बोर्डरूम

**बोर्डरूम** बड़े इवेंट्स के बजाय छोटे, हाई-लेवल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह संख्या टेबल सेटअप और रूम में लाए गए किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट पर निर्भर करती है।

हयात रीजेंसी कोलकाता अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़, जिसमें **बोर्डरूम** भी शामिल है, के लिए ऑडियोविजुअल सपोर्ट देता है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफ़ोन — की पुष्टि इंक्वायरी करते समय इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन को हर बुकिंग के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

एक फ़ुल-सर्विस हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी में **बोर्डरूम** का उद्देश्य प्रोफेशनल कॉर्पोरेट उपयोग को सपोर्ट करना है, जिसमें आमतौर पर रिमोट पार्टिसिपेशन के लिए कनेक्टिविटी शामिल होती है। प्लानर्स को विशिष्ट वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं और किसी भी तकनीकी आवश्यकताओं की पुष्टि करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए, जिन्हें पहले से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

एक फ़ुल-सर्विस 5 स्टार होटल के तौर पर, हयात रीजेंसी कोलकाता की अपनी कैटरिंग टीम है जो **बोर्डरूम** बुकिंग के लिए रिफ्रेशमेंट्स, वर्किंग लंच और डाइनिंग ऑप्शंस की व्यवस्था कर सकती है। मेन्यू और डाइटरी अकोमोडेशंस पर बुकिंग फ़ाइनल करते समय इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाफ़-डे, फ़ुल-डे और संभावित रूप से छोटी बुकिंग की उपलब्धता के बारे में हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है। रेट्स और न्यूनतम बुकिंग अवधि तारीख और डिमांड के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है, इसलिए जल्दी संपर्क करना फ़ायदेमंद है, खासकर वीकेंड के पीक पीरियड्स के लिए।

बिधाननगर, जिसे सॉल्ट लेक सिटी के नाम से भी जाना जाता है, कोलकाता में आईटी कंपनियों, गवर्नमेंट ऑफ़िसेज़ और कॉर्पोरेट हेडक्वार्टर्स का एक हब है, जो **बोर्डरूम** की लोकेशन को बिज़नेस ट्रैवलर्स और लोकल डेलिगेट्स दोनों के लिए बहुत प्रैक्टिकल बनाता है। इस इलाके का रोड नेटवर्क सेंट्रल कोलकाता और पूर्वी सबर्ब्स दोनों से जुड़ता है, जिससे शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले अटेंडीज़ के लिए ट्रैवल टाइम कम हो जाता है।

नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट बिधाननगर में हयात रीजेंसी कोलकाता से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह होटल डेलिगेशंस या फ़्लाइट से आने वाले एग्जीक्यूटिव्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक के साथ बदलता रहता है; गेस्ट्स को एयरपोर्ट ट्रांसफ़र प्लान करते समय मौजूदा कंडीशंस की जांच करने की सलाह दी जाती है।

ईस्ट-वेस्ट मेट्रो लाइन बिधाननगर इलाके को सर्विस देती है, जिसमें सेक्टर V और सॉल्ट लेक स्टेडियम स्टेशंस हयात रीजेंसी कोलकाता के पास पब्लिक ट्रांज़िट एक्सेस देते हैं। मेट्रो से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को होटल से सबसे सुविधाजनक स्टेशन और पैदल या टैक्सी रूट की पुष्टि करनी चाहिए।

हां, हयात रीजेंसी कोलकाता में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे विज़िटिंग डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रुक सकते हैं, खाना खा सकते हैं और अपनी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। यह एक स्टैंडअलोन मीटिंग फ़ैसिलिटी के बजाय फ़ुल-सर्विस होटल **बोर्डरूम** चुनने के प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है। रूम की उपलब्धता और किसी भी ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जाना चाहिए।

हयात रीजेंसी कोलकाता में गेस्ट्स के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध हैं। **बोर्डरूम** इवेंट में ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को स्पेस बुक करते समय सीधे होटल से पार्किंग अरेंजमेंट्स — जिसमें कोई भी वैलिडेशन या डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग शामिल है — की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

**बोर्डरूम** एक डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है और इसकी कॉन्फ़िगरेशन को रूम की फ़िज़िकल कंस्ट्रेंट्स के भीतर होस्ट की आवश्यकताओं के अनुसार ढाला जा सकता है। किसी विशेष टेबल अरेंजमेंट या विशिष्ट इक्विपमेंट लेआउट की तलाश करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम को अपनी ज़रूरतें बतानी चाहिए।

**बोर्डरूम** की उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए सीधे हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके, या हयात वेबसाइट के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करके अनुरोध किया जा सकता है। पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और इवेंट की अवधि प्रदान करने से टीम को तुरंत एक सटीक प्रपोज़ल देने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और मॉडिफिकेशन की शर्तें बुकिंग के समय तय की जाती हैं और हयात रीजेंसी कोलकाता द्वारा दिए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और इवेंट्स टीम के साथ पहले से किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

क्या बाहरी वेंडर्स — जैसे प्राइवेट एवी टेक्नीशियंस, फ़्लोरिस्ट्स या ब्रांडिंग टीम्स — को **बोर्डरूम** में अनुमति है, यह होटल की इवेंट पॉलिसीज़ के अधीन है। बाहर के सप्लायर्स या स्पेशलाइज़्ड इक्विपमेंट लाना चाहने वाले प्लानर्स को बुकिंग करते समय हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि लॉजिस्टिक्स को सुचारू रूप से कोऑर्डिनेट किया जा सके।