बोर्ड रूम

बोर्ड रूम बड़े गैदरिंग्स के बजाय छोटे, फ़ोकस्ड ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़ों के लिए, लेमन ट्री होटल गाचीबोवली की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सेटअप रिक्वायरमेंट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकता है।

बोर्ड रूम हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंस-इनेबल्ड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त है, जो हैदराबाद के फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की ज़रूरतों को दर्शाता है। बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एवी इक्विपमेंट और कनेक्टिविटी डिटेल्स की पुष्टि की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पूरी हों।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली हैदराबाद के फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो शहर के प्रमुख कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है और प्रमुख टेक्नोलॉजी कंपनियों, फ़ाइनेंशियल इंस्टीट्यूशंस और मल्टीनेशनल ऑफ़िस का घर है। होटल राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड के ज़रिए एक्सेसिबल है, और गाचीबोवली–फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट बेल्ट में इसका लोकेशन इसे हिटेक सिटी के भी करीब रखता है।

हाँ – गाचीबोवली–फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट बेल्ट में होटल का लोकेशन इसे हिटेक सिटी, हैदराबाद के स्थापित आईटी हब के करीब रखता है, जिससे यह शहर के पश्चिमी कॉरिडोर में फैले प्रोफेशनल्स के लिए एक प्रैक्टिकल मीटिंग पॉइंट बन जाता है। इससे पास के टेक कैंपस या ऑफ़िस से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यात्रा का समय काफ़ी कम हो जाता है।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए बोर्ड रूम मीटिंग में शामिल होने वाले मेहमान ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे उनकी पूरी बिज़नेस ट्रिप एक ही छत के नीचे सुविधाजनक रूप से पूरी हो जाती है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम का इंटीमेट और नियंत्रित फ़ॉर्मेट इसे कॉन्फिडेंशियल डिस्कशंस जैसे लीडरशिप रिव्यू, लीगल ब्रीफिंग या एग्जीक्यूटिव स्ट्रेटेजी सेशंस के लिए उपयुक्त बनाता है। इसकी बंद सेटिंग गोपनीयता सुनिश्चित करने में मदद करती है, जैसा कि ओपन-प्लान कॉन्फ्रेंस एरिया नहीं कर सकते। अतिरिक्त गोपनीयता या सिक्योरिटी प्रोटोकॉल के लिए विशिष्ट व्यवस्थाओं पर होटल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं जो आमतौर पर मीटिंग पैकेजेस को चाय, कॉफ़ी और रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स जैसे विकल्पों के साथ सपोर्ट करती हैं। पूरी कैटरिंग व्यवस्था, मेन्यू के विकल्प और किसी भी विशेष डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

लेमन ट्री प्रॉपर्टीज़ में कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड एवी और प्रेजेंटेशन सपोर्ट से इक्विप्ड होते हैं। बोर्ड रूम में कौन सा इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम – उपलब्ध है, इसकी पुष्टि करने के लिए, बुकिंग से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

लेमन ट्री होटल्स में मीटिंग रूम आमतौर पर फुल-डे, हाफ़-डे या प्रति घंटे के सेशंस के लिए बुक किए जा सकते हैं, जिससे अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध टाइम स्लॉट, न्यूनतम बुकिंग अवधि और किसी भी लागू पैकेज के बारे में सलाह दे सकती है।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली एक होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेस या मीटिंग मेहमानों के लिए आवश्यक किसी भी पूर्व-व्यवस्था के बारे में डिटेल्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता लेमन ट्री होटल गाचीबोवली की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है, या तो आधिकारिक लेमन ट्री होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी विशिष्ट एवी या कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को साझा करने की सलाह दी जाती है।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी बुकिंग के समय सहमत शर्तों पर निर्भर करेगी। विशिष्टताओं – जिसमें किसी भी डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स या नोटिस पीरियड शामिल हैं – को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन को अक्सर अलग-अलग फ़ॉर्मेट के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल या यू-शेप अरेंजमेंट्स। होटल की इवेंट्स टीम यह चर्चा करने के लिए सही संपर्क बिंदु है कि बोर्ड रूम के डाइमेंशन्स और फ़र्नीचर कॉम्प्लीमेंट के भीतर कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं।

लेमन ट्री होटल्स, भारतीय हॉस्पिटैलिटी सेक्टर में एक मान्यता प्राप्त ब्रांड के रूप में, आमतौर पर अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखता है। गाचीबोवली प्रॉपर्टी में स्टेप-फ़्री एक्सेस, एलिवेटर की उपलब्धता या अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स के बारे में विशिष्ट डिटेल्स के लिए, इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।