रूबी 2

हिटेक्स कोठागुडा में, पश्चिमी हैदराबाद के एचआईटीईसी सिटी–कोंडापुर–गाचीबोवली कॉरिडोर में स्थित है। कैंपस आउटर रिंग रोड के ज़रिए सुलभ है, जो इसे राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट और सेंट्रल हैदराबाद से जोड़ता है। एचआईटीईसी सिटी एरिया में हैदराबाद मेट्रो रेल सेवाएँ प्राइवेट वाहनों के बिना यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए एक अतिरिक्त विकल्प प्रदान करती हैं।

हिटेक्स कोठागुडा में स्थित है और आउटर रिंग रोड के ज़रिए सुलभ है, जो सीधे राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ता है। यात्रा की सटीक दूरी और समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए ऑर्गेनाइज़र्स को योजना बनाते समय हिटेक्स इवेंट्स टीम से वर्तमान अनुमान की पुष्टि करनी चाहिए या लाइव मैपिंग सेवा की जांच करनी चाहिए।

हिटेक्स कैंपस में पर्याप्त सरफेस पार्किंग है, जो इस ख़ास तौर पर बनाए गए कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर में इवेंट आयोजित करने के लॉजिस्टिकल फ़ायदों में से एक है। पार्किंग क्षमता, किसी भी शुल्क, या बड़े इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड ज़ोन के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, बुकिंग करते समय सीधे हिटेक्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ, रूबी 2 व्यापक हिटेक्स कैंपस के भीतर स्थित है, जिसमें कई नाम वाले हॉल और इवेंट स्पेसेज़ हैं। बड़े पैमाने के या मल्टी-सेशन प्रोग्राम चलाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स ब्रेकआउट सेशंस, प्री-फ़ंक्शन एरिया या ओवरफ़्लो सीटिंग के लिए आस-पास के स्पेसेज़ बुक करने पर विचार कर सकते हैं। हिटेक्स की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि स्पेसेज़ का कौन सा संयोजन प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त है।

एक ख़ास तौर पर बनाए गए कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के हिस्से के रूप में, रूबी 2 को बड़े-फ़ॉर्मेट के प्रोडक्शंस को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट, स्टेजिंग और पावर डिस्ट्रीब्यूशन के प्रावधानों के साथ डिज़ाइन किया गया है। इन-हाउस एवी इन्वेंट्री, टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स, या पसंदीदा एवी वेंडर्स के साथ टाई-अप के बारे में विशिष्ट विवरण पूछताछ के समय हिटेक्स इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हिटेक्स में कैटरिंग व्यवस्था, जिसमें इन-हाउस कैटरर उपलब्ध है या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, के बारे में सीधे हिटेक्स इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है। इस प्रकार के बड़े कन्वेंशन सेंटर्स में अक्सर इन-हाउस विकल्प और अनुमोदित वेंडर लिस्ट दोनों होते हैं, इसलिए योजना प्रक्रिया की शुरुआत में ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है।

कोठागुडा और एचआईटीईसी सिटी एरिया में हिटेक्स के आसपास कई प्राइस पॉइंट पर होटलों की एक विस्तृत श्रृंखला है, जिससे आउटस्टेशन डेलीगेट्स या मेहमानों के लिए अकोमोडेशन सीधा हो जाता है। यह निकटता मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिक्स की जटिलता को कम करती है। ऑर्गेनाइज़र्स को विशेष रूप से बड़े इवेंट्स के लिए, रूम ब्लॉक की पहले से योजना बनाने की सलाह दी जाती है, क्योंकि यह क्षेत्र एक व्यस्त कमर्शियल ज़िला है।

संभावित बुकर्स को उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने और एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट hitex.co.in के ज़रिए सीधे हिटेक्स इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना चाहिए। मूल्य निर्धारण आमतौर पर इवेंट के प्रकार, बुकिंग की अवधि और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं की आवश्यकता पर निर्भर करता है। एक स्पष्ट इवेंट ब्रीफ़ प्रदान करना — जिसमें अपेक्षित अटेंडेंस, इवेंट का प्रकार और तारीखें शामिल हैं — टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद करेगा।

रूबी 2 की ऊंची सीलिंग और फ़्लेक्सिबल फ़्लोर प्लान इसे बड़े वेडिंग रिसेप्शन और गाला डिनर के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाते हैं जिनके लिए विस्तृत डेकोर, फ़्लोरल इंस्टॉलेशन या थीम वाले सेटअप की आवश्यकता होती है। हॉल की ख़ास तौर पर बनाई गई प्रकृति का मतलब यह भी है कि लोडिंग एक्सेस और फ़्लोर लोडिंग टॉलरेंस इवेंट सामग्री के वज़न और मात्रा को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। डेकोर वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमलाइन और किसी भी प्रतिबंध के बारे में हिटेक्स टीम से पहले से पुष्टि की जानी चाहिए।

हिटेक्स हॉल को ख़ास तौर पर बनाए गए कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन स्पेसेज़ के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जो आमतौर पर फ़्लेक्सिबल स्टेजिंग और एग्ज़िबिशन लेआउट को सपोर्ट करने के लिए अनऑब्स्ट्रक्टेड फ़्लोर एरिया को प्राथमिकता देते हैं। रूबी 2 पूरी तरह से पिलरलेस है या कम पिलर वाला है, इसकी पुष्टि हिटेक्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि विशिष्ट संरचनात्मक विवरणों को आधिकारिक प्रॉपर्टी के माध्यम से सत्यापित करना सबसे अच्छा है।

हिटेक्स कैंपस कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के मानकों पर बना है और इसमें डेडिकेटेड लोडिंग बे और चौड़े कॉरिडोर शामिल हैं जो बड़े इक्विपमेंट और एग्ज़िबिशन सामग्री की आवाजाही को आसान बनाते हैं। रूबी 2, इस कैंपस के हिस्से के रूप में, उस इंफ़्रास्ट्रक्चर से लाभान्वित होता है। भारी या बड़े आकार के इंस्टॉलेशन वाले एग्ज़िबिशन की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग करते समय हिटेक्स ऑपरेशन टीम के साथ विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

हाँ — हिटेक्स का कोठागुडा पता इसे एचआईटीईसी सिटी–कोंडापुर–गाचीबोवली टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में रखता है, जहाँ मल्टीनेशनल और डोमेस्टिक कॉर्पोरेट ऑफ़िसों की एक बड़ी संख्या स्थित है। इसका मतलब है कि रूबी 2 में आयोजित कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या इंडस्ट्री समिट्स के लिए कई संभावित डेलीगेट्स पहले से ही पास में स्थित हैं, जिससे यात्रा का बोझ कम होता है और अटेंडेंस दरें बेहतर होती हैं। यह क्षेत्र सड़कों और मेट्रो कनेक्टिविटी से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी हिटेक्स के साथ बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएगी। शर्तें, नोटिस पीरियड और कोई भी लागू शुल्क आमतौर पर इस बात पर निर्भर करते हैं कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और इवेंट का प्रकार क्या है। ऑर्गेनाइज़र्स को शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले हिटेक्स इवेंट्स टीम के साथ सभी विवरणों की पुष्टि करनी चाहिए।

एक प्रोफेशनल रूप से प्रबंधित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, हिटेक्स से सुलभ इंफ़्रास्ट्रक्चर प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन रूबी 2 में रैंप, लिफ़्ट, सुलभ रेस्ट रूम और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए पार्किंग बे के बारे में विशिष्ट विवरण सीधे वेन्यू से पुष्टि की जानी चाहिए। बुकिंग बातचीत की शुरुआत में एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को साझा करने से हिटेक्स टीम को सबसे उपयुक्त व्यवस्थाओं पर सलाह देने में मदद मिलेगी।