स्टूडियो 2

स्टूडियो 2, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क का हिस्सा है, यह एक डुअल-ब्रांड होटल है जिसमें हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन दोनों नागावारा, उत्तरी बेंगलुरु में एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क के भीतर एक साझा कैंपस में स्थित हैं। होटल बिल्डिंग के भीतर स्टूडियो 2 की सटीक लोकेशन की पुष्टि फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम द्वारा पहुंचने पर की जा सकती है।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से नॉर्दर्न एक्सप्रेसवे के ज़रिए एक्सेसिबल है, जो उत्तरी बेंगलुरु को एयरपोर्ट से जोड़ता है। संभावित मेहमानों को मौजूदा अनुमानित यात्रा समय के लिए होटल से जांच करनी चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और ट्रैफिक अलग-अलग हो सकते हैं, और होटल उपलब्ध ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकता है।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क नागावारा और हेब्बल क्षेत्र में बेंगलुरु मेट्रो नेटवर्क पर मेट्रो स्टेशन के रीज़नेबल पहुंच के भीतर है। किसी खास स्टेशन से होटल तक सबसे सटीक दिशा-निर्देशों के लिए, मेहमानों को यात्रा से पहले होटल की कंसीयर्ज टीम से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क कैंपस में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो बिजनेस पार्क में ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है। बुकिंग करते समय स्पेसिफिक पार्किंग अरेंजमेंट, कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

हाँ — चूंकि हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन मान्यता बिजनेस पार्क में एक ही कैंपस शेयर करते हैं, प्लानर्स मल्टी-रूम या मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए स्टूडियो 2 को दोनों होटलों में स्टूडियो 4 जैसे दूसरे फ़ंक्शन स्पेसेज़ के साथ इस्तेमाल कर सकते हैं। यह ऑर्गेनाइज़र को अपने इवेंट को पूरी तरह से अलग वेन्यू में जाए बिना स्केल करने की फ्लेक्सिबिलिटी देता है। इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी में स्पेस एलोकेशन को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

स्टूडियो 2 स्टैंडर्ड होटल-ग्रेड ऑडियो-विजुअल सुविधाओं से लैस है जिसमें प्रोजेक्शन और कंट्रोल्ड लाइटिंग शामिल है। अतिरिक्त स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग टेक्नोलॉजी या स्पेशलाइज़्ड AV सेटअप जैसी खास ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से पहले से अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है या क्या अरेंज किया जा सकता है।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है और इसे इवेंट फॉर्मेट के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है — वर्किंग-लंच सेटअप और रिफ्रेशमेंट ब्रेक से लेकर अधिक फॉर्मल अरेंजमेंट तक। ऑर्गेनाइज़र को पूछताछ या प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम से सीधे कैटरिंग प्रेफरेंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट और सर्विस स्टाइल पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल बाहरी कैटरिंग वेंडर्स के संबंध में स्टैंडर्ड ब्रांड पॉलिसी का पालन करता है, और इवेंट्स टीम यह स्पष्ट करने के लिए सबसे अच्छा संपर्क बिंदु है कि किसी खास इवेंट के लिए क्या अनुमति है। बुकिंग की पुष्टि होने से पहले अपेक्षाओं को संरेखित करने के लिए पूछताछ के स्टेज पर बाहरी कैटरिंग के लिए किसी भी प्रेफरेंस को उठाना उचित है।

हाँ — डुअल-ब्रांड होटल एक ही कैंपस में हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन दोनों में गेस्ट रूम प्रोवाइड करता है, जिससे शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या मल्टी-डे प्रोग्राम में शामिल होने वालों के लिए ऑन-साइट रुकना आसान हो जाता है। यह एक अलग होटल और इवेंट वेन्यू के बीच ट्रांसपोर्ट को कोऑर्डिनेट करने की लॉजिस्टिकल जटिलता को दूर करता है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

स्टूडियो 2 के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में होटल के ऑफिशियल इवेंट्स या मीटिंग कॉन्टैक्ट के ज़रिए पूछताछ की जा सकती है, जो हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके एक्सेसिबल है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडेंस और फॉर्मेट की ज़रूरतों को प्रोवाइड करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

स्टूडियो 2 के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट-स्टाइल लेआउट प्रत्येक अलग-अलग संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम प्रत्येक सेटअप स्टाइल के लिए सटीक कैपेसिटी डिटेल्स प्रोवाइड कर सकती है, और पूछताछ सबमिट करते समय इस जानकारी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क बेंगलुरु के सबसे बड़े इंटीग्रेटेड बिजनेस पार्क में से एक है, और कई मल्टीनेशनल कॉर्पोरेशंस के इंडियन या रीजनल ऑफिस वहां हैं। स्टूडियो 2 में एक इवेंट आयोजित करने का मतलब है कि पार्क के भीतर की कंपनियों के डेलिगेट्स पैदल चल सकते हैं या बहुत कम दूरी तय कर सकते हैं, जिससे यात्रा का समय और लॉजिस्टिकल कोऑर्डिनेशन काफी कम हो जाता है। दूर से आने वाले मेहमानों के लिए, होटल की मजबूत सड़क कनेक्टिविटी और मेट्रो एक्सेस के करीब होने से अतिरिक्त सुविधा मिलती है।

होटल की इवेंट्स टीम इवेंट के स्पेसिफिक फॉर्मेट के अनुसार रूम को कॉन्फ़िगर करने के लिए ऑर्गेनाइज़र के साथ काम करती है — चाहे वह बोर्डरूम अरेंजमेंट, थिएटर-स्टाइल सेटअप, क्लासरूम लेआउट या कोई और कॉन्फ़िगरेशन हो। ऑर्गेनाइज़र को प्लानिंग स्टेज पर अपने पसंदीदा सेटअप पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि रूम को पहले से तैयार किया जा सके।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिजनेस पार्क में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी बुकिंग के समय सहमत शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, तारीख और कॉन्ट्रैक्टेड सर्विस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित प्लानर्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।