रीजेंसी बॉल रूम 2

रीजेंसी बॉल रूम 2, हयात रीजेंसी कोलकाता के बैंकेटिंग सेटअप के भीतर कई इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, जिससे इसे होटल के शेयर्ड इंफ्रास्ट्रक्चर तक पहुंच मिलती है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग, एक प्रोफेशनल किचन और एक डेडिकेटेड इवेंट्स स्टाफ़ शामिल है. यह पोज़िशनिंग इसे बड़े हॉल के साथ ब्रेकआउट या पैरेलल वेन्यू के रूप में, या मिड-स्केल इवेंट्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड स्पेस के रूप में काम करने की अनुमति देती है. मल्टी-रूम सेटअप पर विचार करने वाले प्लानर्स होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस विकल्प पर चर्चा कर सकते हैं.

रीजेंसी बॉल रूम 2 की कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम या रिसेप्शन-स्टाइल अरेंजमेंट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है. हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम अनुरोध पर हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी बता सकती है. इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय इन आंकड़ों की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है.

हां, हयात रीजेंसी कोलकाता होटल की बैंकेटिंग सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में अपने प्रोफेशनल किचन के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग देता है. मेन्यू ऑप्शन, क्यूज़ीन स्टाइल और सर्विस फ़ॉर्मेट — जैसे बुफ़े, प्लेटेड या कॉकटेल-स्टाइल — को क्यूलिनरी टीम के साथ सलाह करके कस्टमाइज़ किया जा सकता है. ख़ास मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग के लिए इवेंट्स टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए.

एक 5 स्टार होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, हयात रीजेंसी कोलकाता आमतौर पर कैटरिंग, डेकोर और टेक्निकल सर्विसेज़ के लिए अपने पसंदीदा वेंडर इकोसिस्टम के साथ काम करता है. ख़ास ज़रूरतों के लिए बाहरी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह बुकिंग के समय होटल की पॉलिसी पर निर्भर करता है. प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इसे स्पष्ट किया जाना चाहिए.

हयात रीजेंसी कोलकाता के इवेंट स्पेसेज़ होटल के स्टैंडर्ड इवेंट सेटअप के हिस्से के रूप में कंटेम्परेरी ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं. इसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हो सकते हैं, जिसमें इवेंट के दिन टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध होता है. रीजेंसी बॉल रूम 2 के लिए ख़ास एवी ज़रूरतों की पुष्टि अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए.

हां, यह बॉलरूम कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए सही है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, बोर्ड डिनर और ट्रेनिंग डे शामिल हैं, जहां एक प्रोफेशनल एनवायरनमेंट और होटल-ग्रेड सुविधाएं महत्वपूर्ण हैं. बिधाननगर में इसकी लोकेशन — सॉल्ट लेक सिटी के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और व्यापक सॉल्ट लेक-राजाराहट कमर्शियल कॉरिडोर के करीब — इसे कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है. होटल का इवेंट्स स्टाफ़ बिज़नेस-ओरिएंटेड प्रोग्रामिंग को मैनेज करने में एक्सपीरियंस्ड है.

नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट हयात रीजेंसी कोलकाता के बिधाननगर लोकेशन से एक्सेसिबल है, जिससे यह होटल आउटस्टेशन या इंटरनेशनल मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है. यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा. मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना बनाते समय मौजूदा रूट ऑप्शन और समय की जांच करने की सलाह दी जाती है.

हां, हयात रीजेंसी कोलकाता मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो कार या कैब से आने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है. बड़ी गैदरिंग के लिए पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय होटल के साथ की जानी चाहिए.

हां, रीजेंसी बॉल रूम 2 शादी से जुड़े ओकेज़न जैसे कॉकटेल रिसेप्शन, संगीत इवनिंग और छोटे वेडिंग डिनर के लिए एक सही वेन्यू है. होटल की इवेंट्स टीम एंड-टू-एंड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट देती है, जिसमें डेकोर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग और ऑन-द-डे मैनेजमेंट शामिल है. कई वेडिंग फ़ंक्शन होस्ट करने वाले कपल्स प्रॉपर्टी में अतिरिक्त इवेंट स्पेसेज़ का इस्तेमाल करने की संभावना भी तलाश सकते हैं.

हां, हयात रीजेंसी कोलकाता गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर रुकने के लिए उपलब्ध हैं. यह आउटस्टेशन या इंटरनेशनल डेलिगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जिन्हें ऑन-साइट या पास में अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है. ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं.

रीजेंसी बॉल रूम 2 के लिए इवेंट इन्क्वायरी, उपलब्धता जांच और कोटेशन अनुरोध हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके भेजे जा सकते हैं. इवेंट की तारीख़, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी ख़ास ज़रूरतें बताने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी. स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स की ओर से होटल को इन्क्वायरी भेजने की सुविधा भी देता है.

हयात रीजेंसी कोलकाता की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में डेकोर कोऑर्डिनेशन और थीमिंग में सहायता कर सकती है. होटल कॉर्पोरेट या सोशल ओकेज़न के लिए बॉलरूम के लुक को पर्सनलाइज़ करने में मदद करने के लिए एक्सपीरियंस्ड वेंडर्स और इन-हाउस रिसोर्सेज़ के साथ काम करता है. ख़ास डेकोर कॉन्सेप्ट वाले प्लानर्स को पर्याप्त लीड टाइम देने के लिए प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही उन पर चर्चा करनी चाहिए.

बिधाननगर सड़क मार्ग से बाकी कोलकाता से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है और शहर के पूर्वी कॉरिडोर में स्थित है, जिससे यह कैब या कार से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सेंट्रल और दक्षिणी कोलकाता से उचित रूप से एक्सेसिबल है. इलाके का सड़क नेटवर्क शहर के प्रमुख हिस्सों से जुड़ता है, और बिधाननगर-सॉल्ट लेक ज़ोन ज़्यादातर कोलकाता निवासियों के लिए एक परिचित डेस्टिनेशन है. सेंट्रल इलाकों से यात्रा का समय ट्रैफ़िक के साथ अलग-अलग होगा, खासकर पीक आवर्स के दौरान.

हां, होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम रूम कॉन्फ़िगरेशन, ऑडियो-विज़ुअल सेटअप, कैटरिंग, डेकोर और ऑन-द-डे मैनेजमेंट को कवर करते हुए व्यापक सपोर्ट देती है, जो ऑर्गेनाइज़र के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में काम करती है. यह उन क्लाइंट्स के लिए ख़ास तौर पर मूल्यवान है जो कई वेंडर्स को स्वतंत्र रूप से मैनेज किए बिना एक सुव्यवस्थित प्लानिंग प्रोसेस चाहते हैं. कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ के दायरे पर शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज के दौरान विस्तार से चर्चा की जा सकती है.