बॉल रूम

हाँ, बॉल रूम पिलरलेस है, जिसका मतलब है कि पूरे कमरे में कहीं भी कोई स्ट्रक्चरल पिलर नहीं है जो देखने में बाधा डाले। यह स्टेज सेटअप, शादी के मंडप, बड़े स्क्रीन प्रेजेंटेशन और सीटेड डिनर के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जहां सभी मेहमानों को फ़ोकल पॉइंट का स्पष्ट नज़ारा चाहिए होता है।

कैपेसिटी के आंकड़े सीटिंग फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होते हैं — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, कॉकटेल स्टैंडिंग या क्लासरूम लेआउट में अलग-अलग संख्या होती है। विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की इवेंट्स टीम आवश्यक विशिष्ट सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी डिटेल्स प्रदान कर सकती है; इवेंट के प्रकार और पसंदीदा अरेंजमेंट के साथ उनसे सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, बॉल रूम से सटे प्री-फ़ंक्शन एरिया उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। ये स्पेसेज़ गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन, नेटवर्किंग ब्रेक्स और ओवरफ़्लो के लिए उपयुक्त हैं, जिससे मुख्य इवेंट का फ़्लो व्यवस्थित और अव्यवस्थित रहता है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो बॉल रूम में इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है। टीम होस्ट्स के साथ कस्टमाइज़्ड मेन्यू पर काम कर सकती है जिसमें बंगाली क्यूज़ीन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और लाइव-काउंटर फ़ॉर्मेट जैसे विकल्प शामिल हैं। बड़े इवेंट्स के लिए, बॉल रूम 2 भी एक विकल्प है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान बैंकेट और एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बॉल रूम मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए एक मज़बूत विकल्प है क्योंकि होटल के गेस्ट रूम्स उसी बिल्डिंग में हैं, जिससे पास में अलग अकोमोडेशन अरेंज करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। आउटस्टेशन डेलिगेट्स को होस्ट करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इवेंट स्पेस, मील्स और लॉजिंग को कवर करने वाले सिंगल-वेन्यू अरेंजमेंट से फ़ायदा होता है। इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस सेटअप के साथ रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

होटल में बॉल रूम में इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर है। स्पेशलाइज़्ड प्रोडक्शन रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गेनाइज़र्स — जैसे बड़े एलईडी वॉल्स, प्रोफेशनल साउंड रिग्स या ब्रॉडकास्ट सेटअप्स — को अपनी ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि क्या कवर किया गया है और क्या बाहर से सप्लीमेंट करने की ज़रूरत हो सकती है।

बॉल रूम का फ़र्नीचर और लेआउट अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के हिसाब से रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें थिएटर सीटिंग, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम रोज़, कॉकटेल स्टैंडिंग अरेंजमेंट्स और कॉम्बिनेशन सेटअप शामिल हैं। पिलरलेस फ़्लोर प्लान पिलर्स या फ़िक्स्ड स्ट्रक्चरल एलिमेंट्स के आसपास किसी समझौते की ज़रूरत के बिना इस फ़्लेक्सिबिलिटी को सपोर्ट करता है।

बॉल रूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए होटल में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में होटल की इवेंट्स टीम से जांच करना उचित है।

यह होटल ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के किनारे ईस्ट कोलकाता टाउनशिप में स्थित है, जो कोलकाता की मुख्य आर्टेरियल सड़कों में से एक है और शहर के दक्षिणी और उत्तरी ज़ोन को जोड़ती है। यह सॉल्ट लेक, कस्बा और गारिया जैसे एरियाज़ से कार और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ द्वारा एक्सेसिबल है, और बाईपास अलाइनमेंट मेहमानों को सेंट्रल कोलकाता के घने ट्रैफ़िक कॉरिडोर से बचने में मदद करता है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास का बॉल रूम बंगाली शादी के रिसेप्शन और मल्टी-कम्युनिटी सेलिब्रेशन के लिए बहुत उपयुक्त है, जिसमें बड़े परिवारों को बिना खालीपन महसूस कराए अकोमोडेट किया जा सकता है। इन-हाउस क्यूलिनरी टीम बंगाली और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू तैयार करने में अनुभवी है, और इवेंट्स स्टाफ़ सेरेमनी की सभी ज़रूरतों में सहायता कर सकता है। सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि के लिए मेहमानों की सटीक संख्या और सेटअप प्रेफरेंस पर बैंकेट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होस्ट्स के पास आमतौर पर बॉल रूम में इवेंट्स के लिए बाहर के डेकोरेटर लाने का विकल्प होता है, हालांकि होटल के पास वेंडर एम्पेनलमेंट, इंस्टॉलेशन टाइमिंग और कुछ मटेरियल्स के उपयोग के बारे में गाइडलाइन्स हो सकती हैं। किसी भी वेंडर कॉन्ट्रैक्ट को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की डेकोरेटर पॉलिसी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

पूछताछ सीधे विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की बैंकेट्स या इवेंट्स टीम के माध्यम से की जा सकती है, या तो होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। पीक डेट्स जैसे शादी के सीज़न के वीकेंड्स और कोलकाता में बड़े फ़ेस्टिवल पीरियड्स के लिए, जल्दी पूछताछ करना उचित है क्योंकि प्रीमियम होटल बॉल रूम्स की डिमांड ज़्यादा होती है। टीम आमतौर पर इवेंट की विशिष्टताओं के आधार पर साइट विज़िट, लेआउट प्रपोज़ल और कोटेशन प्रदान करेगी।

एक फ़ुल-सर्विस विवान्ता होटल के रूप में, प्रॉपर्टी में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, और इवेंट बुकिंग के साथ अकोमोडेशन की व्यवस्था की जा सकती है। बंडल्ड रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से आम हैं। किसी भी अकोमोडेशन पैकेज के डिटेल्स की पुष्टि होटल की सेल्स और इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

कोलकाता में ज़्यादातर होटल बैंकेट वेन्यू की तरह, बॉल रूम इवेंट टाइमिंग और साउंड लेवल्स पर लोकल म्युनिसिपल गाइडलाइन्स के अधीन है, खासकर देर शाम के फ़ंक्शंस के लिए। होटल की इवेंट्स टीम अनुमेय घंटों, डीजे या लाइव म्यूज़िक अरेंजमेंट्स और स्पेस पर लागू होने वाली किसी भी अन्य ऑपरेशनल गाइडलाइन पर सलाह दे पाएगी।