कन्वर्ज

हाँ, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो इसे मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त बनाता है। कन्वर्ज में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलीगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे अलग वेन्यू पर अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

कन्वर्ज, ईस्ट कोलकाता टाउनशिप में विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास के अंदर ईएम बाईपास के किनारे स्थित है — यह एक मुख्य सड़क है जो शहर के दक्षिणी, पूर्वी और उत्तरी हिस्सों को जोड़ती है। यह लोकेशन इसे एयरपोर्ट, सॉल्ट लेक के आईटी कॉरिडोर और दक्षिणी बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से सेंट्रल कोलकाता के ट्रैफिक में फंसे बिना पहुंच योग्य बनाती है। मेहमान बाईपास के ज़रिए प्राइवेट कार, कैब या राइड-शेयर से आसानी से पहुंच सकते हैं।

नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास से ईएम बाईपास कॉरिडोर के ज़रिए पहुंच योग्य है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए उड़ान से आने वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे लाइव रूट अनुमान जांचें और अपने इवेंट से पहले होटल के साथ ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि करें।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास होटल की बैंकेटिंग टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है। डे-डेलीगेट पैकेज और कॉन्फ्रेंस कैटरिंग — जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और फॉर्मल डिनर शामिल हैं — को पूरे इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में अरेंज किया जा सकता है। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग फॉर्मेट पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कन्वर्ज प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है। सटीक स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या एलईडी डिस्प्ले टाइप, माइक्रोफोन सेटअप और कनेक्टिविटी ऑप्शन शामिल हैं — की पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करना सबसे अच्छा है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप आपकी स्पेसिफिक प्रोग्राम रिक्वायरमेंट्स से मेल खाता है।

कन्वर्ज फ्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है जिसे इवेंट फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के आधार पर थिएटर स्टाइल प्रेजेंटेशन, बोर्डरूम मीटिंग, क्लासरूम लेआउट, यू-शेप सेटअप और अन्य के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम आपकी स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है और उसके अनुसार सेटअप को कोऑर्डिनेट करेगी।

कन्वर्ज के लिए कन्फर्म कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं, और ये डिटेल्स सीधे विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की इवेंट्स टीम से प्राप्त करना सबसे अच्छा है। पूछताछ करते समय अपना पसंदीदा लेआउट और इवेंट टाइप बताने से टीम को आपकी बुकिंग के लिए सटीक हेडकाउंट रेंज देने में मदद मिलेगी।

होटल मेहमानों और इवेंट में शामिल होने वालों के लिए कार पार्किंग की सुविधा देता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमान ड्राइव करके आएंगे, वहां पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में होटल की टीम से पहले से जांच करना उचित है।

कन्वर्ज का प्रोफेशनल माहौल और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर इसे प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट ब्रांड एक्टिवेशन के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। इस स्पेस का साफ़, कंटेम्परेरी डिज़ाइन एक न्यूट्रल बैकड्रॉप देता है जिसे क्लाइंट की रिक्वायरमेंट्स के अनुसार सजाया और ब्रांड किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम डेकोर, थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस और लागू होने वाले किसी भी दिशानिर्देश पर सलाह दे सकती है।

बाहरी वेंडर्स और डेकोर सप्लायर्स पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और होटल के इवेंट मैनेजमेंट दिशानिर्देशों द्वारा नियंत्रित होती हैं। बाहर की प्रोडक्शन या स्टाइलिंग टीम लाने की योजना बना रहे क्लाइंट्स को बाहरी सप्लायर्स से कॉन्ट्रैक्ट करने से पहले सीधे विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की इवेंट्स टीम से वेंडर एक्सेस, लोड-इन टाइमिंग और किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए।

कन्वर्ज का प्रोफेशनल इवेंट्स पर फोकस, इसका कंट्रोल्ड एकॉस्टिक माहौल और होटल की फुल-सर्विस सुविधाएं इसे सीनियर लीडरशिप ऑफसाइट्स और स्ट्रेटेजी डेज़ के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती हैं। विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में ऑन-साइट अकोमोडेशन और कैटरिंग की उपलब्धता एग्जीक्यूटिव गैदरिंग्स के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड, डिस्ट्रैक्शन-फ्री फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। लीडरशिप सेशन के लिए स्पेसिफिक रूम कॉन्फ़िगरेशन इवेंट्स टीम के ज़रिए अरेंज किए जा सकते हैं।

ईएम बाईपास कोलकाता की मुख्य आर्टेरियल सड़कों में से एक के रूप में काम करता है, जिससे एयरपोर्ट, सॉल्ट लेक आईटी कॉरिडोर, दक्षिणी बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और शहर के अन्य हिस्सों से आने वाले मेहमानों को सेंट्रल कोलकाता से गुज़रे बिना वेन्यू तक पहुंचने में मदद मिलती है। यह ईस्ट कोलकाता टाउनशिप के पते को कई सिटी ज़ोन से आने वाले डेलीगेट ग्रुप्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक बनाता है। बाईपास पर होने से कैब और प्राइवेट व्हीकल के लिए ड्रॉप-ऑफ और पिक-अप लॉजिस्टिक्स भी आसान हो जाते हैं।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में कन्वर्ज के लिए पूछताछ सीधे होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम को आधिकारिक विवान्ता वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीख, इवेंट टाइप, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स को बताने से टीम आपको एक सटीक प्रपोज़ल दे पाएगी। उपलब्धता और प्राइसिंग की पुष्टि केवल एक फॉर्मल पूछताछ प्राप्त होने पर ही की जाती है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास डे-डेलीगेट पैकेज देता है जिसमें आमतौर पर वेन्यू हायर, कैटरिंग ब्रेक और बेसिक एवी सपोर्ट को प्रति व्यक्ति एक सिंगल रेट में बंडल किया जाता है, जिससे कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए बजट बनाना आसान हो जाता है। प्रत्येक पैकेज में क्या शामिल है, और क्या रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।