कॉन्फ्रेंस रूम

कॉन्फ्रेंस रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े लेमन ट्री होटल गाचीबोवली की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और लेआउट मेहमानों की संख्या को प्रभावित कर सकते हैं। होटल से अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के बारे में संपर्क करने से सबसे सटीक जानकारी मिलेगी।

कॉन्फ्रेंस रूम की बिज़नेस सुविधाओं के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट उपलब्ध है, जो लेमन ट्री होटल्स के प्रैक्टिकल कॉर्पोरेट फ़ैसिलिटीज़ पर फ़ोकस के अनुरूप है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट और किसी भी अतिरिक्त हायरिंग की ज़रूरतों को बुकिंग से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

कनेक्टिविटी कॉन्फ्रेंस रूम की पेशकश का एक स्टैंडर्ड हिस्सा है, जो फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में होटल द्वारा मुख्य रूप से सेवा दिए जाने वाले बिज़नेस ट्रैवलर्स और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की ज़रूरतों को दर्शाता है। बैंडविड्थ, बड़े ग्रुप्स के लिए नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन या डेडिकेटेड कनेक्शन के बारे में जानकारी सीधे होटल से चेक की जानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो आउटर रिंग रोड के ज़रिए राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और मेहमानों को उसी के अनुसार प्लान करना चाहिए, खासकर पीक आवर्स के दौरान।

हाँ — होटल गाचीबोवली के फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो एक प्लान्ड कमर्शियल ज़ोन है और कई टेक्नोलॉजी फ़र्म्स और फ़ाइनेंशियल इंस्टीट्यूशंस के हेडक्वार्टर और रीजनल ऑफ़िस का घर है। यह इस वेन्यू को कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है, जहां कई अटेंडीज़ पहले से ही आस-पास के इलाके में बेस्ड हो सकते हैं।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज फ़ैसिलिटीज़ कॉन्फ्रेंस गेस्ट्स को सपोर्ट करने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे प्रॉपर्टी से बाहर जाए बिना रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या पूरे दिन के डाइनिंग पैकेज की व्यवस्था करना आसान हो जाता है। बुकिंग पूछताछ करते समय विशिष्ट कैटरिंग मेन्यू और पैकेज पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम को आमतौर पर अलग-अलग प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए उपयुक्त फ़ॉर्मेट में अरेंज किया जा सकता है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर लेआउट, जो इवेंट की ज़रूरतों पर निर्भर करता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन प्लान किए गए प्रोग्राम और अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या के लिए सबसे सही है।

प्रॉपर्टी पर पार्किंग की उपलब्धता सीधे होटल से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए जहां कई अटेंडीज़ ड्राइविंग कर रहे हों। होटल की इवेंट्स टीम कैपेसिटी और किसी भी संबंधित व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।

लेमन ट्री होटल गाचीबोवली एक फ़ुल-सर्विस होटल है और रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। कॉन्फ्रेंस बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट एक अच्छी तरह से प्लान्ड कमर्शियल ज़ोन है, जिसका आम तौर पर मतलब है कि हैदराबाद के पुराने, घने हिस्सों की तुलना में बेहतर सड़क इंफ्रास्ट्रक्चर और कम कंजेशन। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए, इसका मतलब है कि आस-पास के कॉर्पोरेट क्लस्टर से अटेंडीज़ वेन्यू तक जल्दी और बिना किसी महत्वपूर्ण ट्रैवल डिसरप्शन के पहुंच सकते हैं।

प्राइसिंग, उपलब्धता और पैकेज ऑप्शन के बारे में पूछताछ लेमन ट्री होटल गाचीबोवली की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और पसंदीदा सेटअप प्रदान करने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से नियमों और शर्तों की एक कॉपी का अनुरोध करना चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स आम तौर पर अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स को शामिल करते हैं, लेकिन इस वेन्यू और कॉन्फ्रेंस रूम के भीतर विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को सीधे होटल से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले गेस्ट्स की उम्मीद करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को पूछताछ करते समय इस बात को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कॉन्फ्रेंस रूम प्रोफेशनल इस्तेमाल के लिए है और मल्टी-सेशन या पूरे दिन के फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है, जिसमें होटल की ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज फ़ैसिलिटीज़ एक्सटेंडेड प्रोग्राम को सपोर्ट करती हैं। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए, लगातार तारीखों पर उपलब्धता और किसी भी संबंधित प्राइसिंग को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से पहले से कन्फर्म किया जाना चाहिए।