हयात रीजेंसी कोलकाता

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे प्री-फ़ंक्शन एरिया, बैंकेट और थिएटर दोनों सेटअप के लिए उपयुक्त पिलरलेस लेआउट और ब्रेकआउट सेशंस के लिए डेडिकेटेड मीटिंग रूम सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस कई तरह के कॉन्फ़िगरेशन फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। हयात रीजेंसी कोलकाता के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में वेरिफ़ाइड फ्लोर प्लान और सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं ताकि प्लानर्स सही स्पेस को शॉर्टलिस्ट कर सकें।

प्रॉपर्टी में आउटडोर और ओपन स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए किया जा सकता है, जो मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए इंडोर बॉलरूम को कॉम्प्लीमेंट करते हैं। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और मौसम से संबंधित नीतियों की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जा सकती है। प्लानर्स प्रॉपर्टी टीम से कस्टमाइज़्ड जवाब पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए खास आउटडोर इवेंट से जुड़े सवाल पूछ सकते हैं।

कोलकाता में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल के रूप में, हयात रीजेंसी कोलकाता एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और ओरिएंटल विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। क्यूलिनरी टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू भी बनाती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे प्रॉपर्टी में होस्ट किए जाने वाले हर इवेंट फॉर्मेट में खाने की क्वालिटी और सर्विस स्टैंडर्ड्स में निरंतरता बनी रहती है।

होटल में डेकोर वेंडर्स की एक एम्पेनल्ड लिस्ट है और यह स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्फ़िगरेशन के लिए इन-हाउस सेटअप टीम के साथ भी काम करता है। बाहरी डेकोरेटर्स को इवेंट्स टीम की पूर्व मंज़ूरी के बाद अनुमति दी जा सकती है। शादियों या थीम वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग के टकराव से बचने के लिए बुकिंग इन्क्वायरी के समय वेंडर नीतियों और किसी भी लागू वेंडर फीस के बारे में स्पष्टीकरण लेना चाहिए।

प्रॉपर्टी अपने इवेंट हॉल्स में प्रोजेक्टर, PA सिस्टम, माइक्रोफोन और LED डिस्प्ले क्षमताओं सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीम्ड कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करने के लिए सभी फ़ंक्शन एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल क्रू सेटअप, टेस्टिंग और लाइव-इवेंट सपोर्ट में मदद करता है। वेन्यू की पुष्टि के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए खास टेक्निकल राइडर रिक्वायरमेंट्स सबमिट की जा सकती हैं।

हयात रीजेंसी कोलकाता बिधाननगर में स्थित है, जिससे यह कोलकाता एयरपोर्ट के पास सबसे सुविधाजनक पांच सितारा कॉन्फ़्रेंस होटलों में से एक बन जाता है, सामान्य ट्रैफिक स्थितियों में सड़क मार्ग से लगभग 15 से 20 मिनट लगते हैं। यह निकटता इसे फ्लाई-इन डेलिगेट्स, आउटस्टेशन वेडिंग गेस्ट्स और इंटरनेशनल कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। वेरिफ़ाइड दूरी और ट्रांसपोर्ट विकल्पों की पुष्टि होटल कंसीयर्ज या स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए करना सबसे अच्छा है।

ईस्ट-वेस्ट मेट्रो कॉरिडोर पर सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन और सॉल्ट लेक सेक्टर V एरिया को सर्विस देने वाली नॉर्थ-साउथ लाइन पर स्टेशन प्रॉपर्टी के लिए सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी प्रदान करते हैं। कोलकाता के ट्रांज़िट नेटवर्क से अनजान आउटस्टेशन गेस्ट्स के लिए, होटल की कंसीयर्ज टीम एयरपोर्ट ट्रांसफर और लोकल ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था कर सकती है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग पेज में त्वरित संदर्भ के लिए एक लोकेशन मैप शामिल है।

हयात रीजेंसी कोलकाता इवेंट में आने वाले लोगों के लिए वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग दोनों विकल्प देता है। प्रॉपर्टी का पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर कई एक साथ आने वाले लोगों के साथ बड़े इवेंट्स को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्टैंडर्ड पार्किंग कैपेसिटी से ज़्यादा इवेंट्स के लिए, वेन्यू मैनेजमेंट टीम ओवरफ्लो पार्किंग कोऑर्डिनेशन में मदद कर सकती है। 500 से ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए खास पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि पहले से करने की सलाह दी जाती है।

अक्टूबर से मार्च और दिसंबर जैसे पीक सीज़न के दौरान कोलकाता में लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, तारीख को कम से कम छह से बारह महीने पहले सुरक्षित करना बहुत ज़रूरी है, खासकर ग्रैंड बॉलरूम के लिए। लचीले समय वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस को कम समय में उपलब्धता मिल सकती है। प्लानर्स हयात रीजेंसी कोलकाता के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी कोलकाता में न्यूनतम खर्च की आवश्यकताएं और प्रति-प्लेट प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन, सीज़न और बुक किए गए खास स्पेस के आधार पर अलग-अलग होती हैं। होटल शादियों के लिए पैकेज-आधारित मॉडल और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रति-प्लेट और रेंटल व्यवस्था के संयोजन पर काम करता है। प्लानर्स को अपने इवेंट की तारीख और फॉर्मेट के लिए खास प्राइसिंग प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए एक औपचारिक प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। स्टैंडर्ड होटल पॉलिसी में आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर एक टियर वाली कैंसिलेशन फीस संरचना शामिल होती है। खास परिस्थितियों में फोर्स मेज्योर प्रावधान लागू हो सकते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले सभी कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और किसी भी अस्पष्ट शर्त पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण मांगने की सलाह दी जाती है।

कोलकाता के बिधाननगर जिले में एक पसंदीदा पांच सितारा वेडिंग वेन्यू के रूप में, हयात रीजेंसी कोलकाता एक डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट्स कोऑर्डिनेटर देता है जो संगीत, मेहंदी, शादी समारोह और रिसेप्शन फॉर्मेट्स में लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करता है। टीम एक सुसंगत मल्टी-डे एक्सपीरियंस सुनिश्चित करने के लिए डेकोर वेंडर्स, कैटरिंग, अकोमोडेशन और गेस्ट सर्विसेज़ के साथ संपर्क करती है। कपल्स प्रॉपर्टी के लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए विस्तृत प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी सिंगल-डे कॉन्फ़्रेंस, मल्टी-डे रिट्रीट, प्रोडक्ट लॉन्च और एनुअल जनरल मीटिंग सहित फुल-स्केल MICE ऑपरेशंस को सपोर्ट करती है। पैकेजेस में आमतौर पर हॉल रेंटल, AV सेटअप, कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और बिज़नेस सेंटर एक्सेस शामिल होते हैं। इवेंट फॉर्मेट के आधार पर डे-डेलिगेट और रेसिडेंशियल डेलिगेट रेट्स उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स हयात रीजेंसी कोलकाता के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करके एक विस्तृत MICE प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

एक ब्रांडेड इंटरनेशनल होटल प्रॉपर्टी के रूप में, हयात रीजेंसी कोलकाता वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ सहित सभी इवेंट-संबंधित बिलिंग के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें अलग कॉस्ट-हेड इनवॉइसिंग या खास बिलिंग एंटिटी डिटेल्स की आवश्यकता होती है, उन्हें इवेंट के बाद रीइम्बर्समेंट प्रोसेसिंग में देरी से बचने के लिए कॉन्ट्रैक्ट फाइनलाइज़ेशन के समय होटल की इवेंट्स फाइनेंस टीम को इन आवश्यकताओं के बारे में बताना चाहिए।