स्टूडियो 7

स्टूडियो 7, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क के भीतर स्थित है, जो एक डुअल-ब्रांड होटल कॉम्प्लेक्स है जिसमें उत्तरी बेंगलुरु के नागवारा में एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क के परिसर में हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन दोनों शामिल हैं। होटल के भीतर सटीक फ़्लोर और विंग लोकेशन को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। बिज़नेस पार्क के अंदर होने का मतलब है कि मान्यता के भीतर के ऑफ़िस से डेलिगेट्स कैंपस छोड़े बिना वेन्यू तक पहुँच सकते हैं।

मान्यता बिज़नेस पार्क के भीतर ऑफ़िस वाली कंपनियाँ और डेलिगेट्स बिना किसी सड़क ट्रांज़िट के सीधे स्टूडियो 7 तक चल कर जा सकते हैं, जिससे ऑन-कैंपस कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी काफ़ी कम हो जाती है। बिज़नेस पार्क सेटिंग का मतलब यह भी है कि आसपास का एरिया बेंगलुरु के बाकी हिस्सों से जुड़ने वाले सड़क नेटवर्कों से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए, एक ही कैंपस में अकोमोडेशन, डाइनिंग और मीटिंग स्पेस का कंसोलिडेटेड होना प्लानर्स और पार्टिसिपेंट्स दोनों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

स्टूडियो 7 के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े इस समय सार्वजनिक रूप से कन्फ़र्म किए गए सोर्सेज में उपलब्ध नहीं हैं। कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग या रूम कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भी अलग-अलग होगी — थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या आती है। हम आपके इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त सटीक कैपेसिटी डिटेल्स के लिए सीधे हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह देते हैं।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क, हिल्टन ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस इवेंट स्पेसेज़ देता है। स्टूडियो 7 में उपलब्ध स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट — जिसमें स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या एलईडी डिस्प्ले स्पेसिफ़िकेशन, माइक्रोफ़ोन टाइप और कनेक्टिविटी ऑप्शन शामिल हैं — की इंक्वायरी करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। हिल्टन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्लानर्स को बेस्पोक एवी सेटअप का अनुरोध करने की अनुमति देती हैं, और टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या अरेंज किया जा सकता है।

स्टूडियो 7 को फ़्लेक्सिबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और कोलैबोरेटिव वर्कशॉप लेआउट जैसे अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। सही अरेंजमेंट इवेंट के नेचर और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करेगा। होटल की इवेंट्स टीम प्लानर्स को उनके स्पेसिफ़िक प्रोग्राम के लिए सबसे प्रभावी लेआउट पर गाइड कर सकती है और अगर सेशन के बीच सेटअप बदलने की ज़रूरत हो तो टर्नअराउंड टाइम पर सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस हिल्टन प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, होटल इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है। यह इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर वर्किंग लंच, कॉफ़ी ब्रेक और कॉकटेल रिसेप्शन से लेकर फ़ॉर्मल डाइनिंग तक हो सकता है। स्पेसिफ़िक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शन और प्राइसिंग पर सीधे बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। हिल्टन की इन-हाउस कैटरिंग टीम आमतौर पर इवेंट ब्रीफ़ के आधार पर पैकेज को कस्टमाइज़ करती है।

एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क उत्तरी बेंगलुरु के नागवारा में स्थित है, और केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट बेल्लारी रोड और एनएच 44 के ज़रिए एक्सेसिबल है। बेंगलुरु में पीक आवर्स के दौरान ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ सटीक यात्रा का समय काफ़ी अलग होता है। मेहमानों और प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे मौजूदा सड़क की स्थिति की जांच करें और पर्याप्त बफ़र समय दें; होटल अनुशंसित यात्रा समय और ट्रांसपोर्ट ऑप्शन पर मार्गदर्शन दे सकता है।

एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क में कैंपस के भीतर पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है, और स्टूडियो 7 में गाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर बिज़नेस पार्क में पार्किंग का उपयोग कर सकते हैं। इवेंट-डे पार्किंग के लिए स्पेसिफ़िक अरेंजमेंट, जिसमें कोई भी प्री-बुकिंग या वैलिडेशन की ज़रूरतें शामिल हैं, को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। कार से आने वाले कई मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, वेन्यू के साथ शुरुआती कोऑर्डिनेशन सलाह दी जाती है।

हाँ, प्रॉपर्टी एक डुअल-ब्रांड होटल है जिसमें हिल्टन और हिल्टन गार्डन इन शामिल हैं, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे कॉन्फ्रेंसेस या प्रोग्राम्स में आने वाले डेलिगेट्स के लिए दो अलग-अलग रूम प्रोडक्ट्स में ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन, मीटिंग स्पेस और डाइनिंग होना इस प्रॉपर्टी में इवेंट्स होस्ट करने के प्रमुख फ़ायदों में से एक है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक डुअल-ब्रांड हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क में होटल गेस्ट्स और इवेंट में आने वाले मेहमानों दोनों के लिए फ़ूड और बेवरेज आउटलेट शामिल हैं। उपलब्ध स्पेसिफ़िक रेस्टोरेंट, बार और डाइनिंग आवर्स को सीधे प्रॉपर्टी के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ऑफ़रिंग अलग-अलग हो सकती हैं। इन-रूम कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और इवनिंग रिसेप्शन के लिए कैटरिंग भी होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए अरेंज की जा सकती है।

स्टूडियो 7 की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल की इवेंट्स और मीटिंग्स टीम से संपर्क करके पूछा जा सकता है। हिल्टन प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर एक प्रपोज़ल तैयार करने से पहले इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा रूम सेटअप और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे डिटेल्स मांगती हैं। शुरुआती इंक्वायरी की सलाह दी जाती है, खासकर पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर पीरियड्स से जुड़े इवेंट्स के लिए।

हिल्टन प्रॉपर्टीज़ में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें आमतौर पर इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं और इवेंट के साइज़, लीड टाइम और बुक की गई सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। स्टूडियो 7 के लिए स्पेसिफ़िक पॉलिसी डिटेल्स को कॉन्ट्रैक्ट करते समय ध्यान से रिव्यू किया जाना चाहिए और सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले पेनल्टी टाइमलाइन और डिपॉज़िट की शर्तों को स्पष्ट करना उचित है।

हिल्टन-ब्रांड इवेंट स्पेस में अपेक्षित प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और एक प्रमुख आईटी बिज़नेस पार्क के भीतर प्रॉपर्टी की कॉर्पोरेट-फ़ोकस्ड पोज़िशनिंग को देखते हुए, हाइब्रिड इवेंट सेटअप सपोर्टेबल होने की संभावना है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, लाइव स्ट्रीमिंग या हाइब्रिड फ़ॉर्मेट के लिए स्पेसिफ़िक टेक्निकल ज़रूरतों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सही इक्विपमेंट और कनेक्टिविटी मौजूद है। हाइब्रिड ज़रूरतों पर शुरुआती ब्रीफ़िंग टीम को उपयुक्त टेक्निकल सेटअप तैयार करने की अनुमति देती है।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी मान्यता बिज़नेस पार्क, एक मॉडर्न फुल-सर्विस होटल के रूप में, अपनी कैटेगरी की प्रॉपर्टी के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है। स्टूडियो 7 तक स्टेप-फ़्री एक्सेस रूट्स, पास के एक्सेसिबल रेस्ट रूम और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए अन्य प्रावधानों के बारे में डिटेल्स सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम स्पेसिफ़िक अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है और इवेंट से पहले कोई भी ज़रूरी अकोमोडेशन कर सकती है।