नोवोटेल चेन्नई सिपकोट

प्रॉपर्टी पिलरलेस बैंकेट हॉल और छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम का मिश्रण देती है। **ग्रैंड बॉलरूम** इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जो बड़े बैंकेट, गाला डिनर और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है। छोटे सिंडिकेट रूम बोर्ड मीटिंग और ट्रेनिंग सेशन के लिए काम करते हैं। हर स्पेस थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट सहित फ़्लेक्सिबल सीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। स्पाल्बा लिस्टिंग में रूम-बाय-रूम कैपेसिटी चार्ट और फ़्लोर प्लान व्यू दिए गए हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट एरिया शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल इवनिंग, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। चेन्नई का गर्म मौसम इन स्पेसेज़ को शाम के इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, हालांकि होटल की इवेंट टीम मौसम की आकस्मिकताओं के साथ प्लान करने की सलाह देती है। बॉलरूम से सटे इंडोर प्री-फ़ंक्शन एरिया भी ओवरफ़्लो या कॉकटेल ज़ोन के रूप में काम करते हैं। मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

नोवोटेल चेन्नई सिपकोट एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और क्षेत्रीय तमिल स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। प्रॉपर्टी अनुरोध पर समर्पित वेजिटेरियन और जैन मेन्यू का इंतज़ाम कर सकती है। शराब सर्विस तमिलनाडु एक्साइज़ नियमों और बैंकेट पैकेज शर्तों के अधीन उपलब्ध है। सिरुसेरी में एक प्रमुख होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, इसकी एफ एंड बी टीम इवेंट थीम और मेहमानों की डाइट संबंधी ज़रूरतों से मेल खाने के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित इन-बिल्ट ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। टेक्निकल सेटअप, लाइव स्ट्रीमिंग और हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों में सहायता के लिए एक समर्पित एवी और इवेंट्स सपोर्ट टीम मौजूद है। मल्टी-सेशन माइस प्रोग्राम चलाने वाले प्लानर्स अतिरिक्त एलईडी पैनल या कस्टम एवी कॉन्फ़िगरेशन का अनुरोध कर सकते हैं। स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स उपलब्ध हैं।

नोवोटेल चेन्नई सिपकोट में 200 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो इसे मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफ़साइट और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए उपयुक्त बनाते हैं। रूम कैटेगरी में सुपीरियर, डीलक्स और सुइट विकल्प शामिल हैं, जिनमें से हर एक में ब्रांड की स्टैंडर्ड सुविधाएं हैं। बड़े इवेंट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक बुकिंग पर बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को कंसोलिडेटेड पैकेज कोटेशन पाने के लिए स्पाल्बा पर इवेंट इंक्वायरी के साथ अकोमोडेशन की ज़रूरतों को बताना चाहिए।

नोवोटेल चेन्नई सिपकोट सिरुसेरी आईटी पार्क ज़ोन में स्थित है, जो ओल्ड महाबलीपुरम रोड कॉरिडोर के ज़रिए चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय 45 मिनट से एक घंटे से ज़्यादा तक बदलता रहता है। बाहर से आने वाले डेलिगेट और शादी के मेहमानों के लिए, होटल की कंसीयर्ज टीम एयरपोर्ट ट्रांसफ़र का कोऑर्डिनेशन कर सकती है। यह कनेक्टिविटी इसे ओएमआर स्ट्रेच पर एक पसंदीदा कॉर्पोरेट इवेंट होटल बनाती है।

सिरुसेरी एरिया में फिलहाल मुख्य रूप से ओल्ड महाबलीपुरम रोड के ज़रिए सड़क कनेक्टिविटी है। चेन्नई मेट्रो के फ़ेज़ 2 विस्तार से भविष्य में इस कॉरिडोर तक रेल पहुंच में सुधार होने की उम्मीद है, लेकिन मेहमान फिलहाल कैब, होटल शटल या प्राइवेट वाहनों पर निर्भर हैं। प्रॉपर्टी सेल्फ-ड्राइव मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देती है। बड़े इवेंट्स के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध है। स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू से मौजूदा पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करें।

एक ब्रांडेड एकॉर प्रॉपर्टी के रूप में, नोवोटेल चेन्नई सिपकोट एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करें ताकि उचित सीटिंग अरेंजमेंट और एक्सेस रूट्स का इंतज़ाम किया जा सके। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी के समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को फ़्लैग किया जा सकता है।

इस सिरुसेरी होटल में बड़ी शादियों और मल्टी-डे माइस कॉन्फ्रेंस के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग और बोर्डरूम सेशन कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी भेजने से प्लानर्स को रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच करने और होटल की इवेंट्स टीम से बिना किसी देरी के एक औपचारिक प्रस्ताव शुरू करने का मौका मिलता है।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट हो जाती है, तो होटल की समर्पित सेल्स और इवेंट्स टीम आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इस जवाब की तुलना अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू से करने में भी सक्षम बनाता है। बातचीत के दौरान तारीखों पर प्रोविज़नल होल्ड की पेशकश की जा सकती है। यह प्रक्रिया पूरी तरह से स्पाल्बा के इंक्वायरी डैशबोर्ड के ज़रिए मैनेज की जाती है, जिससे कई वेन्यू की तुलना करने वाले प्लानर्स के लिए यह कुशल हो जाती है।

होटल माइस प्लानर्स के लिए डिज़ाइन किए गए स्ट्रक्चर्ड डे कॉन्फ्रेंस पैकेज और फ़ुल रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज देता है। इनमें आमतौर पर मीटिंग रूम हायर, एवी इक्विपमेंट, मील्स, चाय और कॉफ़ी ब्रेक और अकोमोडेशन को प्रति-डेलिगेट प्राइसिंग में बंडल किया जाता है, जिससे बजट प्लानिंग आसान हो जाती है। प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल सेल्स कॉन्फ्रेंस और लीडरशिप समिट के लिए कस्टम पैकेज अनुरोध पर बनाए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करते समय दिनों की संख्या और डेलिगेट काउंट बताना चाहिए।

होटल प्रॉपर्टी में बुक किए गए शादी के सेलिब्रेशन के लिए एंड-टू-एंड प्लानिंग मैनेज करने के लिए एक समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेटर असाइन करता है। इसमें वेन्यू ड्रेसिंग कंसल्टेशन, कैटरिंग मेन्यू प्लानिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक मैनेजमेंट और ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन शामिल है। सिरुसेरी में एक फ़ुल-सर्विस वेडिंग होटल वेन्यू के रूप में, यह लगातार दिनों में अलग-अलग स्पेसेज़ में संगीत, मेहंदी, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

होटल आमतौर पर बाहरी डेकोरेटर और इवेंट वेंडर्स को इवेंट्स टीम की पूर्व मंज़ूरी और स्ट्रक्चरल इंस्टॉलेशन, लोड लिमिट और काम के घंटों से संबंधित प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के पालन के अधीन अनुमति देता है। फ़्लोरल डेकोर और एंटरटेनमेंट जैसी कुछ कैटेगरी में शुरुआती सिफारिशों के रूप में एम्पैनल्ड वेंडर लिस्ट हो सकती हैं। स्वतंत्र वेंडर्स को लाना चाहने वाले प्लानर्स को अंतिम समय की पाबंदियों से बचने के लिए बातचीत में इसकी शुरुआत में ही चर्चा करनी चाहिए। इसे स्पाल्बा इंक्वायरी प्रोसेस के दौरान संबोधित किया जा सकता है।

एकॉर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के हिस्से के रूप में, नोवोटेल चेन्नई सिपकोट सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को सही बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन देना चाहिए। बड़े संगठनों के लिए परचेज़ ऑर्डर-आधारित बुकिंग प्रोसेस को भी समायोजित किया जाता है। फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें होटल के कॉर्पोरेट सेल्स डेस्क के ज़रिए बिलिंग ज़रूरतों का कोऑर्डिनेशन कर सकती हैं।