हयात रीजेंसी, गुरुग्राम

प्रॉपर्टी ग्रैंड बॉलरूम प्रदान करती है, जिसमें बैंकेट लेआउट में 1,000 मेहमानों तक के लिए जगह है, साथ ही छोटे ब्रेकआउट रूम भी हैं जो बोर्डरूम और थिएटर-स्टाइल सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। एक आउटडोर लॉन कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए कैपेसिटी को और बढ़ाता है। प्रत्येक स्पेस को मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंस और मल्टी-फ़ंक्शन शादी के प्रोग्राम्स के लिए स्वतंत्र रूप से या कॉम्बिनेशन में इस्तेमाल किया जा सकता है।

होटल में एक डेडिकेटेड आउटडोर लॉन है जिसका इस्तेमाल अक्सर कॉकटेल इवनिंग्स, आउटडोर शादी की सेरेमनी और प्री-डिनर रिसेप्शन के लिए किया जाता है। यह स्पेस सीधे इनडोर बैंकेट एरिया से जुड़ा है, जिससे आउटडोर और इनडोर प्रोग्रामिंग के बीच एक सहज ट्रांज़िशन होता है। विशिष्ट डेट्स और कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन्स के लिए लॉन की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सबमिट की गई इन्क्वायरी से कन्फ़र्म की जा सकती है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, पैन-एशियन और मेडिटेरेनियन सहित कई तरह के क्यूज़ीन को कवर करती है। पाक कला टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और अन्य डाइटरी प्रेफ़रेंस को अकोमोडेट करती है। गुरुग्राम में कॉर्पोरेट बैंकेट वेन्यू के लिए, ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज टीम इवेंट बुकर्स के साथ सीधे कस्टम मेन्यू कोऑर्डिनेट करती है। शराब नीति लागू हरियाणा राज्य नियमों द्वारा नियंत्रित होती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल एवी सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। बैंकेट और मीटिंग एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट इवेंट्स और टेक्निकल सपोर्ट टीम पूरे इवेंट के दौरान सेटअप और कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। स्पाल्बा पर विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट एवी कॉन्फ़िगरेशन और अतिरिक्त टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम 351 रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो आउटस्टेशन डेलीगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ के लिए पर्याप्त इन-हाउस अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। रूम कैटेगरी स्टैंडर्ड रूम से लेकर प्रीमियम सुइट्स तक हैं। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए, ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि कर सकते हैं।

सेक्टर 83 में हयात रीजेंसी, गुरुग्राम इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 30 से 45 मिनट लगते हैं। यह प्रॉपर्टी एनएच-48 के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे यह दिल्ली से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बन जाता है। नज़दीकी रैपिड मेट्रो और दिल्ली मेट्रो इंटरचेंज पॉइंट्स सेंट्रल गुरुग्राम में हैं, और होटल आमतौर पर अनुरोध पर शटल या ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन प्रदान करता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ के साथ एक बड़ा सरफेस पार्किंग एरिया प्रदान करता है। यह कैपेसिटी बड़े गैदरिंग को सपोर्ट करती है जिसमें मेहमानों को बाहरी पार्किंग ढूंढने की ज़रूरत नहीं होती। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, खासकर मल्टीपल स्पेसेज़ में एक साथ प्रोग्रामिंग वाले इवेंट्स के लिए। यह डिटेल स्पाल्बा इन्क्वायरी में उठाई जा सकती है।

होटल को इंटरनेशनल हयात ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स पर एलिवेटर कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ सीढ़ियों का इस्तेमाल किए बिना पहुंच योग्य हैं, जो मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को सपोर्ट करते हैं। अपनी गेस्ट लिस्ट के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय इवेंट ब्रीफ़ में इन रिक्वायरमेंट्स को नोट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गुरुग्राम में प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू के लिए, अक्टूबर से फ़रवरी तक चलने वाले पीक वेडिंग सीज़न की डेट्स और बड़े माइस इवेंट्स के लिए छह से बारह महीने पहले की एडवांस बुकिंग स्टैंडर्ड है। हयात रीजेंसी, गुरुग्राम का ग्रैंड बॉलरूम इन अवधियों के दौरान लगातार डिमांड में रहता है। विशिष्ट डेट्स के लिए उपलब्धता सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जांची जा सकती है, जो प्लानर्स को एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी सबमिट करने और वेन्यू की इवेंट्स टीम से जवाब प्राप्त करने की सुविधा देती है।

स्पाल्बा पर हयात रीजेंसी, गुरुग्राम की लिस्टिंग देखने वाले प्लानर्स इवेंट टाइप, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा डेट्स और सर्विस रिक्वायरमेंट्स को स्पेसिफ़ाई करते हुए एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इसे होटल की इवेंट्स टीम को फ़ॉरवर्ड करता है, जिससे उपलब्धता, पैकेज और प्राइसिंग के बारे में सीधी बातचीत हो पाती है। प्रारंभिक प्लानिंग निर्णयों को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ का वर्चुअल वॉकथ्रू भी स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हो सकता है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी इंडस्ट्री प्रैक्टिस में कन्फ़र्मेशन पर डिपॉज़िट और इवेंट डेट की निकटता से जुड़ी टियर वाली कैंसिलेशन क्लाज़ शामिल होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ रीशेड्यूलिंग प्रावधानों को स्पष्ट करें। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान उठाई जा सकती हैं।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम में डेडिकेटेड वेडिंग स्पेशलिस्ट शामिल हैं जो प्रॉपर्टी के इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, शादी की सेरेमनी और रिसेप्शन को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करते हैं। शादी के जोड़े की तैयारी के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है। होटल एंड-टू-एंड वेडिंग एग्जीक्यूशन के लिए एम्पेनल्ड डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ भी काम करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके शादी-विशिष्ट सर्विस ऑप्शन्स की समीक्षा कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए सुसज्जित है, जिसमें एक बड़े प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और बिज़नेस सेंटर सपोर्ट का कॉम्बिनेशन प्रदान किया जाता है। एवी इंफ्रास्ट्रक्चर, कैटरिंग और डेलीगेट्स के लिए अकोमोडेशन एक सिंगल इवेंट कॉन्ट्रैक्ट के तहत मैनेज किए जाते हैं, जिससे कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए वेंडर कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग उपलब्ध है। विशिष्ट माइस पैकेज और डेलीगेट डे-रेट स्ट्रक्चर्स पर स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम आमतौर पर अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स को प्रॉपर्टी के भीतर काम करने की अनुमति देता है, बशर्ते वे होटल के सेफ्टी और ऑपरेशनल गाइडलाइंस का पालन करें। इवेंट्स टीम एम्पेनल्ड वेंडर्स की एक लिस्ट रखती है और इवेंट टाइप और बजट के आधार पर रेकमेंडेशन्स शेयर कर सकती है। जो प्लानर्स एम्पेनल्ड लिस्ट में नहीं होने वाले विशिष्ट वेंडर्स को लाना चाहते हैं, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से सीधे होटल से अप्रूवल रिक्वायरमेंट्स को स्पष्ट करना चाहिए।