बॉल रूम 2

बॉल रूम 2 के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट के लिए चुने गए सीटिंग या स्टैंडिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं। बैंकेट, थिएटर और कॉकटेल लेआउट में मेहमानों की अलग-अलग संख्या समायोजित होती है। पसंदीदा सेटअप के लिए कैपेसिटी डिटेल्स के लिए विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क किया जाना चाहिए।

हाँ, बॉल रूम 2 वेडिंग रिसेप्शन और संबंधित सेलिब्रेशन फॉर्मेट जैसे सगाई सेरेमनी और फैमिली डिनर के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। स्पेस में रिफाइंड इंटीरियर्स और फ़्लेक्सिबल कॉन्फ़िगरेशन हैं जिन्हें अवसर के स्केल और डेकोर थीम के हिसाब से ढाला जा सकता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम प्लानिंग से लेकर इवेंट तक कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है।

हाँ, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास एक फुल-सर्विस होटल है और इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। पाक कला टीम इवेंट की प्रकृति के अनुसार मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकती है, चाहे वह फॉर्मल वेडिंग बैंकेट हो या कॉर्पोरेट लंच। बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ विशिष्ट मेन्यू विकल्पों और डाइटरी आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस विवान्ता होटल के हिस्से के रूप में, बॉल रूम 2 में आयोजित इवेंट्स के लिए प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सपोर्ट उपलब्ध है। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, साउंड और लाइटिंग की आवश्यकताएं शामिल होती हैं। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से विशिष्ट एवी इन्वेंट्री और किसी भी तकनीकी आवश्यकता की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल ईस्ट कोलकाता टाउनशिप में ईएम बाईपास कॉरिडोर के साथ स्थित है, जो कोलकाता के प्रमुख मॉडर्न आर्टेरियल रूट्स में से एक है। यह लोकेशन नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के साथ-साथ शहर के प्रमुख हिस्सों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए तुलनात्मक रूप से सीधी पहुंच प्रदान करता है। ईएम बाईपास एड्रेस शहर के पुराने इलाकों में अधिक सामान्य ट्रैफिक की भीड़ से बचने में मदद करता है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में कार से आने वाले मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग सुविधाएं हैं, जो शहर भर से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि होटल के साथ पहले से की जानी चाहिए ताकि पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में प्रॉपर्टी पर कई इवेंट वेन्यू हैं, और बड़े या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए बॉल रूम 2 के साथ अतिरिक्त स्पेसेज़ का उपयोग करना संभव हो सकता है। स्पेसेज़ को जोड़ा जा सकता है या एक साथ किराए पर लिया जा सकता है, इसकी पुष्टि उपलब्धता और इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए।

हाँ, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे शहर के बाहर के अटेंडीज़ के लिए प्रॉपर्टी पर रुकना सुविधाजनक हो जाता है। यह अलग अकोमोडेशन व्यवस्था की आवश्यकता को समाप्त करता है और मेहमानों को होटल छोड़े बिना इवेंट में आने-जाने की अनुमति देता है। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बॉल रूम 2 के लिए प्राइसिंग विशिष्ट इवेंट के अनुसार तय की जाती है, जिसमें मेहमानों की संख्या, अवधि, कैटरिंग आवश्यकताएं और एवी ज़रूरतें जैसे कारक शामिल होते हैं। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका इवेंट डिटेल्स के साथ विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म वेन्यू को सीधे पूछताछ करने की सुविधा भी प्रदान करता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार और बुकिंग कितनी पहले की गई है, इसके आधार पर भिन्न हो सकती हैं। रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास इवेंट्स टीम पूछताछ के समय वर्तमान पॉलिसी प्रदान कर सकती है।

बॉल रूम 2 फ़्लेक्सिबल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है और इवेंट के आधार पर इसे बैंकेट, थिएटर, क्लासरूम या कॉकटेल लेआउट में व्यवस्थित किया जा सकता है। डेकोर कस्टमाइज़ेशन — जिसमें फ्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग और थीमेटिक स्टाइलिंग शामिल है — आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से या अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। विशिष्ट डेकोर परमिशन और वेंडर पॉलिसी की पुष्टि होटल से सीधे की जानी चाहिए।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास अपनी कैटरिंग और इवेंट मैनेजमेंट क्षमताओं वाला एक फुल-सर्विस होटल है। बाहरी वेंडर्स, जिनमें बाहर के कैटरर्स और डेकोरेटर्स शामिल हैं, पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और व्यवस्था करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट की जानी चाहिए। विवान्ता पोर्टफोलियो के कुछ होटल विशिष्ट शर्तों के तहत एम्पेनल्ड या पूर्व-अनुमोदित बाहरी वेंडर्स की अनुमति देते हैं।

एक मॉडर्न होटल प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में एक्सेसिबिलिटी प्रावधान होने की उम्मीद है। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और बॉल रूम 2 के भीतर सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले होटल से पुष्टि की जानी चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम शुरुआती प्लानिंग स्टेज से लेकर इवेंट के समापन तक कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है। इवेंट के दिन, टीम आमतौर पर सेटअप की देखरेख करती है, कैटरिंग और एवी स्टाफ के साथ संपर्क करती है, और यह सुनिश्चित करती है कि फ़ंक्शन शेड्यूल के अनुसार चले। ऑन-साइट सपोर्ट का स्तर प्री-इवेंट प्लानिंग मीटिंग्स के दौरान विस्तार से चर्चा किया जा सकता है।