रीजेंसी बॉल रूम 1 और 2

यह बॉलरूम कई तरह के अवसरों के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिनमें शादियां, संगीत सेरेमनी, रिसेप्शन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, गाला डिनर, अवार्ड सेरेमनी और बड़े ट्रेनिंग प्रोग्राम शामिल हैं। इसका पिलरलेस लेआउट और फ़्लेक्सिबल पार्टीशन इसे सोशल और प्रोफेशनल दोनों तरह के फ़ॉर्मेट के लिए अनुकूल बनाता है।

हां, रीजेंसी बॉल रूम एक पिलरलेस हॉल है, जो हर सीट से बिना किसी रुकावट के देखने की सुविधा और स्टेज, सीटिंग और डेकोर प्लेसमेंट में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। यह उन इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर महत्वपूर्ण है जिनमें सेंट्रल स्टेज परफ़ॉर्मेंस या बड़ी स्क्रीन प्रोजेक्शन होता है।

हां, होटल इन-हाउस बैंकेटिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसमें इंडियन रीजनल क्यूज़ीन, कॉन्टिनेंटल फ़ेयर और लाइव-काउंटर फ़ॉर्मेट वाले कस्टमाइज़ेबल मेन्यू शामिल हैं। कैटरिंग टीम वेजिटेरियन, हलाल और अन्य विशिष्ट प्राथमिकताओं सहित डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा कर सकती है – एक टेलर्ड मेन्यू प्रपोज़ल के लिए इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना चाहिए।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम नई दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 किलोमीटर दूर है, जिससे यह आउटस्टेशन या इंटरनेशनल मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल चॉइस बन जाता है। ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, ख़ासकर द्वारका एक्सप्रेसवे पर।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट सरफेस और बेसमेंट पार्किंग प्रदान करता है, जो बड़े फ़ंक्शंस के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जहां कई अटेंडीज़ प्राइवेट व्हीकल से आते हैं। बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, हयात रीजेंसी, गुरुग्राम ऑन-साइट गेस्ट रूम वाला एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिससे शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस में बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए कोर्डिनेट किए जा सकते हैं।

होटल अपनी बैंकेटिंग इंफ़्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और प्रोफेशनल इवेंट लाइटिंग प्रदान करता है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम या कस्टम स्टेजिंग जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए, प्लानिंग के दौरान इवेंट्स टीम के साथ सीधे स्कोप और उपलब्धता पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हां, बॉलरूम से सटा एक प्री-फ़ंक्शन एरिया है जिसका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन, गेस्ट रजिस्ट्रेशन, एग्ज़िबिशन डिस्प्ले या नेटवर्किंग ब्रेक्स के लिए किया जा सकता है। यह स्पेस गेस्ट फ़्लो को मैनेज करने में मदद करता है और मुख्य बॉलरूम को प्राइमरी इवेंट सेटअप के लिए रिज़र्व रखता है।

हां, रीजेंसी बॉल रूम पूरी तरह से क्लाइमेट-कंट्रोल्ड है, जो गुड़गांव के मौसमी तापमान की चरम सीमाओं के बावजूद साल भर आरामदायक स्थिति सुनिश्चित करता है। यह इसे पीक गर्मियों के महीनों के साथ-साथ ठंडे सर्दियों के मौसम में आयोजित होने वाले इवेंट्स के लिए भी उपयुक्त बनाता है।

होटल द्वारका एक्सप्रेसवे के साथ सेक्टर 83 में स्थित है, जो दिल्ली और गुड़गांव के सेक्टर 82–84 के कॉर्पोरेट डिस्ट्रिक्ट्स के लिए एक डायरेक्ट हाई-कैपेसिटी रोड लिंक प्रदान करता है। इस कॉरिडोर में इसकी स्थिति इसे राष्ट्रीय राजधानी और गुड़गांव के बिज़नेस हब दोनों से आने वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबल बनाती है।

बॉलरूम का न्यूट्रल, कंटेम्पररी इंटीरियर डेकोर थीम की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए एक फ़्लेक्सिबल कैनवास के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें ट्रेडिशनल इंडियन वेडिंग मंडप और फ़्लोरल सेटअप से लेकर मिनिमलिस्ट कॉर्पोरेट स्टेज डिज़ाइन शामिल हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स आमतौर पर अपने पसंदीदा डेकोरेटर के साथ काम करते हैं, और होटल की इवेंट्स टीम किसी भी सेटअप गाइडलाइन या रेस्ट्रिक्शन पर सलाह दे सकती है।

रीजेंसी बॉल रूम 1 और 2 की उपलब्धता और प्राइसिंग हयात रीजेंसी, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। कोटेशन आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और तारीखों के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

हां, जब बॉलरूम को उसके दो स्वतंत्र सेक्शन में बांटा जाता है, तो प्रत्येक में एक साथ अलग-अलग इवेंट्स आयोजित किए जा सकते हैं। पैरेलल ट्रैक वाली कॉन्फ्रेंस चलाने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन, या एक ही तारीख पर दो अलग-अलग सोशल इवेंट्स होस्ट करने वाली प्रॉपर्टीज़, अक्सर इस कॉन्फ़िगरेशन का फ़ायदा उठाती हैं।

बॉलरूम की सेक्टर 83 में लोकेशन इसे सीधे द्वारका एक्सप्रेसवे बिज़नेस कॉरिडोर के भीतर रखती है, जिससे आस-पास के सेक्टरों में स्थित कर्मचारियों और मेहमानों के लिए ट्रैवल टाइम कम हो जाता है। होटल के ऑन-साइट अकोमोडेशन, पूरे एवी इंफ़्रास्ट्रक्चर और फ़्लेक्सिबल हॉल पार्टीशनिंग के साथ मिलकर, यह मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू सॉल्यूशन प्रदान करता है।