द ग्रैंड बॉलरूम 2

हां, यह वेन्यू एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क में स्थित कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से स्थित है, जो बेंगलुरु के सबसे बड़े आईटी और बिज़नेस पार्कों में से एक है और जहां होटल स्थित है। लीडरशिप समिट्स, एनुअल मीट्स, टीम ऑफसाइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च जैसे इवेंट्स यहां नियमित रूप से होस्ट किए जाते हैं। निकटता का मतलब है कि पार्क के कई मल्टीनेशनल ऑफ़िस से आने वाले कर्मचारियों और मेहमानों के लिए यात्रा का समय कम होगा।

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है — बैंकेट राउंड्स, थिएटर रोज़, क्लासरूम लेआउट और कॉकटेल स्टैंडिंग सभी अलग-अलग संख्या देते हैं। ग्रैंड बॉलरूम 2 के लिए निश्चित आंकड़ों के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, जो आपके पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक संख्या बता सकती है।

चूंकि ग्रैंड बॉलरूम 2 बड़े ग्रैंड बॉलरूम के साथ एक ही प्रॉपर्टी में स्थित है, इसलिए इवेंट प्लानर्स मल्टी-डे या मल्टी-सेशन प्रोग्राम के लिए दोनों स्पेसेज़ में कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। यह उन कॉन्फ़्रेंस के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें एक मुख्य प्लेनरी हॉल के साथ एक पैरेलल ब्रेकआउट या कॉकटेल स्पेस की आवश्यकता होती है। दोनों हॉल्स की एक साथ उपलब्धता के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो इवेंट कैटरिंग का काम संभालती है। मेन्यू मल्टी-कोर्स प्लेटेड डिनर से लेकर शानदार इंडियन बुफ़े तक हो सकते हैं, जिससे होस्ट्स को काफ़ी फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। विशिष्ट आहार आवश्यकताओं और कस्टमाइज़्ड मेन्यू पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, होटल आमतौर पर अपनी क्यूलिनरी टीम के माध्यम से कैटरिंग प्रदान करता है। बाहरी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए, क्योंकि यह इवेंट के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकता है।

बॉलरूम प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें साउंड सिस्टम और प्रोजेक्शन या स्क्रीन सेटअप शामिल हैं। एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री और उपलब्ध कोई भी अतिरिक्त टेक्निकल सर्विसेज़ की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं और उपलब्धता इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं।

बॉलरूम का लेआउट इवेंट के अनुरूप कई तरीकों से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — बैंकेट, थिएटर, क्लासरूम या कॉकटेल। प्रोफेशनल इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम सेटअप और ऑन-द-डे ट्रांज़िशन का प्रबंधन करती है। फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग थीम्स या स्टेज डिज़ाइन जैसी विशिष्ट डेकोर प्राथमिकताओं के लिए, होटल इन-हाउस विकल्पों या बाहरी डेकोर वेंडर्स से संबंधित नीतियों पर सलाह दे सकता है।

नागावारा, नॉर्दर्न बेंगलुरु में होटल की लोकेशन इसे केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के समान उत्तरी कॉरिडोर पर रखती है, जिससे यह एयरपोर्ट ट्रांसफ़र के लिए शहर के सबसे सुविधाजनक प्रमुख होटलों में से एक बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करें या ट्रांसफ़र व्यवस्था के लिए होटल से सलाह लें।

होटल एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क के अंदर स्थित है, जिसमें ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं — यह बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां कई अटेंडीज़ कार से आते हैं। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी शुल्क और विशेष रूप से इवेंट मेहमानों के लिए व्यवस्था के विवरण के लिए, इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स या फ्रंट-ऑफ़-हाउस टीम से पुष्टि करना उचित है।

हां, एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क में ड्यूल-ब्रांडेड हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन कॉम्प्लेक्स एक ही कैंपस में दोनों होटल ब्रांड्स में गेस्ट रूम प्रदान करता है। यह शहर से बाहर के अटेंडीज़ या मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होती हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले किसी भी नोटिस पीरियड या लागू शुल्क सहित विशिष्ट नीतियों की होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए।

बॉलरूम शादियों और संबंधित समारोहों के लिए बहुत उपयुक्त है, जिसमें रिसेप्शन, सगाई पार्टियां और संगीत इवनिंग शामिल हैं। इन-हाउस कैटरिंग टीम पारंपरिक भारतीय समारोहों के लिए उपयुक्त मेन्यू तैयार कर सकती है, और इवेंट्स स्टाफ को शादी के प्रोग्राम में आमतौर पर होने वाले कई फ़ंक्शंस को मैनेज करने का अनुभव है। कपल्स को साइट विज़िट की व्यवस्था करने और वेडिंग इवेंट्स टीम के साथ अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम 2 के बगल में ग्रैंड बॉलरूम भी शामिल है, जो एक बड़े इवेंट के दौरान प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स, कॉकटेल रिसेप्शन या ब्रेकआउट सेशंस के लिए एक कॉम्प्लीमेंट्री वेन्यू के रूप में काम कर सकता है। इवेंट्स टीम उपलब्ध स्पेसेज़ का पूरा ओवरव्यू प्रदान कर सकती है और उन्हें एक विशिष्ट प्रोग्राम के अनुरूप कैसे जोड़ा जा सकता है।