हडल 2

हां, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास मल्टी-रूम इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है, और हडल 2 प्रॉपर्टी के किसी दूसरे हिस्से में बड़े इवेंट के साथ-साथ कॉन्करेंट सेशंस चलाने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए ब्रेकआउट या ओवरफ्लो स्पेस के रूप में काम कर सकता है। इवेंट्स टीम होटल में रूम एलोकेशन को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। यदि एक साथ कई स्पेसेज़ की ज़रूरत हो तो जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

रूम को आमतौर पर कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिसमें इवेंट के नेचर के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम और थिएटर लेआउट शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम सलाह देगी कि रूम के डाइमेंशन के भीतर कौन से अरेंजमेंट संभव हैं। बुकिंग करते समय टीम के साथ खास लेआउट प्रेफरेंस पर चर्चा की जानी चाहिए।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास अपने मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल और प्रोजेक्शन फैसिलिटीज़ प्रदान करता है। क्या खास इक्विपमेंट हडल 2 में इन-बिल्ट है या अनुरोध पर उपलब्ध है, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए। हाई-स्पीड कनेक्टिविटी आमतौर पर होटल की बिज़नेस सुविधाओं का हिस्सा है।

होटल इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, और ऑल-डे डेलिगेट पैकेजेस के साथ-साथ कस्टमाइज़्ड फ़ूड-एंड-बेवरेज अरेंजमेंट्स आमतौर पर प्रॉपर्टी की कैटरिंग टीम के ज़रिए ऑर्गेनाइज़ किए जा सकते हैं। विवान्ता होटल्स टाटा हॉस्पिटैलिटी पोर्टफोलियो में अपनी डाइनिंग क्वालिटी के लिए जाने जाते हैं। पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ खास मेन्यू और पैकेज ऑप्शंस पर चर्चा की जानी चाहिए।

होटल ईस्ट कोलकाता टाउनशिप में स्थित है, जहां ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के ज़रिए सीधी पहुंच है — यह शहर के अलग-अलग हिस्सों को जोड़ने वाली एक प्रमुख आर्टेरियल रोड है। यह सेंट्रल कोलकाता, सॉल्ट लेक सिटी और एयरपोर्ट कॉरिडोर से ईएम बाईपास के ज़रिए एक्सेसिबल है। ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ और प्राइवेट व्हीकल्स बिना किसी दिक्कत के प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

होटल ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के ज़रिए नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा हुआ है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक्सेसिबल है। ट्रैफिक कंडीशंस और लिए गए खास रूट के आधार पर यात्रा का सटीक समय और दूरी अलग-अलग हो सकती है। मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा अनुमानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। पार्किंग की कैपेसिटी और किसी भी लागू चार्ज की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स अलग-अलग हो सकती हैं। ईएम बाईपास पर होटल की स्थिति इसे कैब से भी आसानी से पहुंचाती है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे इवेंट्स के लिए उपयुक्त है जहां डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट स्पेस के साथ रूम बुक करने से लॉजिस्टिक्स काफी आसान हो सकते हैं। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और डेलिगेट रेट्स पर होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हडल 2 के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से, या तो ऑफिशियल विवान्ता वेबसाइट के ज़रिए या सीधे होटल से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप प्रदान करने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। दिन, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर रेट्स अलग-अलग हो सकते हैं।

बाहरी वेंडर्स पर पॉलिसीज़ प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग होती हैं, और विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास के बाहर के डेकोरेटर्स या सप्लायर्स पर खास नियमों की पुष्टि अरेंजमेंट्स को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। होटल की इन-हाउस टीम आमतौर पर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए स्टैंडर्ड डेकोर और सेटअप रिक्वायरमेंट्स को संभाल सकती है। किसी भी बाहरी वेंडर अरेंजमेंट पर होटल की मंज़ूरी प्रक्रिया लागू हो सकती है।

विवान्ता ब्रांड के तहत ऑपरेट होने वाले एक मॉडर्न होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। हालांकि, खास एक्सेसिबिलिटी फीचर्स — जैसे हडल 2 तक स्टेप-फ्री एक्सेस या पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम की उपलब्धता — की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम खास ज़रूरतों वाले अटेंडीज़ के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

होटल अपने मीटिंग स्पेसेज़ में हाइब्रिड और टेक्नोलॉजी-इनेबल्ड इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। क्या हडल 2 में खास तौर पर हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग के लिए ज़रूरी सेटअप है — जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट या डेडिकेटेड बैंडविड्थ — इसकी पुष्टि रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करते समय इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास का बड़ा मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर मॉडर्न बिज़नेस इवेंट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और रिजर्वेशन के समय बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में विस्तृत होंगे। इवेंट के साइज़, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर पॉलिसीज़ अलग-अलग हो सकती हैं। ग्राहकों को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हडल 2 विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में उपलब्ध कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, जिससे प्रॉपर्टी उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बन जाती है जिन्हें एक साथ कई रूम चलाने की ज़रूरत होती है। होटल के मीटिंग्स फ्लोर का सटीक कॉन्फ़िगरेशन और हडल 2 के साथ उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी लिस्ट की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जा सकती है। यह मल्टी-रूम सेटअप कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम या ब्रेकआउट रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है।