हिटेक्स

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर में कई नाम वाले एग्जीबिशन हॉल हैं, जिनमें हॉल 1, हॉल 2, हॉल 3, हॉल 4 और कन्वेंशन सेंटर शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक को थिएटर, बैंकेट या एग्जीबिशन फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। व्यक्तिगत हॉल के डाइमेंशन और सीटिंग कैपेसिटी सेटअप के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान और प्रति-हॉल PAX आंकड़े एक्सेस कर सकते हैं ताकि कॉन्फ़िगरेशन की तुलना की जा सके।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर में खुले ग्राउंड एरिया और पक्के आउटडोर ज़ोन शामिल हैं जिनका उपयोग प्रोडक्ट लॉन्च, आउटडोर एक्टिवेशन और ओवरफ़्लो एग्जीबिशन सेटअप के लिए किया गया है। उपयुक्तता मौसम पर निर्भर करती है, जिसमें हैदराबाद का अक्टूबर से फरवरी का समय आउटडोर उपयोग के लिए सबसे अनुकूल होता है। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधी पूछताछ के ज़रिए विशिष्ट आउटडोर एरिया के डाइमेंशन और परमिशन की पुष्टि की जा सकती है।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर एम्पेनल्ड कैटरिंग वेंडर्स के साथ काम करता है और बड़े इवेंट्स के लिए अप्रूव्ड बाहरी कैटरर्स की अनुमति देता है, जिसमें वेज, जैन और साउथ इंडियन फॉर्मेट सहित मल्टी-क्यूज़ीन विकल्प शामिल हैं। प्रत्येक इवेंट के लिए कैटरिंग मॉडल बुकिंग एग्रीमेंट के हिस्से के रूप में तय किया जाता है। हैदराबाद में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग पैकेज पर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट करने के बाद हिटेक्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर हाई-कैपेसिटी पावर सप्लाई इंफ्रास्ट्रक्चर, PA सिस्टम और अपने कन्वेंशन और एग्जीबिशन हॉलों में बड़े फॉर्मेट के एलईडी डिस्प्ले और प्रोजेक्शन सेटअप के प्रावधानों से लैस है। कॉन्फ्रेंस-ग्रेड इंटरनेट आवश्यकताओं को सपोर्ट करने के लिए पूरे परिसर में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एग्जीबिटर्स और इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और बैंडविड्थ कैपेसिटी की पुष्टि करें।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर खुद एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्जीबिशन फैसिलिटी है और ऑन-साइट होटल अकोमोडेशन प्रदान नहीं करता है। हालांकि, माधोपुर और एचआईटीईसी सिटी कॉरिडोर में स्थित कई बिज़नेस होटल 3 से 6 किलोमीटर के दायरे में हैं और हिटेक्स में इवेंट्स में भाग लेने वाले मेहमानों को नियमित रूप से ठहराते हैं। बाहर से आने वाले मेहमानों के ठहरने का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए रेफरल को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

कोथागुडा में स्थित हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड के ज़रिए लगभग 28 से 32 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 35 से 50 मिनट लगते हैं। एचआईटीईसी सिटी, हैदराबाद का प्राथमिक आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट, लगभग 4 से 6 किलोमीटर दूर है, जिससे हैदराबाद में यह एग्जीबिशन वेन्यू कॉर्पोरेट और टेक-सेक्टर के मेहमानों के लिए अत्यधिक सुलभ है।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर कैंपस के भीतर डेडिकेटेड बड़े पैमाने पर सरफेस पार्किंग प्रदान करता है, जो इसके मैदानों में सैकड़ों वाहनों को समायोजित करने में सक्षम है, जिससे यह हाई-फुटफॉल ट्रेड शो और पब्लिक एक्सपो के लिए व्यावहारिक हो जाता है। प्रमुख इवेंट्स के लिए आमतौर पर एग्जीबिटर वाहनों और विजिटर कारों के लिए अलग पार्किंग ज़ोन निर्धारित किए जाते हैं। इवेंट के लिए विशिष्ट पार्किंग बे एलोकेशन की पुष्टि पूछताछ के बाद वेन्यू कोऑर्डिनेशन के दौरान की जा सकती है।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर के ग्राउंड-लेवल एग्जीबिशन हॉल दिव्यांग अटेंडीज़ के लिए सीधा, स्टेप-फ्री एक्सेस प्रदान करते हैं, और कैंपस की सड़कें हॉलों के बीच व्हीलचेयर मूवमेंट की अनुमति देती हैं। रैंप और एक्सेसिबल एंट्री पॉइंट फैसिलिटी के इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा हैं। डेलीगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत पूछताछ सबमिट करके बुकिंग के समय इन ज़रूरतों को बताएं।

हैदराबाद के इस कन्वेंशन और एग्जीबिशन सेंटर में बड़े पैमाने पर MICE इवेंट्स, ट्रेड एग्जीबिशन और अंतरराष्ट्रीय कॉन्फ्रेंस के लिए, बुकिंग आमतौर पर छह से बारह महीने पहले की जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए जब हैदराबाद का कैलेंडर सबसे व्यस्त होता है। छोटे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे वर्तमान उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो स्पाल्बा टीम वेन्यू की सेल्स और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ कनेक्शन की सुविधा प्रदान करती है। प्लानर्स उपलब्धता, लागू पैकेज और साइट विज़िट के लिए अगले कदमों को कवर करने वाले जवाब की उम्मीद कर सकते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्री-विज़िट प्लानिंग को सपोर्ट करने के लिए वर्चुअल वॉकथ्रू एसेट्स और फ़्लोर प्लान डिटेल्स तक पहुंच भी प्रदान करता है।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हस्ताक्षरित व्यक्तिगत इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के पैमाने, अवधि और तारीख के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। एडवांस डिपॉज़िट की शर्तें और रिफंड की समय-सीमा बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में निर्दिष्ट होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ और बातचीत के चरण के दौरान वेन्यू टीम के साथ सीधे इन शर्तों की समीक्षा और स्पष्टीकरण करें।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर ने बड़े पैमाने पर वेडिंग एक्सपो, ब्राइडल ट्रेड फेयर और मल्टी-वेंडर वेडिंग एग्जीबिशन की मेज़बानी की है, जिससे यह हैदराबाद में बड़े वेडिंग इंडस्ट्री इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा वेन्यू बन गया है। इसके हॉल गाला-फॉर्मेट वेडिंग सेरेमनी और ग्रैंड रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं जिनके लिए विशाल फ़्लोर स्पेस और हाई फुटफॉल मैनेजमेंट की आवश्यकता होती है। व्यक्तिगत शादी समारोह और इंटिमेट फ़ंक्शन का मूल्यांकन विशिष्ट हॉल चयन और कैपेसिटी के आधार पर बेहतर तरीके से किया जाता है।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर बड़े फॉर्मेट के MICE इवेंट्स के लिए विशेष रूप से बनाया गया है, जिसमें ट्रेड शो, इंडस्ट्री समिट, प्रोडक्ट लॉन्च, डीलर मीट और मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट शामिल हैं। कैंपस के भीतर कन्वेंशन सेंटर प्लेनरी सेशन और ब्रेकआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। 500 या अधिक मेहमानों के लिए इवेंट्स आयोजित करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को हॉल कॉम्बिनेशन और इंफ्रास्ट्रक्चर प्रासंगिक लगेंगे। विस्तृत MICE पैकेज स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

हिटेक्स एग्जीबिशन सेंटर नियमित रूप से मल्टी-डे कन्वेंशन, इंडस्ट्री एक्सपो और एक्सटेंडेड कॉर्पोरेट समिट को सपोर्ट करता है, जिसमें इवेंट कैलेंडर के अधीन लगातार दिनों की बुकिंग के लिए सुविधा उपलब्ध है। GST-कम्प्लायंट बिलिंग और फॉर्मल इनवॉइसिंग कॉर्पोरेट और इंस्टीट्यूशनल क्लाइंट्स के लिए मानक अभ्यास है। विशिष्ट इनवॉइस फॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर इंटीग्रेशन या एडवांस टैक्स डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इन आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।