लेमन ट्री होटल गाचीबोवली

प्रॉपर्टी थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बैंकेट और कॉकटेल फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले एक प्राइमरी बैंकेट हॉल के साथ-साथ छोटी मीटिंग्स के लिए एक डेडिकेटेड बोर्डरूम भी प्रदान करती है। प्री-फ़ंक्शन एरिया का उपयोग रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए किया जा सकता है। प्लानर्स अपने इवेंट की तारीख के लिए सटीक कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कंबाइंड स्पेस लेआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ के लिए डिज़ाइन की गई है जो फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट के कॉर्पोरेट क्लाइंटेल के लिए उपयुक्त हैं। स्पेसिफ़िक आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट की उपलब्धता की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए करना सबसे अच्छा है, जहां वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम किसी भी प्लान किए गए फ़ंक्शन के लिए मौजूदा आउटडोर विकल्पों और मौसमी मौसम की उपयुक्तता पर सलाह दे सकती है।

हैदराबाद के इस फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट कॉन्फ्रेंस होटल में कैटरिंग का प्रबंधन इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम करती है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हैदराबादी व्यंजनों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस प्रॉपर्टी की पॉलिसी और लोकल लाइसेंसिंग के अधीन है; प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय बार पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन के साथ पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। ऑन-साइट बैंकेट ऑपरेशंस स्टाफ़ बेसिक एवी सेटअप में सहायता करता है। एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम या एडवांस्ड प्रोडक्शन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ थर्ड-पार्टी टेक्निकल वेंडर एक्सेस पर चर्चा करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर से आए डेलिगेट्स के लिए होटल रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसमें लेमन ट्री ब्रांड के तहत स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स शामिल हैं। इवेंट बुकिंग से जुड़ी ग्रुप रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन की व्यवस्था की जा सकती है; पसंदीदा इवेंट की तारीखों के लिए स्पेसिफ़िक रूम काउंट और सुइट की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट लोकेशन से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जो आउटर रिंग रोड पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 35 से 50 मिनट की ड्राइव है। यह नज़दीकी लेमन ट्री होटल गाचीबोवली को अन्य शहरों या इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से आने वाले डेलिगेट्स के लिए हैदराबाद एयरपोर्ट-एरिया का एक प्रैक्टिकल इवेंट होटल बनाती है।

हैदराबाद मेट्रो रेल की ब्लू लाइन पर रायदुर्ग मेट्रो स्टेशन फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट का सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टॉप है, जो होटल से थोड़ी ऑटो-रिक्शा या कैब की सवारी पर स्थित है। इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमान मेट्रो यात्रा को लास्ट-माइल कनेक्टिविटी के साथ आसानी से जोड़ सकते हैं, जिससे यह वेन्यू उन लोकल अटेंडीज़ के लिए सुलभ हो जाता है जो प्राइवेट वाहनों के बजाय पब्लिक ट्रांसपोर्ट पसंद करते हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें बड़े बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होता है। ज़्यादा वाहनों वाले इवेंट्स के लिए, होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन करना उचित है। प्लानर्स यह सुनिश्चित करने के लिए कि पर्याप्त व्यवस्थाओं की लिखित रूप में पुष्टि हो, स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सबमिट किए गए इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

हैदराबाद फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट होटल वेन्यू के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करने से एक स्ट्रक्चर्ड बुकिंग प्रोसेस शुरू होती है: प्लानर्स इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और फ़ॉर्मेट की प्राथमिकताएं सबमिट करते हैं, जिसके बाद वेन्यू की इवेंट्स टीम उपलब्धता, एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्री-विज़िट डिसीज़न लेने में मदद करने के लिए फ़्लोर प्लान एक्सेस और वर्चुअल वॉकथ्रू भी प्रदान करता है।

फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट के व्यस्त कॉर्पोरेट कैलेंडर को देखते हुए, कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स के लिए कम से कम 4 से 8 हफ़्ते पहले, और शादियों या बड़े सोशल फ़ंक्शंस के लिए 3 से 6 महीने पहले बुकिंग करना उचित है। दिसंबर से फ़रवरी और अक्टूबर पीक पीरियड्स होते हैं जिनमें इन्वेंट्री तेज़ी से भर जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए तारीखों की जल्दी पुष्टि करने से पसंदीदा स्पेस और कैटरिंग कॉन्फ़िगरेशन सुरक्षित करने में मदद मिलती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के साथ साइन किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसीज़ में आमतौर पर नोटिस पीरियड के आधार पर टियरर्ड कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख से पहले एक निश्चित अवधि के भीतर डिपॉज़िट आंशिक या पूरी तरह से नॉन-रिफंडेबल होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले पॉलिसी क्लॉज़ का विस्तार से रिव्यू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है; स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस इस डॉक्यूमेंटेशन को शुरू करने में मदद करती है।

यह होटल अपने कॉर्पोरेट इवेंट्स कैलेंडर के साथ-साथ शादियों और सोशल सेलिब्रेशंस की मेज़बानी करता है, जिसमें इन-हाउस बैंकेट कोऑर्डिनेटर कपल्स को सेरेमनी-टू-रिसेप्शन फ़्लो प्लान करने में सहायता करते हैं। हैदराबाद के फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में एक शादी के वेन्यू के रूप में, यह कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन, एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ डेकोर कोऑर्डिनेशन, और फ़ैमिली गेस्ट्स के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक्स प्रदान करता है। कपल्स साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए वेन्यू की क्षमताओं का पता लगा सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स चेन का हिस्सा होने के नाते, यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए सुसज्जित है, जिससे योग्य बिज़नेस के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम संभव हो पाता है। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट स्टेज के दौरान कंपनी के जीएसटी डिटेल्स प्रदान करने चाहिए। बड़े पैमाने पर माइस बुकिंग के लिए, स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय डेडिकेटेड अकाउंट मैनेजमेंट और बिलिंग कोऑर्डिनेशन का अनुरोध किया जा सकता है।

यह होटल फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में स्थित आईटी और बीएफएसआई कंपनियों के लिए नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेनिंग वर्कशॉप, बोर्ड मीटिंग्स, एनुअल डे सेलिब्रेशंस और टीम ऑफ़साइट्स की मेज़बानी करता है। बॉलरूम और बोर्डरूम का समानांतर उपयोग करके मल्टी-सेशन, मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट संभव हैं। प्लानर्स एक टेलर्ड इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी में अपनी माइस प्रोग्राम आवश्यकताओं का विवरण दे सकते हैं।