रीजेंसी बॉल रूम 1

रीजेन्सी बॉलरूम 1, हयात रीजेंसी कोलकाता के बड़े रीजेन्सी बॉलरूम कॉम्प्लेक्स का हिस्सा है, जिसका मतलब है कि यह एक स्टैंडअलोन स्पेस के रूप में काम कर सकता है या बड़े गैदरिंग के लिए आस-पास के बॉलरूम सेक्शंस के साथ खोला जा सकता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी इसे ऐसे इवेंट्स के लिए प्रैक्टिकल बनाती है जिन्हें ब्रेकआउट एरिया या फेज़्ड लेआउट की ज़रूरत हो सकती है। इवेंट्स टीम गेस्ट काउंट और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर प्लानर्स को उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन के बारे में बता सकती है।

रीजेन्सी बॉलरूम 1 के लिए खास कैपेसिटी आंकड़े सीटिंग अरेंजमेंट – थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम या कॉकटेल रिसेप्शन – पर निर्भर करते हैं और उसी के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लान किए गए इवेंट फॉर्मेट के लिए सटीक संख्या जानने के लिए, सेटअप की ज़रूरतों के साथ सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, होटल में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो रीजेन्सी बॉलरूम 1 में होने वाले इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू बना सकती है, जिसमें इंडियन रीजनल क्यूज़ीन के साथ-साथ इंटरनेशनल फेयर भी शामिल है। होस्ट कैटरिंग टीम के साथ मिलकर मेन्यू को डाइट संबंधी पसंद, सांस्कृतिक ज़रूरतों या किसी खास थीम के अनुसार तैयार कर सकते हैं। यह इंटीग्रेटेड कैटरिंग सर्विस बाहरी फूड वेंडर के साथ कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत को खत्म करती है।

हयात रीजेंसी कोलकाता के इवेंट स्पेसेज़, जिसमें रीजेन्सी बॉलरूम 1 भी शामिल है, कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और एंटरटेनमेंट प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करने के लिए प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। स्टेजिंग प्रोविज़न उपलब्ध हैं, और होटल की टेक्निकल टीम सेटअप में सहायता कर सकती है। खास AV ज़रूरतों वाले प्लानर्स को उपलब्धता की पुष्टि के लिए इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए।

बॉलरूम का रिफाइंड, कंटेम्पररी एस्थेटिक और ऊंची सीलिंग इसे वेडिंग रिसेप्शन के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाती है, जहां अतिरिक्त डेकोर जोड़ने से पहले भी स्पेस एलिगेंट लगता है। बिधाननगर में एक 5 स्टार होटल का हिस्सा होने के नाते, यह आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन की सुविधा भी प्रदान करता है। होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान शेड्यूलिंग और कोऑर्डिनेशन में सहायता करते हैं।

हयात रीजेंसी कोलकाता बिधाननगर में स्थित है, जिसे व्यापक रूप से सॉल्ट लेक सिटी के नाम से भी जाना जाता है, जो कोलकाता के पूर्वी तरफ है। क्षेत्र का प्लान्ड रोड नेटवर्क कार या कोच से यात्रा करने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए इसे सुलभ बनाता है, और नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है। कोलकाता का बढ़ता मेट्रो नेटवर्क भी शहर के विभिन्न हिस्सों से कनेक्टिविटी प्रदान करता है।

नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट, हयात रीजेंसी कोलकाता के बिधाननगर लोकेशन के सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जिससे यह आउटस्टेशन मेहमानों और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए अपेक्षाकृत सुविधाजनक है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे सीधे होटल से ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि करें।

हयात रीजेंसी कोलकाता एक फुल-सर्विस होटल है और ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे अटेंडीज़ इवेंट वेन्यू के समान प्रॉपर्टी में रह सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कोलकाता के बाहर से यात्रा करने वाले वेडिंग गेस्ट्स, या किसी भी इवेंट के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहां रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बिधाननगर में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, हयात रीजेंसी कोलकाता में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी कोलकाता डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो प्लानर्स को शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक सपोर्ट करते हैं। यह मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस या टाइट शेड्यूलिंग वाली शादियों जैसे जटिल प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है। कोऑर्डिनेटर सभी लॉजिस्टिकल और वेंडर-संबंधित प्रश्नों के लिए प्राथमिक संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है।

बॉलरूम का न्यूट्रल कलर पैलेट और फ्लेक्सिबल लेआउट विभिन्न प्रकार की डेकोर थीम और सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्लानर्स स्पेस को पर्सनलाइज़ करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम और अप्रूव्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम कर सकते हैं। रूम का मौजूदा एस्थेटिक का मतलब है कि कोई भी अतिरिक्त स्टाइलिंग लागू करने से पहले यह एक बेस के रूप में अच्छा लगता है।

रीजेन्सी बॉलरूम 1 के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता के बारे में पूछताछ हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप सहित एक विस्तृत ब्रीफ टीम को एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद करेगा। प्राइसिंग आमतौर पर चुनी गई कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं को दर्शाती है।

बॉलरूम का प्रोफेशनल माहौल, बिल्ट-इन ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और फुल होटल सर्विसेज इसे कोलकाता में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और एनुअल मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती हैं। बिधाननगर लोकेशन इसे शहर के आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब रखता है, जो उस कॉरिडोर में स्थित डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। इवेंट्स टीम को थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन सहित कॉर्पोरेट फॉर्मेट के लिए सेटअप तैयार करने का अनुभव है।

रीजेन्सी बॉलरूम 1 को कंटेम्पररी, हाई-सीलिंग बॉलरूम एनवायरनमेंट, होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा इंटीग्रेटेड कैटरिंग, ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन और बिधाननगर में एक लोकेशन के संयोजन का लाभ मिलता है जो एयरपोर्ट और सेंट्रल कोलकाता दोनों से सुलभ है। एक ही 5 स्टार छत के नीचे अकोमोडेशन, डाइनिंग और इवेंट सुविधाओं का कंसोलिडेशन प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन की जटिलता को कम करता है। डेडिकेटेड इवेंट्स टीम और हयात रीजेंसी के इंटरनेशनल सर्विस स्टैंडर्ड हाई-स्टेक इवेंट्स के लिए विश्वसनीयता की एक अतिरिक्त परत जोड़ते हैं।