब्धता और दरों की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी के सर्विस्ड अपार्टमेंट्स एक स्टैंडर्ड होटल रूम की तुलना में अधिक जगह के साथ घर जैसा रहने का माहौल प्रदान करते हैं, जो मल्टी-डे मीटिंग्स या वर्कशॉप्स में भाग लेने वाले डेलीगेट्स के लिए उपयुक्त है जो अधिक आरामदायक विस्तारित प्रवास पसंद करते हैं। एक ही छत के नीचे आवास, मीटिंग रूम और फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं होने से आयोजकों और अटेंडीज़ दोनों के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। अपार्टमेंट के प्रकार और उपलब्धता के बारे में विवरण सीधे होटल से उपलब्ध हैं।

विमान नगर सड़क मार्ग से पुणे के प्रमुख गंतव्यों जैसे कोरेगांव पार्क, कल्याणी नगर और पुणे-नागर हाईवे से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, और खराड़ी और मगरपट्टा के कॉर्पोरेट हब के करीब है। यह शहर भर से या पास के आईटी और बिज़नेस पार्कों से ड्राइव करके आने वाले डेलीगेट्स के लिए यथोचित सुविधाजनक बनाता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, और होटल अनुरोध पर दिशा-निर्देश या निकटतम लैंडमार्क मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं, इसलिए किसी भी बाहरी सप्लायर को शामिल करने से पहले फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन पुणे की इवेंट्स टीम से जांच करने की सलाह दी जाती है। कई मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में पसंदीदा वेंडर लिस्ट और मीटिंग रूम तक थर्ड-पार्टी एक्सेस के बारे में विशिष्ट दिशानिर्देश होते हैं। योजना प्रक्रिया में इसकी शुरुआती पुष्टि इवेंट के दिन होने वाली जटिलताओं से बचाती है।

बोर्ड रूम 3 की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम के माध्यम से पूछताछ की जा सकती है, या तो प्रॉपर्टी के आधिकारिक मैरियट कॉन्टैक्ट पेज के माध्यम से या होटल को कॉल करके। पसंदीदा तारीख, इवेंट की अवधि, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

रूम की प्रोफेशनल सेटिंग और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर इसे हाइब्रिड मीटिंग्स या विदेशी समकक्षों के साथ वीडियो-कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाते हैं। भरोसेमंद इन-रूम वाई-फ़ाई फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन मीटिंग स्पेसेज़ की एक स्टैंडर्ड सुविधा है, हालांकि विशिष्ट वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर या प्लेटफ़ॉर्म कम्पैटिबिलिटी की पुष्टि सेशन से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम 3 को नेचुरल लाइट और कंट्रोल्ड एयर-कंडीशनिंग दोनों का लाभ मिलता है, जो पूरे दिन की मीटिंग्स या मल्टी-सेशन वर्कशॉप्स के लिए आरामदायक काम करने का माहौल बनाने में योगदान देता है। फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन प्रॉपर्टीज़ में होटल मीटिंग रूम में क्लाइमेट कंट्रोल आमतौर पर स्वतंत्र रूप से प्रबंधनीय होता है, हालांकि इस विशिष्ट रूम के लिए सटीक व्यवस्था की पुष्टि होटल से करना सबसे अच्छा है।

फ़ोर पॉइंट्स बाय शेरेटन होटल और सर्विस्ड अपार्टमेंट्स, पुणे एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए आमतौर पर पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग क्षमता, क्या यह इवेंट मेहमानों के लिए मुफ़्त है या चार्जेबल है, और किसी भी वैलिडेशन व्यवस्था के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग करते समय होटल के फ़्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

बार-बार बुकिंग के लिए, सीधे होटल की कॉर्पोरेट सेल्स या इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है ताकि एक स्टैंडिंग रिज़र्वेशन व्यवस्था पर चर्चा की जा सके, जो मैरियट के कॉर्पोरेट अकाउंट्स प्रोग्राम के तहत उपलब्ध तरजीही दरों के लिए भी योग्य हो सकती है। प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड सेल्स मैनेजर के साथ संबंध स्थापित करने से प्रत्येक सेशन के लिए लगातार रूम की उपलब्धता और सुचारू समन्वय सुनिश्चित होता है। शुरुआती जुड़ाव की सलाह दी जाती है, खासकर पीक कॉन्फ़्रेंस सीज़न के आसपास की तारीखों के लिए।