बॉल रूम 1

**बॉल रूम 1** की सटीक कैपेसिटी चुने गए सेटअप पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने इवेंट के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी डिटेल्स जानने के लिए विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हां, **बॉल रूम 1** को शानदार वेडिंग रिसेप्शन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें डेकोर, परफ़ॉर्मेंस या डीजे एरिया और डांस फ़्लोर के लिए जगह के साथ सीटेड बैंकेट डिनर शामिल है। इवेंट्स टीम कपल्स के साथ मिलकर सेलिब्रेशन के स्केल और स्टाइल के हिसाब से लेआउट और कैटरिंग को कस्टमाइज़ कर सकती है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास, एक फुल-सर्विस टाटा होटल्स प्रॉपर्टी के तौर पर, इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस प्रोवाइड करता है। मेन्यू को आमतौर पर वेजिटेरियन, नॉन-वेजिटेरियन और मल्टी-क्यूज़ीन ऑप्शन्स को शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। बुकिंग के समय होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ खास मेन्यू पैकेज और कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

विवान्ता होटल्स आमतौर पर अपने बॉलरूम को ऑडियो-विज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर से इक्विप करते हैं, जिसमें प्रेजेंटेशन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हैं, ताकि कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और लाइव इवेंट सेटअप को सपोर्ट किया जा सके। **बॉल रूम 1** में उपलब्ध सटीक एवी इन्वेंट्री की इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि प्रोडक्ट लॉन्च या कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों में अतिरिक्त स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट शामिल हो सकते हैं।

ज़्यादातर विवान्ता प्रॉपर्टीज़ क्लाइंट्स को शादियों और सोशल सेलिब्रेशन जैसे इवेंट्स के लिए बाहर के डेकोर वेंडर्स लाने की अनुमति देती हैं, जो होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है। बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले बैंकेटिंग कोऑर्डिनेटर के साथ डेकोर प्रेफ़रेंस और किसी भी वेंडर अप्रूवल पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

होटल ईएम बाईपास पर स्थित है, जो एक मुख्य आर्टेरियल रोड है और साउथ कोलकाता, सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट, सॉल्ट लेक सिटी और न्यू टाउन–राजाराहाट कॉरिडोर को जोड़ती है, जिससे यह शहर के कई हिस्सों से पहुंचने योग्य है। यह लोकेशन कोलकाता के भौगोलिक रूप से फैले हुए इलाकों से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से प्रैक्टिकल है।

होटल नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ईएम बाईपास रूट के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिससे बाहर से आने वाले या इंटरनेशनल मेहमानों के लिए ट्रैवल टाइम कम हो जाता है। यात्रा की सटीक अवधि ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग होगी, और होटल का कंसीयर्ज एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता कर सकता है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में होटल और इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां महत्वपूर्ण पार्किंग की मांग की उम्मीद है, वहां इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स और किसी भी मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जो ऑन-साइट रहना चाहते हैं। वेडिंग गेस्ट्स या कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक बुक करना एक आम अरेंजमेंट है; रिज़र्वेशन टीम ग्रुप रूम रेट्स और ब्लॉक बुकिंग ऑप्शन्स पर डिटेल्स प्रोवाइड कर सकती है।

**बॉल रूम 1** को आमतौर पर दिन और शाम के इवेंट्स के लिए बुक किया जा सकता है, जिससे यह बिज़नेस आवर्स के दौरान आयोजित कॉर्पोरेट सेमिनार के साथ-साथ शाम को वेडिंग रिसेप्शन और गाला डिनर के लिए भी फ़्लेक्सिबल है। खास तारीखों और टाइम स्लॉट पर उपलब्धता की बैंकेटिंग टीम के साथ सीधे जांच की जानी चाहिए।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और बड़े इवेंट्स के लिए **बॉल रूम 1** के साथ अतिरिक्त हॉल या प्री-फ़ंक्शन एरिया का उपयोग करना संभव हो सकता है, जिनके लिए ब्रेकआउट रूम, रजिस्ट्रेशन एरिया या कॉकटेल स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम तारीख और इवेंट के साइज़ के आधार पर उपलब्ध कॉम्बिनेशन्स पर सलाह दे सकती है।

संभावित क्लाइंट्स होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम तक पहुंच सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और ओकेज़न के प्रकार जैसे डिटेल्स प्रोवाइड करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट के अधीन हैं और बुकिंग के स्केल और इवेंट की तारीख के कितने करीब बदलाव का अनुरोध किया गया है, इसके आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले बैंकेटिंग कोऑर्डिनेटर के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

**बॉल रूम 1** की ईस्ट कोलकाता टाउनशिप में, ईएम बाईपास पर स्थिति इसे न्यू टाउन–राजाराहाट टेक्नोलॉजी हब, सॉल्ट लेक के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और शहर के दूसरे हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाती है, बिना सेंट्रल कोलकाता के घने ट्रैफ़िक को नेविगेट किए। समकालीन इंटीरियर और इन-हाउस कैटरिंग और एवी सपोर्ट इसे प्रोफेशनल कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं।