इनोवेट 3

इनोवेट 3, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क के भीतर मीटिंग रूम्स में से एक है, जो नागवारा, बेंगलुरु में एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क के अंदर स्थित है। डुअल-ब्रांडेड होटल कॉम्प्लेक्स में हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन दोनों प्रॉपर्टीज़ एक ही कैंपस में हैं। बिल्डिंग के भीतर इनोवेट 3 का सटीक फ्लोर और विंग लोकेशन बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

इनोवेट 3 की कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल के आधार पर अलग-अलग होती है। अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक आंकड़ों के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि वे प्रत्येक अरेंजमेंट के लिए अधिकतम संख्या के बारे में सलाह दे सकते हैं।

हाँ, इनोवेट 3, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क में उपलब्ध इनोवेट सीरीज़ के मीटिंग रूम्स का हिस्सा है। यह इवेंट प्लानर्स को इनोवेट 3 को एक स्टैंडअलोन स्पेस के रूप में बुक करने या बड़े इवेंट्स या ब्रेकआउट सेशन के लिए इसे सीरीज़ के अन्य रूम्स के साथ संयोजित करने का विकल्प देता है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉम्बिनेशन किसी दिए गए इवेंट के स्केल और फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है।

इनोवेट 3 को ब्रेकआउट रूम के रूप में अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जा सकता है जब प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़ में कहीं और एक बड़ी कॉन्फ्रेंस या मीटिंग हो रही हो। डुअल-ब्रांडेड हिल्टन कॉम्प्लेक्स मीटिंग और इवेंट वेन्यू की एक रेंज प्रदान करता है, जिससे मल्टी-रूम इवेंट फॉर्मेट्स के लिए यह प्रैक्टिकल हो जाता है। आयोजकों को उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी पूरी इवेंट स्ट्रक्चर पर चर्चा करनी चाहिए।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क अपने इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल सपोर्ट प्रदान करता है, जो हिल्टन की स्टैंडर्ड मीटिंग-रूम सर्विसेज़ के अनुरूप है। इनोवेट 3 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट, जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर और कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी शामिल हैं, की पुष्टि इन्क्वायरी करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। वे किसी भी अतिरिक्त AV रिक्वायरमेंट्स के बारे में भी सलाह दे सकते हैं जिनकी व्यवस्था की जा सकती है।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क मीटिंग्स और इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसकी व्यवस्था इनोवेट 3 में बुकिंग के लिए की जा सकती है। विकल्पों में आमतौर पर चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए उपयुक्त अन्य रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल होते हैं। इवेंट्स टीम इन्क्वायरी पर वर्तमान कैटरिंग मेनू और पैकेज साझा कर सकती है।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क कैंपस के भीतर स्थित है, जो विजिटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। यह प्राइवेट व्हीकल या कैब से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। विशिष्ट पार्किंग अरेंजमेंट्स और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

नागवारा में हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क प्रमुख आर्टेरियल सड़कों के माध्यम से केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है, जिससे यह शहर के बाहर और अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो बेंगलुरु में काफी भिन्न हो सकता है। डेलिगेट्स के आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान रूट विकल्पों और अनुमानित यात्रा समय की जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, डुअल-ब्रांडेड कॉम्प्लेक्स में हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन दोनों होटल शामिल हैं, जो इनोवेट 3 के समान कैंपस में गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या उन गैदरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है जिनमें बेंगलुरु के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स शामिल होते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क बेंगलुरु के सबसे प्रमुख टेक्नोलॉजी और कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है, जो कई मल्टीनेशनल कॉर्पोरेशंस के भारत या क्षेत्रीय मुख्यालय का घर है। इनोवेट 3 में एक इवेंट होस्ट करने का मतलब है कि कई अटेंडीज़ पहले से ही बिज़नेस पार्क या उसके तत्काल आसपास के क्षेत्र में स्थित हो सकते हैं, जिससे यात्रा का समय और लॉजिस्टिकल जटिलता काफी कम हो जाती है। यह वेन्यू दिन भर की कॉर्पोरेट मीटिंग्स, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और क्लाइंट वर्कशॉप्स के लिए विशेष रूप से प्रैक्टिकल बनाता है।

इनोवेट 3 के लिए इन्क्वायरी हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क की इवेंट्स टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और किसी भी कैटरिंग या AV रिक्वायरमेंट्स के बारे में जानकारी मांगेगी। उपलब्धता की पुष्टि जल्द से जल्द की जानी चाहिए, खासकर पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर पीरियड्स के लिए।

हिल्टन प्रॉपर्टी के भीतर एक कॉर्पोरेट मीटिंग रूम के रूप में, इनोवेट 3 को आमतौर पर विभिन्न अरेंजमेंट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जिसमें बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप और थिएटर स्टाइल शामिल हैं, जो रूम के डाइमेंशन के अधीन है। सबसे उपयुक्त लेआउट इवेंट की प्रकृति और अटेंडीज़ की संख्या पर निर्भर करेगा। होटल की इवेंट्स टीम इष्टतम कॉन्फ़िगरेशन की सिफारिश कर सकती है और पुष्टि कर सकती है कि स्पेस के भीतर क्या संभव है।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क में एक इन-हाउस इवेंट्स टीम है जो क्लाइंट्स को प्रारंभिक इन्क्वायरी से लेकर इवेंट के दिन तक सपोर्ट करती है। वे रूम सेटअप, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, AV अरेंजमेंट्स और अन्य लॉजिस्टिकल रिक्वायरमेंट्स में सहायता करते हैं। कॉर्पोरेट इवेंट के लिए हिल्टन-मैनेज्ड वेन्यू चुनने का एक प्रैक्टिकल लाभ ऑन-साइट प्रोफेशनल इवेंट कोऑर्डिनेशन का होना है।

डेकोर या अन्य सर्विसेज़ के लिए थर्ड-पार्टी वेंडर्स के संबंध में नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं, और होटल के पास पसंदीदा वेंडर अरेंजमेंट्स हो सकते हैं। इनोवेट 3 के लिए बाहर के सप्लायर्स को लाने की इच्छा रखने वाले इवेंट प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या अनुमति है और कौन सी शर्तें लागू हो सकती हैं।