रूबी 1 + डायमंड 1

हिटेक्स तेलंगाना के हैदराबाद के पश्चिमी हिस्से में, हिटेक सिटी–फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट कॉरिडोर में कोठागुडा में स्थित है। कैंपस में आउटर रिंग रोड से सीधा एक्सेस है, जिससे हिटेक सिटी, माधापुर और शहर के अन्य हिस्सों से पहुँचना आसान हो जाता है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट भी ORR के ज़रिए सुलभ है, जो हैदराबाद के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है।

**रूबी 1 + डायमंड 1** लिस्टिंग दो हॉल को एक सिंगल, विस्तारित इवेंट स्पेस के रूप में इस्तेमाल करने को संदर्भित करती है। क्या प्रत्येक हॉल को स्वतंत्र रूप से बुक किया जा सकता है या समवर्ती इवेंट्स के लिए विभाजित किया जा सकता है, यह पूछताछ के समय उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों पर निर्भर करता है। प्लानर्स को अपने विशिष्ट इवेंट के लिए लेआउट संभावनाओं की पूरी रेंज को समझने के लिए हिटेक्स इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

कंबाइंड **रूबी 1 + डायमंड 1** कॉन्फ़िगरेशन की कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग या फ़्लोर प्लान के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर-स्टाइल, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप प्रत्येक अलग-अलग संख्याएँ देते हैं। इस विशिष्ट हॉल कॉम्बिनेशन के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे हिटेक्स से अनुरोध किए जाने चाहिए, क्योंकि इवेंट्स टीम प्लान किए जा रहे इवेंट के प्रकार से मेल खाने वाले लेआउट प्लान प्रदान कर सकती है।

कोठागुडा में हिटेक्स कैंपस में पर्याप्त सरफेस पार्किंग शामिल है, जो बड़े गैदरिंग्स की मेजबानी के लॉजिस्टिकल प्रेशर को कम करने में मदद करती है। यह ऑन-साइट पार्किंग वेन्यू द्वारा शहर के सेंटर के इवेंट स्पेसेज़ पर दिए जाने वाले प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है। बहुत बड़ी संख्या में मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू टीम के साथ पार्किंग मैनेजमेंट और ट्रैफ़िक फ़्लो पर चर्चा करना उचित है।

एक स्थापित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में हिटेक्स मल्टी-वेंडर सेटअप को मैनेज करने में अनुभवी है, जिसमें अक्सर कैटरिंग अरेंजमेंट्स शामिल होते हैं। क्या वेन्यू को एम्पेनल्ड कैटरर लिस्ट का उपयोग करने की आवश्यकता है या पूरी तरह से स्वतंत्र बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जो इवेंट के प्रकार और कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार अलग-अलग होता है। संभावित ग्राहकों को पूछताछ के चरण में हिटेक्स इवेंट्स टीम के साथ कैटरिंग नीतियों को स्पष्ट करना चाहिए।

एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के हिस्से के रूप में, हिटेक्स कैंपस पावर इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें बैकअप सप्लाई भी शामिल है, जो प्रोफेशनल एवी सेटअप को सपोर्ट करता है। कंबाइंड हॉल की हाई-सीलिंग, ओपन-प्लान प्रकृति बड़े एलईडी स्क्रीन, स्टेज रिग्स, ट्रस स्ट्रक्चर्स और प्रोफेशनल साउंड सिस्टम को समायोजित करती है। इन-हाउस उपलब्ध विशिष्ट एवी इन्वेंट्री — बनाम जो एक वेंडर द्वारा लाया जाना चाहिए — को टेक्निकल आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ — **रूबी 1 + डायमंड 1** कॉन्फ़िगरेशन का पिलरलेस या कम रुकावट वाला लेआउट विभिन्न फ़्लोर प्लान को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह एग्ज़िबिशन-स्टाइल अरेंजमेंट्स और सीटेड बैंकेट फ़ॉर्मेट दोनों के लिए प्रैक्टिकल है। हाई सीलिंग डेकोर इंस्टॉलेशन, स्टेज स्ट्रक्चर्स और ब्रांडेड एलिमेंट्स के लिए वर्टिकल जगह जोड़ती है। प्लानर्स को अपनी विशिष्ट फ़्लोर प्लान आवश्यकताओं को हिटेक्स टीम के साथ साझा करना चाहिए ताकि व्यवहार्यता की पुष्टि हो सके और एक अनुशंसित लेआउट प्राप्त हो सके।

कोठागुडा में हिटेक्स कैंपस व्यापक हिटेक सिटी–फ़ाइनेंशियल डिस्ट्रिक्ट कॉरिडोर के भीतर स्थित है, जिससे यह माधापुर और हिटेक सिटी में प्रमुख आईटी कैंपस से थोड़ी दूरी पर है। इसी कॉरिडोर में कई 5 स्टार और बिज़नेस होटल स्थित हैं, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए आवास सुविधाजनक हो जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग होगा, इसलिए प्लानर्स को इवेंट लॉजिस्टिक्स और गेस्ट कम्युनिकेशंस में इस पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक बड़े, पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कैंपस के रूप में, हिटेक्स अपने हॉल और कॉमन एरिया में महत्वपूर्ण गेस्ट वॉल्यूम को मैनेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स — जैसे रैंप, लिफ़्ट, एक्सेसिबल रेस्टरुम और डेज़िग्नेटेड पार्किंग — को वेन्यू टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे किसी दिए गए इवेंट में सभी अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

हिटेक्स कैंपस कन्वेंशन, एग्ज़िबिशन और ट्रेड शो के लिए बनाया गया है जो अक्सर कई दिनों तक चलते हैं, और कंबाइंड **रूबी 1 + डायमंड 1** हॉल उस इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा हैं। कैंपस की लोडिंग फ़ैसिलिटीज़, पावर बैकअप और सिक्योरिटी सिस्टम मल्टी-डे इवेंट्स के लिए आवश्यक कॉम्प्लेक्स सेटअप को सपोर्ट करते हैं। मल्टी-डे बुकिंग की उपलब्धता और संबंधित शर्तों पर सीधे हिटेक्स इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कंबाइंड हॉल का ओपन-प्लान, हाई-सीलिंग फ़ॉर्मेट डेकोर टीम्स को थीम वाले इंस्टॉलेशन, ब्रांडेड बैकड्रॉप और इमर्सिव एनवायरनमेंट बनाने के लिए — हॉरिजॉन्टली और वर्टिकली — महत्वपूर्ण क्रिएटिव फ़्रीडम देता है। बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के साथ वेन्यू का अनुभव का मतलब है कि यह प्रोफेशनल डेकोर वेंडर्स की मांगों से परिचित है। रिगिंग, ओपन फ़्लेम या एडहेसिव पर किसी भी विशिष्ट प्रतिबंध को वेंडर ब्रीफ़िंग को अंतिम रूप देने से पहले हिटेक्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

हिटेक्स में **रूबी 1 + डायमंड 1** के लिए बुकिंग आमतौर पर इवेंट की तारीख, प्रकार और अपेक्षित मेहमानों की संख्या के साथ वेन्यू की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके शुरू की जाती है। टीम उपलब्धता की पुष्टि करेगी, संबंधित फ़्लोर प्लान साझा करेगी और इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर एक कोटेशन प्रदान करेगी। विशेष रूप से पीक वेडिंग और कॉर्पोरेट इवेंट सीज़न के लिए, बहुत पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कंबाइंड **रूबी 1 + डायमंड 1** कॉन्फ़िगरेशन बड़े शादी के रिसेप्शन और माईलस्टोन सोशल सेलिब्रेशन के लिए बहुत उपयुक्त है, जो विस्तृत डेकोर और बड़ी गेस्ट लिस्ट के लिए आवश्यक जगह और सीलिंग हाइट प्रदान करता है। हैदराबाद की वेडिंग कल्चर, विशेष रूप से बड़े मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए, इस वेन्यू के पैमाने के साथ अच्छी तरह से मेल खाती है। प्लानर्स को प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में हिटेक्स टीम के साथ विशिष्ट आवश्यकताओं — जैसे फ़्लोरल वेंडर्स के लिए एक्सेस, कैटरिंग सेटअप ज़ोन और एंट्री का समय — पर चर्चा करनी चाहिए।

एक बड़े, पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कैंपस के रूप में, हिटेक्स हैदराबाद पर लागू म्युनिसिपल इवेंट रेगुलेशंस के भीतर काम करता है। कोई भी नॉइज़ कर्फ़्यू, अनुमत इवेंट घंटे, या आउटडोर साउंड इक्विपमेंट पर प्रतिबंध स्थानीय दिशानिर्देशों और वेन्यू की अपनी ऑपरेशनल नीतियों के अधीन हैं। प्लानर्स को इवेंट शेड्यूल को अंतिम रूप देने से पहले हिटेक्स इवेंट्स टीम के साथ अनुमत इवेंट घंटे और किसी भी साउंड-संबंधित शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।