रीजेंसी बॉल रूम 2 और 3

हाँ, पिलर-फ्री लेआउट बॉलरूम के मुख्य प्रैक्टिकल फायदों में से एक है – इसका मतलब है कि स्टेज, प्रोजेक्शन स्क्रीन या एलईडी वॉल को पोजिशन करते समय कोई स्ट्रक्चरल रुकावट नहीं होती है। कमरे में हर सीट से फोकल पॉइंट का बिना रुकावट के व्यू मिलता है, जो कॉन्फ्रेंस, अवार्ड सेरेमनी और शादी के रिसेप्शन के लिए खास तौर पर वैल्यूएबल है जहां विजिबिलिटी बहुत ज़रूरी है। इवेंट प्लानर्स अपनी खास फॉर्मेट के लिए ऑप्टिमल स्टेज ओरिएंटेशन तय करने के लिए होटल की एवी टीम के साथ काम कर सकते हैं।

यह बॉलरूम कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के इवेंट्स को अकोमोडेट करता है, जिनमें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग, अवार्ड सेरेमनी, शादियां, रिसेप्शन, सगाई सेलिब्रेशन और माइलस्टोन बर्थडे गैदरिंग शामिल हैं। इसका फ्लेक्सिबल फ्लोर प्लान और होटल-समर्थित सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर इसे इवेंट फॉर्मेट्स में एक वर्सटाइल विकल्प बनाता है। इवेंट्स टीम आपके ओकेज़न की प्रकृति और पैमाने से सबसे अच्छी तरह मेल खाने वाले सेटअप कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

यह स्पेस रीजेंसी बॉल रूम 2 और रीजेंसी बॉल रूम 3 के कंबाइंड कॉन्फ़िगरेशन के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जिससे पता चलता है कि दोनों सेक्शन स्वतंत्र रूप से या एक साथ काम कर सकते हैं। क्या अलग-अलग सेक्शन को छोटे इवेंट्स के लिए अलग से बुक किया जा सकता है, इसकी पुष्टि हयात रीजेंसी, गुरुग्राम की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, जो पार्टीशन विकल्पों और न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है।

हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, बॉलरूम को होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम तक पहुंच मिलती है, जो आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और मल्टी-कुज़ीन बुफे या प्लेटेड विकल्पों सहित कस्टमाइज़ेबल मेन्यू प्रदान करती है। खास मेन्यू पैकेज, डाइटरी अकोमोडेशन और बेवरेज अरेंजमेंट इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान तय किए जाते हैं। इवेंट्स टीम आपको अपने गेस्ट प्रोफाइल और ओकेज़न के अनुरूप मेन्यू डिज़ाइन करने के लिए पाक कला टीम से जोड़ सकती है।

होटल का इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और लाइटिंग सहित ऑडियो-विजुअल प्रोडक्शन आवश्यकताओं का समर्थन करता है – जो हयात रीजेंसी ब्रांड मानकों के अनुरूप है। एलईडी वॉल, ट्रसिंग या विशेष लाइटिंग रिग्स जैसी बड़े फॉर्मेट की आवश्यकताओं के लिए, टीम इन-हाउस क्षमताओं और अनुमोदित बाहरी एवी वेंडर्स पर सलाह दे सकती है। यह सलाह दी जाती है कि योजना प्रक्रिया की शुरुआत में इवेंट्स ऑफिस के साथ एक विस्तृत टेक्निकल राइडर साझा करें ताकि यह पुष्टि हो सके कि साइट पर क्या उपलब्ध है।

होटल द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के साथ सेक्टर 83 में स्थित है, जो इस क्षेत्र को नई दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सीधे जोड़ता है। यह प्रॉपर्टी एनसीआर के बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों के साथ इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के साथ बदलता रहता है, और मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे ट्रांसफर की योजना बनाते समय वर्तमान सड़क की स्थिति की जांच करें।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिससे एनसीआर भर से ड्राइव करके आने वाले मेहमानों के लिए वेन्यू सुलभ हो जाता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग व्यवस्था पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करना उचित है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम एक ही प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शादी के सेलिब्रेशन के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है जहां मेहमानों को रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर होटल की इवेंट्स और रिजर्वेशन टीमों के साथ चर्चा की जा सकती है। यह सह-स्थान मेहमानों को एक होटल और एक बाहरी वेन्यू के बीच अलग आवास और परिवहन की व्यवस्था करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

रीजेंसी बॉल रूम 2 और 3 के लिए पूछताछ हयात रीजेंसी, गुरुग्राम की इवेंट्स सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, या तो होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। अपनी इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और कैटरिंग आवश्यकताओं को शुरुआत में प्रदान करने से टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलती है। शादी के सीज़न के वीकेंड जैसी उच्च-मांग वाली तारीखों के लिए उपलब्धता पहले से भर जाती है, इसलिए जल्दी पूछताछ की सलाह दी जाती है।

कॉकटेल और प्री-फंक्शन व्यवस्था होटल बॉलरूम इवेंट प्लानिंग का एक मानक हिस्सा है, और हयात रीजेंसी, गुरुग्राम प्रॉपर्टी में प्री-फंक्शन स्पेस शामिल हैं जिनका उपयोग मेहमानों के मुख्य बॉलरूम में जाने से पहले रिसेप्शन ड्रिंक्स के लिए किया जा सकता है। कॉकटेल-टू-डिनर ट्रांजिशन के लिए विशिष्ट प्रवाह और स्पेस आवंटन की योजना इवेंट्स टीम के साथ बनाई जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप वेन्यू के लेआउट के भीतर काम करता है। यह फॉर्मेट आमतौर पर कॉर्पोरेट गाला डिनर और शादी के रिसेप्शन के लिए उपयोग किया जाता है।

एक आधुनिक पांच सितारा होटल के रूप में, हयात रीजेंसी, गुरुग्राम से गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी मानकों को पूरा करने की उम्मीद है, जिसमें बैंकेट फ्लोर तक लिफ्ट पहुंच और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों के लिए – जिसमें व्हीलचेयर एक्सेस, रैंप की उपलब्धता या सहायता सेवाएं शामिल हैं – इवेंट से पहले होटल टीम के साथ सीधे आवश्यकताओं पर चर्चा करना सबसे अच्छा है ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि की जा सके।

सेक्टर 83 द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के साथ स्थित है, जो इस क्षेत्र को सेंट्रल गुरुग्राम, साउथ दिल्ली और व्यापक एनसीआर से जोड़ता है। एक्सप्रेसवे कनेक्टिविटी पुराने, अधिक भीड़भाड़ वाले कॉरिडोर के माध्यम से मार्गों की तुलना में यात्रा के समय को कम करती है। व्यक्तिगत वाहन के बिना मेहमानों के लिए, इवेंट्स टीम प्रमुख एनसीआर स्थानों से कैब और परिवहन विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम आमतौर पर अपने इन-हाउस डेकोर संसाधनों और बाहरी डेकोरेटर्स या वेडिंग प्लानर्स दोनों के साथ काम करता है, जो होटल की वेंडर पॉलिसी और पूर्व अनुमोदन के अधीन है। वेंडर कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले होटल की अनुमोदित वेंडर सूची, खुली आग या सिंथेटिक सजावट जैसी सामग्रियों पर कोई प्रतिबंध, और इवेंट्स टीम के साथ मूव-इन और मूव-आउट टाइमलाइन की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम में एक डेडिकेटेड इवेंट्स सेल्स और कोऑर्डिनेशन टीम है जो शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक क्लाइंट्स के साथ काम करती है। वे लेआउट प्लानिंग, मेन्यू सिलेक्शन, एवी कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करते हैं। होटल के भीतर एक सिंगल पॉइंट ऑफ कॉन्टैक्ट होने से कई वेंडर्स का प्रबंधन करने वाले होस्ट और बाहरी प्लानर्स के लिए संचार सरल हो जाता है।