बोर्डरूम 1

बोर्डरूम 1 छोटे, हाई-लेवल प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए सबसे अच्छा है, जैसे कॉर्पोरेट स्ट्रेटेजी सेशन, क्लाइंट ब्रीफिंग, लीडरशिप टीम हडल, लीगल कंसल्टेशन और बोर्ड-लेवल डिस्कशन। यह बड़े कॉन्फ्रेंस या बैंकेट-स्टाइल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। इसका बंद और फोकस्ड एनवायरनमेंट इसे उन मीटिंग्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है जहां गोपनीयता और एकाग्रता प्राथमिकता होती है।

हाँ, बोर्डरूम 1 उन ऑर्गनाइजेशन के लिए ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के तौर पर काम कर सकता है जो हयात रीजेंसी गुरुग्राम में कई दिनों के ऑफसाइट या लीडरशिप प्रोग्राम होस्ट कर रहे हैं। छोटे ग्रुप्स किसी खास वर्कस्ट्रीम पर काम करने के लिए इस स्पेस का इस्तेमाल कर सकते हैं, और फिर एक बड़ी प्लनरी हॉल में फिर से मिल सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के अंदर कई स्पेसेज़ के इस्तेमाल को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है ताकि एक सीमलेस एक्सपीरियंस मिल सके।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम अपने व्यापक इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, हालांकि बोर्डरूम 1 में उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन साइज़, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या कनेक्टिविटी ऑप्शन — की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से बता देना उचित है ताकि टीम यह सुनिश्चित कर सके कि आपकी मीटिंग शुरू होने से पहले सब कुछ सही जगह पर हो।

एक फुल-सर्विस हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसे बोर्डरूम 1 में मीटिंग्स के लिए अरेंज किया जा सकता है, जिसमें इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के मेन्यू ऑप्शन शामिल हैं। रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच और स्ट्रक्चर्ड मील ब्रेक आमतौर पर होटल की कैटरिंग टीम के ज़रिए ऑर्गनाइज़ किए जा सकते हैं। खास मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और प्राइसिंग पर इवेंट्स या कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम सेक्टर 83 में, गुड़गांव, हरियाणा में द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के साथ स्थित है। एक्सप्रेसवे सेंट्रल गुड़गांव, दिल्ली या इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए अपेक्षाकृत सीधा एक्सेस प्रदान करता है। कई कॉर्पोरेट कैंपस वाले कॉरिडोर के भीतर इसकी स्थिति इसे नेशनल कैपिटल रीजन के इस हिस्से में बिज़नेस मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से द्वारका एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंच योग्य है, जिससे यह उन मीटिंग्स के लिए एक अच्छा विकल्प है जिनमें पार्टिसिपेंट्स फ्लाइट से आ रहे हों। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और खास टर्मिनल पर निर्भर करेगा, इसलिए मेहमानों को पर्याप्त बफर टाइम रखने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान। होटल की कंसीयर्ज टीम ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

हाँ, हयात रीजेंसी गुरुग्राम एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह बोर्डरूम 1 को कई दिनों की मीटिंग्स या इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जहां पार्टिसिपेंट्स दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हों। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स के बारे में होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ काफी पहले से कोऑर्डिनेट कर लेना चाहिए।

हयात रीजेंसी गुरुग्राम, एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, मेहमानों और मीटिंग में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस और किसी भी वैले सर्विसेज़ के बारे में सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि ये अरेंजमेंट्स अलग-अलग हो सकते हैं और बदल भी सकते हैं।

बोर्डरूम 1 के लिए कोटेशन पाने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट सीधे हयात रीजेंसी गुरुग्राम की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवधि और किसी भी खास ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

हयात रीजेंसी प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर बाहरी वेंडर्स के इस्तेमाल के संबंध में पॉलिसीज़ होती हैं, और बोर्डरूम 1 एक कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस है न कि डेकोर-इंटेंसिव इवेंट वेन्यू। बाहरी डेकोरेटर्स, एवी वेंडर्स या अन्य सप्लायर्स को अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से कर लेनी चाहिए। ज़्यादातर मामलों में, होटल की इन-हाउस सर्विसेज़ प्रोफेशनल मीटिंग की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए अच्छी तरह से इक्विप्ड होती हैं।

बोर्डरूम 1 का बंद, पर्पस-बिल्ट डिज़ाइन इसे गोपनीय डिस्कशन के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है, जिसमें लीगल कंसल्टेशन, एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग और संवेदनशील क्लाइंट मीटिंग्स शामिल हैं। कंट्रोल्ड एनवायरनमेंट और रूम का खास नेचर बाहरी रुकावटों को कम करने में मदद करता है। किसी भी खास प्राइवेसी या सिक्योरिटी रिक्वायरमेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

बोर्डरूम 1 के लिए स्टैंडर्ड बुकिंग घंटे होटल की इवेंट स्पेस पॉलिसीज़ पर निर्भर करेंगे, और स्लॉट आमतौर पर पूरे बिज़नेस डे में उपलब्ध होते हैं। एक्सटेंडेड घंटे या सुबह जल्दी और देर शाम की बुकिंग संभव हो सकती है लेकिन इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से कर लेनी चाहिए। अपनी पसंद का टाइम स्लॉट सुरक्षित करने के लिए काफी पहले से बुक करने की सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी ब्रांड की फुल-सर्विस पेशकश के हिस्से के रूप में, होटल बोर्डरूम 1 सहित स्पेसेज़ बुक करने वाले क्लाइंट्स को प्रोफेशनल इवेंट्स कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग अरेंजमेंट्स, ऑडियोविजुअल सेटअप और ऑन-द-डे मैनेजमेंट में सहायता कर सकता है। यह सपोर्ट एक स्टैंडअलोन फैसिलिटी के बजाय होटल-बेस्ड मीटिंग वेन्यू चुनने के प्रैक्टिकल फायदों में से एक है।

बोर्डरूम 1 के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हयात रीजेंसी गुरुग्राम की इवेंट्स टीम द्वारा प्रदान किए गए बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी। ये पॉलिसीज़ लीड टाइम, इवेंट साइज़ और पहले से कमिट की गई सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग के समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और यदि योजनाओं में बदलाव होता है तो होटल को जल्द से जल्द सूचित करना महत्वपूर्ण है।