टोपाज़ और सैफायर

हाँ, दोनों हॉल को स्वतंत्र रूप से उपयोग किया जा सकता है या एक बड़ा इवेंट स्पेस बनाने के लिए जोड़ा जा सकता है, जिससे प्लानर्स को गेस्ट काउंट और प्रोग्राम की ज़रूरतों के आधार पर फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। इसका मतलब यह भी है कि होटल एक ही समय में प्रत्येक हॉल में दो अलग-अलग इवेंट्स को बिना किसी ओवरलैप के होस्ट कर सकता है। विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों और परिणामी कैपेसिटी की पुष्टि इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए।

कैपेसिटी इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होती है — उदाहरण के लिए, थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंस सेटअप में बैंकेट-स्टाइल डिनर या कॉकटेल रिसेप्शन की तुलना में अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होगी। व्यक्तिगत हॉल और कंबाइंड स्पेस दोनों के लिए प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के सटीक आंकड़े पूछताछ करते समय हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

बिधाननगर में लोकेशन हयात रीजेंसी कोलकाता को सेक्टर V, कोलकाता के प्राइमरी IT और बिज़नेस हब के करीब रखती है, जिससे यह पूर्वी बिज़नेस कॉरिडोर में स्थित कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए खास तौर पर सुविधाजनक हो जाता है। दूर से आने वाले डेलिगेट्स को नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से होटल की निकटता से भी फ़ायदा होता है। हॉलों का AV इंफ्रास्ट्रक्चर और पूर्ण होटल सपोर्ट सर्विसेज़ उन्हें प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एंड-टू-एंड विकल्प बनाते हैं।

टोपाज़ और सैफ़ायर कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और लाइव इवेंट प्रोग्रामिंग के लिए उपयुक्त AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। सटीक स्पेसिफ़िकेशन्स — जिसमें स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर डिटेल्स, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं — इवेंट्स टीम से अनुरोध किए जाने चाहिए, क्योंकि सेटअप को अक्सर किसी खास इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

एक फुल-सर्विस पांच-स्टार होटल के रूप में, हयात रीजेंसी कोलकाता अपने बैंकेटिंग स्पेसेज़ में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट के प्रकार, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और गेस्ट की पसंद के अनुरूप कस्टमाइज़ किया जा सकता है। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, इसकी बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हॉल में आर्टिफिशियल लाइटिंग सिस्टम हैं जिन्हें विभिन्न इवेंट्स के टोन के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है, एक फ़ोकस्ड, अच्छी रोशनी वाले कॉर्पोरेट सेटिंग से लेकर सोशल सेलिब्रेशन के लिए गर्म माहौल तक। एयर कंडीशनिंग मौसम की परवाह किए बिना लगातार इनडोर आराम स्तर बनाए रखती है। विशिष्ट लाइटिंग कस्टमाइज़ेशन विकल्प, जिसमें अतिरिक्त लाइटिंग इफ़ेक्ट्स के लिए बाहरी डेकोर वेंडर्स का उपयोग शामिल है, इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करने लायक हैं।

हयात रीजेंसी कोलकाता में प्रॉपर्टी पर पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ हैं, जो बिधाननगर के आम तौर पर सुलभ रोड लेआउट को देखते हुए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। प्राइवेट व्हीकल से आने वाले गेस्ट्स को पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद हो सकती है, हालांकि बहुत बड़े इवेंट्स के दौरान उपलब्धता की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। मेट्रो या अन्य पब्लिक ट्रांसपोर्ट से आने वाले गेस्ट्स को भी लोकेशन अच्छी तरह से कनेक्टेड मिलेगी।

हयात रीजेंसी कोलकाता बिधाननगर में स्थित है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से मैनेज करने लायक दूरी पर है — हवाई मार्ग से आने वाले आउटस्टेशन गेस्ट्स और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। गेस्ट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय वर्तमान रूट विकल्पों की जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, हयात रीजेंसी कोलकाता गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि कोलकाता के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ ऑन-साइट रुक सकते हैं और अपने पूरे इवेंट एक्सपीरियंस को एक ही लोकेशन पर कंसोलिडेट कर सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या एक से अधिक दिनों तक फैले शादी के फ़ंक्शंस के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

संभावित क्लाइंट्स इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने, उपलब्धता की जांच करने और कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए सीधे हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे विवरण टीम को सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद करेंगे। पूछताछ आमतौर पर होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके सबमिट की जा सकती है।

टोपाज़ और सैफ़ायर मेहंदी सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच जैसे शादी से जुड़े फ़ंक्शंस के साथ-साथ मुख्य रिसेप्शन के लिए भी सही हैं। हॉलों को स्वतंत्र रूप से उपयोग करने की क्षमता विभिन्न शादी के फ़ंक्शंस को लगातार दिनों में एक ही होटल में वेन्यू बदलने की आवश्यकता के बिना होने देती है। बैंकेटिंग टीम कई फ़ंक्शंस में डेकोर, कैटरिंग और शेड्यूलिंग को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। कोलकाता में शादी के वेन्यू के लिए यह एक अच्छा विकल्प है।

हयात रीजेंसी कोलकाता की बैंकेटिंग टीम आमतौर पर इवेंट थीम और ओकेज़न के अनुरूप डेकोर अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट करने के लिए क्लाइंट्स के साथ काम करती है। क्या इसमें इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ शामिल हैं या बाहरी वेंडर्स को लाने का विकल्प है, इसकी पुष्टि प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। चुनी गई तारीख पर पसंदीदा डेकोर सेटअप की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए शुरुआती कोऑर्डिनेशन की सलाह दी जाती है।

एक पांच-स्टार होटल के रूप में, हयात रीजेंसी कोलकाता से आमतौर पर अपने पब्लिक और इवेंट स्पेसेज़ में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स होने की उम्मीद की जाती है। रैंप, लिफ़्ट, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले गेस्ट्स के लिए अन्य फ़ैसिलिटीज़ के बारे में विशिष्ट जानकारी बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी कोलकाता एक डेडिकेटेड बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम प्रदान करता है जो क्लाइंट्स को शुरुआती प्लानिंग से लेकर ऑन-द-डे एग्ज़िक्यूशन तक सपोर्ट करती है, कैटरिंग, AV और लॉजिस्टिक्स को एक ही छत के नीचे कोऑर्डिनेट करती है। एक फुल-सर्विस होटल के भीतर एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट होने से प्लानिंग काफी सरल हो जाती है, खासकर कई कंपोनेंट्स वाले कॉम्प्लेक्स इवेंट्स के लिए। इवेंट के दिन उपलब्ध ऑन-साइट सपोर्ट के स्तर पर प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान विस्तार से चर्चा की जा सकती है।