बोर्डरूम 2

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम में मीटिंग रूम की बुकिंग आमतौर पर उपलब्धता और इवेंट की प्रकृति के आधार पर आधे दिन या पूरे दिन के स्लॉट के लिए की जा सकती है। संभावित क्लाइंट्स को स्लॉट विकल्पों और बोर्डरूम 2 पर लागू होने वाली किसी भी न्यूनतम बुकिंग अवधि की पुष्टि के लिए होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम के मीटिंग स्पेसेज़ को होटल की इवेंट सर्विस के हिस्से के रूप में इन-हाउस ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट द्वारा सपोर्ट किया जाता है। बोर्डरूम 2 में क्या इंस्टॉल किया गया है या उपलब्ध है — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफ़ोन सेटअप — इसकी सटीक सूची के लिए, पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

हाँ, बोर्डरूम 2 हयात रीजेंसी, गुरुग्राम के बड़े इवेंट फ़्लोर पर आयोजित होने वाली बड़ी कॉन्फ्रेंस के दौरान ब्रेकआउट रूम या पैरेलल-सेशन स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। यह मल्टी-रूम इवेंट प्लानिंग के लिए एक लचीला अतिरिक्त बनाता है, खासकर वीआईपी गेस्ट्स, स्पीकर्स या गोपनीय साइड डिस्कशन के लिए। रेजेंसी बॉलरूम 1 जैसी जगहें बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त हैं।

हाँ, हयात रीजेंसी, गुरुग्राम इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है और बोर्डरूम 2 में मीटिंग्स के साथ फ़ूड और बेवरेज सेटअप — जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच या प्लेटेड मील शामिल हैं — की व्यवस्था कर सकता है। बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज पर चर्चा की जानी चाहिए।

एक समर्पित, संलग्न बोर्डरूम स्पेस के रूप में, बोर्डरूम 2 को गोपनीयता और फ़ोकस प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसकी संवेदनशील बिज़नेस बातचीत को ज़रूरत होती है। इसका संलग्न फ़ॉर्मेट, खुले इवेंट एरिया से अलग, इसे गोपनीय नेगोशिएशन, कानूनी चर्चाओं और बंद लीडरशिप मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है।

होटल गुरुग्राम के सेक्टर 83 में स्थित है, और NH-48 (दिल्ली-जयपुर नेशनल हाईवे) के ज़रिए सड़क मार्ग से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। यह मार्ग हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अपेक्षाकृत सीधा कनेक्शन प्रदान करता है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। होटल की कंसीयर्ज टीम वर्तमान यात्रा अनुमानों और एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो बोर्डरूम 2 में आने वाले मेहमानों और मीटिंग में आने वालों के लिए उपलब्ध है। पार्किंग क्षमता, किसी भी संबंधित शुल्क या वैले उपलब्धता के बारे में विवरण बुकिंग की व्यवस्था करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल गुरुग्राम के सेक्टर 83 में स्थित है, जिसमें NH-48 के ज़रिए मज़बूत रोड कनेक्टिविटी है। यह प्रॉपर्टी को सेंट्रल गुरुग्राम, साउथ दिल्ली और द्वारका से पुराने शहर के हिस्सों से जुड़ी भीड़भाड़ से गुज़रे बिना सुलभ बनाता है। दिल्ली एनसीआर क्षेत्र के कई दिशाओं से आने वाले डेलिगेट्स के लिए, यह लोकेशन एक व्यावहारिक मध्य-बिंदु प्रदान करती है।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम एक पूर्ण-सेवा वाला होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए उसी प्रॉपर्टी में ठहरना सुविधाजनक हो जाता है जहाँ उनकी मीटिंग हो रही है। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए, खासकर बोर्डरूम 2 में इवेंट के साथ ग्रुप बुकिंग के लिए।

बोर्डरूम 2 मुख्य रूप से आमने-सामने, सहयोगात्मक चर्चाओं के लिए उपयुक्त बोर्डरूम-स्टाइल लेआउट में कॉन्फ़िगर किया गया है। अरेंजमेंट में कोई भी लचीलापन रूम के डाइमेंशन और बिल्ट-इन फ़र्नीचर पर निर्भर करेगा, इसलिए विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं वाले क्लाइंट्स को बुकिंग से पहले हयात रीजेंसी, गुरुग्राम इवेंट्स टीम से विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम के मीटिंग्स और इवेंट्स ऑपरेशंस में बुकिंग के लिए लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने में मदद करने के लिए एक समर्पित पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट शामिल है, जिसमें बोर्डरूम 2 भी शामिल है। कोऑर्डिनेटर प्री-इवेंट प्लानिंग, एवी आवश्यकताओं, कैटरिंग सेटअप और इवेंट के दिन सपोर्ट में सहायता करता है ताकि मीटिंग सुचारू रूप से चले।

हयात रीजेंसी, गुरुग्राम एक पूर्ण-सेवा वाला होटल है जिसमें ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं, जिससे मीटिंग में आने वाले मेहमानों को कहीं और यात्रा किए बिना होटल के रेस्टोरेंट में बातचीत जारी रखने या आराम करने की सुविधा मिलती है। विशिष्ट रेस्टोरेंट के नाम, ऑपरेटिंग घंटे और व्यंजन विकल्पों के लिए, मेहमानों को सीधे होटल से जांच करनी चाहिए या प्रॉपर्टी की आधिकारिक वेबसाइट देखनी चाहिए।

बोर्डरूम 2 के लिए पूछताछ हयात रीजेंसी, गुरुग्राम इवेंट्स या सेल्स टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।