इबिस चेन्नई सिटी सेंटर

यह होटल मुख्य रूप से इनडोर इवेंट स्पेसेज़ का संचालन करता है जिन्हें क्लाइमेट-कंट्रोल्ड आराम के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो चेन्नई के उच्च-आर्द्रता वाले महीनों के दौरान विशेष रूप से मूल्यवान है। प्रत्येक हॉल थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट सहित कई सीटिंग फ़ॉर्मेट का समर्थन करता है। विशिष्ट लेआउट कॉम्बिनेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पेस के आयामों की जांच करने और होटल की इवेंट्स टीम से एक अनुकूलित फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

इबिस चेन्नई सिटी सेंटर में इवेंट स्पेसेज़ थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट, यू-शेप और कॉकटेल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन करते हैं। प्रत्येक फ़ॉर्मेट एक अलग प्रभावी क्षमता प्रदान करता है, इसलिए प्लानर्स को पूछताछ के समय अपने चुने हुए लेआउट के लिए सटीक मेहमानों की संख्या की पुष्टि करनी चाहिए। इबिस चेन्नई सिटी सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में स्पेस विवरण शामिल हैं जो पहली साइट विज़िट से पहले सही फ़ॉर्मेट को निर्धारित करने में मदद करते हैं।

इबिस चेन्नई सिटी सेंटर अपने ऑन-साइट रेस्टोरेंट और बैंकेट कैटरिंग टीम के माध्यम से एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप संचालित करता है, जो इवेंट प्लानर्स के लिए एक विश्वसनीय होटल कैटरिंग सर्विस प्रदान करता है। प्रॉपर्टी भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियाई विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू का समर्थन करती है, जिसमें शाकाहारी और जैन भोजन सहित आहार वरीयताओं को समायोजित करने की क्षमता है। शराब सेवा तमिलनाडु आबकारी नियमों के अधीन है और पूछताछ चरण में इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

थाउज़ेंड लाइट्स में इबिस चेन्नई सिटी सेंटर चेन्नई अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, इस यात्रा में ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 30 से 45 मिनट लगते हैं। यह प्रॉपर्टी अन्ना सलाई कमर्शियल कॉरिडोर के करीब स्थित है, जिससे यह चेन्नई में शहर के सेंटर में स्थित कॉर्पोरेट इवेंट लॉजिस्टिक्स के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू विकल्प बन जाता है। नुंगमबक्कम और थाउज़ेंड लाइट्स मेट्रो स्टेशन तत्काल आसपास के क्षेत्र में हैं।

यह होटल मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएँ प्रदान करता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहाँ डेलिगेट की संख्या अधिक होती है, प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से उपलब्ध पार्किंग क्षमता और वैले अरेंजमेंट की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म प्लानर्स को पार्किंग आवश्यकताओं को पहले से फ़्लैग करने की अनुमति देता है ताकि इवेंट की तारीख से पहले लॉजिस्टिक्स को संबोधित किया जा सके।

एकॉर के तहत संचालित वैश्विक इबिस ब्रांड के हिस्से के रूप में, इबिस चेन्नई सिटी सेंटर मानक एक्सेसिबिलिटी दिशानिर्देशों का पालन करता है जिसमें लिफ़्ट एक्सेस, रैंप प्रावधान और सुलभ रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। अलग-अलग विकलांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल से सीधे सुलभ वॉशरूम और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इबिस चेन्नई सिटी सेंटर में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस बुकिंग के लिए, विशेष रूप से Q4 और जनवरी से मार्च के चेन्नई में पीक कॉर्पोरेट कैलेंडर अवधि के लिए, कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले तारीख सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। बड़े मल्टी-डे इवेंट्स के लिए पसंदीदा स्पेसेज़ और रूम ब्लॉक की गारंटी के लिए पहले प्रतिबद्धता की आवश्यकता हो सकती है। प्लानर्स वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा पर इबिस चेन्नई सिटी सेंटर लिस्टिंग पर जाने वाले प्लानर्स तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक विस्तृत इवेंट पूछताछ सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पूछताछ को सीधे होटल की इवेंट्स टीम को भेजता है, जिससे सामान्य संपर्क फ़ॉर्म की तुलना में तेज़ी से प्रतिक्रिया समय मिलता है। यह सीधा पूछताछ मार्ग उन प्लानर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर एक साथ कई चेन्नई होटल वेन्यू की तुलना कर रहे हैं।

इबिस चेन्नई सिटी सेंटर अपने होटल संचालन के हिस्से के रूप में गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स के लिए व्यावहारिक हो जाता है जहाँ बाहर के डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। इबिस ब्रांड अपने कुशल रूम डिज़ाइन और एकॉर नेटवर्क में लगातार सर्विस स्टैंडर्ड के लिए जाना जाता है। प्लानर्स को इवेंट स्पेस के साथ अकोमोडेशन सुरक्षित करने के लिए पूछताछ के समय एक रूम ब्लॉक का अनुरोध करना चाहिए।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ मानक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं जिसमें प्रोजेक्टर सिस्टम, स्क्रीन, पीए सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। सेशन के दौरान डेलिगेट कनेक्टिविटी का समर्थन करने के लिए प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एलईडी वीडियो वॉल या मल्टी-कैमरा सेटअप जैसी विशेष आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय थर्ड-पार्टी एवी वेंडर एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस चेन्नई सिटी सेंटर आमतौर पर सोशल इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी के भीतर अनुमोदित बाहरी डेकोरेटर्स और वेंडर्स को काम करने की अनुमति देता है, जो होटल की वेंडर नीति और बैंकेट संचालन टीम के साथ पूर्व समन्वय के अधीन है। प्लानर्स को इवेंट के दिन अंतिम मिनट की परिचालन बाधाओं से बचने के लिए साइट विज़िट या पूछताछ चरण के दौरान अनुमोदित वेंडर सूची और किसी भी संबंधित अनुमति की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस चेन्नई सिटी सेंटर वेडिंग से संबंधित फ़ंक्शन जैसे रिसेप्शन डिनर, सगाई समारोह और मेहंदी गैदरिंग की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जो चेन्नई में वेडिंग इवेंट प्लानर्स के लिए एक संरचित होटल बैंकेट अनुभव प्रदान करता है। होटल की इवेंट्स टीम ऑन-साइट समन्वय सहायता प्रदान करती है। कपल्स और प्लानर्स को वेडिंग पैकेज के लिए उपलब्ध तारीखों, न्यूनतम गारंटी आवश्यकताओं और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन विकल्पों को समझने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

एकॉर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, इबिस चेन्नई सिटी सेंटर सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुपालक इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले बिज़नेस के लिए आवश्यक है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग पुष्टि के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए कि इवेंट समाप्त होने से पहले सटीक बिलिंग दस्तावेज़ तैयार किए जाएं।

इबिस चेन्नई सिटी सेंटर ने विभिन्न प्रकार के कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी की है जिसमें ट्रेनिंग वर्कशॉप, टीम ऑफ-साइट्स, क्लाइंट मीटिंग्स, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन और मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस शामिल हैं। चेन्नई के कमर्शियल बेल्ट के भीतर इसका थाउज़ेंड लाइट्स लोकेशन शहर के सेंटर में कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जहाँ बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के करीब होना और सीधा डेलिगेट एक्सेस प्राथमिकताएं हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से स्पेस की उपयुक्तता की विस्तार से समीक्षा कर सकते हैं।