स्टूडियो 4

स्टूडियो 4 को एक स्टैंडअलोन इवेंट स्पेस के तौर पर बुक किया जा सकता है, जिससे यह छोटे, सेल्फ-कंटेन्ड इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। प्रॉपर्टी में मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ का एक बड़ा पोर्टफोलियो भी है, इसलिए बड़े या मल्टी-सेशन प्रोग्राम चलाने वाले आयोजक स्टूडियो 4 को एक ही कैंपस में अन्य कमरों के साथ जोड़ सकते हैं। हिल्टन इवेंट्स टीम किसी भी इवेंट के लिए सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

हां, स्टूडियो 4 बेंगलुरु में कॉन्फ्रेंस हॉल में अन्य स्पेसेज़ में चल रहे बड़े इवेंट्स के लिए ब्रेकआउट रूम के तौर पर काम करने के लिए अच्छी तरह से तैयार है। प्रॉपर्टी का बड़ा इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर और ऑन-साइट इवेंट्स टीम एक ही प्रोग्राम के लिए कई कमरों को कोऑर्डिनेट करना आसान बनाते हैं। प्लानर्स को पूछताछ के दौरान इवेंट्स टीम के साथ रूम एलोकेशन और शेड्यूलिंग पर चर्चा करनी चाहिए।

स्टूडियो 4 प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन और मीटिंग के लिए उपयुक्त इन-रूम टेक्नोलॉजी से लैस है, जो हिल्टन के स्टैंडर्ड इवेंट-स्पेस ऑफ़रिंग के अनुरूप है। खास AV क्षमताओं — जैसे स्क्रीन टाइप, कनेक्टिविटी ऑप्शन और साउंड इक्विपमेंट — की पुष्टि सीधे हिल्टन बेंगलुरु इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।

स्टूडियो 4 में क्षमता चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और रिसेप्शन-स्टाइल लेआउट में आमतौर पर अलग-अलग संख्या में मेहमान आते हैं। हर सेटअप के लिए सटीक आंकड़े हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क इवेंट्स टीम से मांगे जाने चाहिए, जो आपके इवेंट की खास ज़रूरतों के आधार पर सलाह दे सकती है।

स्टूडियो 4 में इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा संभाली जाती है, जो इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर मॉर्निंग टी और वर्किंग लंच से लेकर अधिक विस्तृत मल्टी-कोर्स डाइनिंग तक सब कुछ व्यवस्थित कर सकती है। मेन्यू और डाइटरी अकोमोडेशन विकल्पों पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। डुअल-ब्रांडेड हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन प्रॉपर्टी में ऑन-साइट फुल-सर्विस किचन और कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है।

यह प्रॉपर्टी बेंगलुरु के उत्तरी भाग में नागवारा में एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क के अंदर स्थित है, जो शहर के सबसे बड़े बिज़नेस पार्कों में से एक है और कई मल्टीनेशनल कंपनियों के भारतीय या क्षेत्रीय कार्यालयों का घर है। यह हेब्बल इंटरचेंज से पहुंच योग्य है और NH 44 कॉरिडोर के ज़रिए केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है। सेंट्रल या साउथ बेंगलुरु से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ को यात्रा के समय की योजना बनाते समय सामान्य शहर के ट्रैफ़िक को ध्यान में रखना चाहिए।

हां, डुअल-ब्रांडेड प्रॉपर्टी हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन को एक ही छत के नीचे जोड़ती है, जो दो अलग-अलग होटल ब्रांडों में ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करती है। इसका मतलब है कि शहर से बाहर के डेलिगेट्स, स्पीकर्स या ट्रेनर्स इवेंट के समान कैंपस में रह सकते हैं, जिससे अलग होटल व्यवस्था की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-रेट विकल्पों पर बुकिंग के समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क के अंदर स्थित है, जो एक बड़ा, स्थापित बिज़नेस कैंपस है जो आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। इवेंट गेस्ट्स के लिए लागू खास पार्किंग व्यवस्था — जिसमें यह भी शामिल है कि क्या डेडिकेटेड पार्किंग आवंटित की गई है — की पुष्टि पूछताछ के समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

स्टूडियो 4 की इन-पार्क लोकेशन इसे तब एक खास तौर पर सुविधाजनक विकल्प बनाती है जब गेस्ट लिस्ट का एक बड़ा हिस्सा एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क या नागवारा में आस-पास के ऑफ़िस में रहता हो। पार्क में काम करने वाले अटेंडीज़ कैंपस छोड़े बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं और समय की पाबंदी में सुधार होता है। यह उन प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है जो नॉर्थ बेंगलुरु में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इस वेन्यू को अलग बनाता है।

रूम सेटअप और लेआउट को इवेंट के खास फ़ॉर्मेट के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, चाहे वह लीडरशिप मीटिंग के लिए बोर्डरूम अरेंजमेंट हो, ट्रेनिंग के लिए क्लासरूम स्टाइल हो, या प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर लेआउट हो। हिल्टन इवेंट्स टीम सेटअप को कोऑर्डिनेट करती है और गेस्ट काउंट और प्रोग्राम को देखते हुए कौन सा कॉन्फ़िगरेशन सबसे अच्छा काम करता है, इस पर सलाह दे सकती है। कस्टम या नॉन-स्टैंडर्ड लेआउट के लिए अनुरोध पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

स्टूडियो 4 के लिए उपलब्धता और कीमत के बारे में हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क इवेंट्स या ग्रुप्स टीम के माध्यम से पूछताछ की जा सकती है, जिनसे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंचा जा सकता है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और कैटरिंग की ज़रूरतों को पहले से बताने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल बनाने में मदद मिलेगी। कोटेशन आमतौर पर स्पेस, सेवाओं और चुनी गई कैटरिंग के खास कॉम्बिनेशन के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क आगंतुकों के लिए पहुंच योग्य है और यह विशेष रूप से किरायेदारों तक सीमित नहीं है, इसलिए बाहरी अटेंडीज़ होटल तक पहुंचने के लिए कैंपस में प्रवेश कर सकते हैं। हालांकि, बिज़नेस पार्कों के अपने एक्सेस प्रोटोकॉल हो सकते हैं, खासकर बड़े समूहों या वाहनों के लिए, इसलिए इवेंट आयोजकों को होटल से यह जांचने की सलाह दी जाती है कि क्या मेहमानों को पहले से किसी एंट्री व्यवस्था के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है। होटल की इवेंट्स टीम आगंतुक लॉजिस्टिक्स पर सलाह देने के लिए अच्छी स्थिति में है।

स्टूडियो 4 के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, अनुबंधित सेवाओं और नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में प्रस्तुत खास शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए। हिल्टन इवेंट्स टीम प्रपोज़ल स्टेज के दौरान डिपॉजिट की ज़रूरतों, कैंसिलेशन विंडो और किसी भी लागू दंड को स्पष्ट कर सकती है।

एक फुल-सर्विस डुअल-ब्रांडेड होटल के हिस्से के रूप में, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क में कॉमन एरिया, लॉबी और फ़ूड एंड बेवरेज आउटलेट हैं जो सेशन के बीच अनौपचारिक नेटवर्किंग या रिफ्रेशमेंट स्पेसेज़ के रूप में काम कर सकते हैं। आप बेंगलुरु में बैंकेट हॉल के बारे में और जान सकते हैं। क्या स्टूडियो 4 के ठीक बगल में एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन या फ़ोयर एरिया उपलब्ध है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। होटल की बड़ी सुविधाएं का मतलब है कि नेटवर्किंग ब्रेक वाले मल्टी-सेशन प्रोग्राम आमतौर पर एक ही प्रॉपर्टी के भीतर समायोजित किए जा सकते हैं।