टेरेस गार्डन

टेरेस गार्डन एक ओपन-एयर वेन्यू है, जिसका मतलब है कि यह खुले आसमान के नीचे एक गार्डन का माहौल प्रदान करता है। यह इवेंट्स को होटल के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ से अलग एक स्वाभाविक रूप से हवादार और उत्सवपूर्ण एहसास देता है। कोलकाता के मानसून के मौसम या अत्यधिक गर्मी के महीनों के दौरान इवेंट्स की योजना बनाने वाले मेहमानों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

एक ओपन-एयर स्पेस होने के नाते, टेरेस गार्डन मौसम की स्थिति के अधीन है, और कोलकाता का मानसून का मौसम मोटे तौर पर जून से सितंबर तक चलता है। विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में प्रॉपर्टी के भीतर अतिरिक्त इनडोर इवेंट स्पेसेज़ हैं जो बैकअप विकल्प के रूप में काम कर सकते हैं। होस्ट्स को बुकिंग की पुष्टि करते समय बैंकेटिंग टीम के साथ सीधे मौसम संबंधी आकस्मिक योजनाओं और किसी भी उपलब्ध आश्रय व्यवस्था पर चर्चा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

टेरेस गार्डन के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े आधिकारिक वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से पुष्टि नहीं किए गए हैं। कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग फ़ॉर्मेट के आधार पर भी भिन्न हो सकती है — सीटेड डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और बुफे सेटअप सभी अलग-अलग मेहमानों की संख्या को समायोजित करते हैं। विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की इवेंट्स टीम नियोजित लेआउट और इवेंट के प्रकार के आधार पर सटीक संख्या प्रदान कर सकती है।

ताज होटल्स पोर्टफोलियो के तहत एक फुल-सर्विस विवान्ता प्रॉपर्टी के रूप में, होटल में एक स्थापित इन-हाउस बैंकेटिंग और कैटरिंग टीम है जो टेरेस गार्डन सहित अपने वेन्यू में आयोजित इवेंट्स का समर्थन करती है। मेन्यू, कुज़ीन स्टाइल और सर्विस फ़ॉर्मेट को आमतौर पर अवसर के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। विशिष्ट मेन्यू विकल्प, डाइटरी अकोमोडेशन और क्या बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, टेरेस गार्डन की ओपन-एयर गार्डन सेटिंग इसे शादी समारोहों और रिसेप्शन के लिए एक उपयुक्त वेन्यू बनाती है। इसका आउटडोर माहौल मेहंदी और संगीत जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए भी अच्छी तरह से अनुकूल है। होटल की इवेंट्स टीम डेकोर की संभावनाओं, सेटअप कॉन्फ़िगरेशन और शादी से संबंधित बुकिंग के लिए किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है।

टेरेस गार्डन अनौपचारिक कॉर्पोरेट गैदरिंग जैसे सुंदरनर रिसेप्शन, नेटवर्किंग इवनिंग और टीम सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है, जहां पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम सेटिंग के बजाय एक आरामदायक, ओपन-एयर माहौल को प्राथमिकता दी जाती है। संरचित कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट — प्रेजेंटेशन, सेमिनार या कॉन्फ्रेंस — के लिए होटल के इनडोर इवेंट स्पेसेज़ अधिक उपयुक्त हो सकते हैं। बैंकेटिंग टीम यह पहचानने में मदद कर सकती है कि कौन सा वेन्यू एक विशिष्ट कॉर्पोरेट ब्रीफ के लिए सबसे उपयुक्त है।

होटल ईस्टर्न मेट्रोपॉलिटन बाईपास के किनारे ईस्ट कोलकाता टाउनशिप में स्थित है, जो कोलकाता के विभिन्न हिस्सों को जोड़ने वाले मुख्य धमनी मार्गों में से एक है। यह लोकेशन सॉल्ट लेक सिटी, न्यू टाउन और मध्य कोलकाता से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी प्रदान करती है, और ईएम बाईपास कॉरिडोर के माध्यम से नेताजी सुभाष चंद्र बोस अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे से भी सुलभ है। कैब, राइड-शेयर सेवाएं और निजी वाहन सभी उचित आसानी से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

हाँ, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में कारों की उम्मीद है, होटल को पहले से सूचित करना उचित है ताकि टीम उचित व्यवस्था कर सके। वैले पार्किंग की उपलब्धता और पार्किंग कैपेसिटी के बारे में विशिष्ट विवरण सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम हैं, जो बाहर से आने वाले उपस्थित लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। ऑन-साइट आवास होने से कोलकाता के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए बाहरी होटलों के समन्वय की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर आमतौर पर आरक्षण या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

विवान्ता प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर होस्ट्स और उनके डेकोरेटर्स के साथ मिलकर इवेंट स्पेस के लुक और फील को कस्टमाइज़ करती हैं। टेरेस गार्डन की ओपन-एयर गार्डन सेटिंग एक न्यूट्रल, हरियाली से भरपूर बैकड्रॉप प्रदान करती है जो पारंपरिक फ्लोरल से लेकर कंटेम्परेरी सेटअप तक, डेकोर स्टाइल की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपयुक्त है। होस्ट्स को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ किसी भी डेकोर प्रतिबंध, पसंदीदा वेंडर लिस्ट या इन-हाउस डेकोरेशन सेवाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

टेरेस गार्डन में इन-हाउस एवी और साउंड इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ओपन-एयर वेन्यू में विशिष्ट सेटअप हो सकते हैं या बाहरी साउंड वेंडर्स के उपयोग की अनुमति हो सकती है। ईस्ट कोलकाता टाउनशिप क्षेत्र में आउटडोर इवेंट्स के लिए नॉइज़ कर्फ्यू नियम और अनुमेय साउंड लेवल पर भी योजना चरण में होटल के साथ चर्चा करना उचित है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा इक्विपमेंट प्रदान किया जाता है और क्या अतिरिक्त रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है।

कोलकाता के आवासीय और टाउनशिप क्षेत्रों में आउटडोर वेन्यू स्थानीय नॉइज़ नियमों और इवेंट कर्फ्यू टाइमिंग के अधीन हो सकते हैं। ईस्ट कोलकाता टाउनशिप के आवासीय और व्यावसायिक क्षेत्रों के मिश्रण का मतलब है कि ऐसे नियम देर शाम के इवेंट्स पर लागू हो सकते हैं। लाइव म्यूजिक, डीजे या एम्प्लीफाइड साउंड वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ अनुमेय टाइमिंग और साउंड लेवल की पुष्टि करनी चाहिए।

टेरेस गार्डन के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेजों के बारे में पूछताछ विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास की बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। होटल से आधिकारिक विवान्ता होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके संपर्क किया जा सकता है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक और सटीक प्रस्ताव देने में मदद मिलेगी।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में प्रॉपर्टी के भीतर कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिससे एक ही विज़िट पर अलग-अलग फ़ंक्शंस — जैसे दिन का समारोह और शाम का रिसेप्शन — को अलग-अलग वेन्यू में होस्ट करना संभव हो जाता है। क्या टेरेस गार्डन को मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट के लिए इनडोर हॉल के साथ जोड़ा जा सकता है, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम कर सकती है और सलाह दे सकती है। यह लचीलापन एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी में होस्टिंग के व्यावहारिक लाभों में से एक है।