विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास

प्रॉपर्टी में एक मुख्य बॉलरूम है जो बड़े बैंकेट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त है, जिसे डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया और छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम सपोर्ट करते हैं जो बोर्डरूम और क्लासरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन को अकोमोडेट करते हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप के लिए अनुकूलनीय है। विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में प्रत्येक नामित स्पेस के लिए वर्तमान कैपेसिटी के आंकड़े शामिल हैं।

प्रॉपर्टी में कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयुक्त एक आउटडोर एरिया है, जो इसके इनडोर बॉलरूम का पूरक है। आउटडोर सेटअप पर मौसम की निर्भरता लागू होती है, और इवेंट्स टीम मार्की या कैनोपी अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए सीधे वर्तमान आउटडोर उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास कोलकाता में होटल इवेंट कैटरिंग सर्विसेज़ के अनुरूप पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जिसमें इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। अनुरोध पर कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन ऑप्शन और डाइटरी-स्पेसिफ़िक प्लैटर उपलब्ध हैं। बैंकेटिंग टीम फ़ाइनलाइज़ेशन से पहले शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए टेस्टिंग का समन्वय करती है।

प्रॉपर्टी अपने मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ में बिल्ट-इन एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल क्रू हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करता है। स्पेशलाइज़्ड एवी रिग्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर कोऑर्डिनेशन के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। स्पाल्बा की लिस्टिंग में उपलब्ध तकनीकी स्पेसिफ़िकेशन का विवरण है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास ताज-मैनेज्ड विवान्ता ब्रांड के तहत अच्छी तरह से सुसज्जित कमरों और सुइट्स का एक कलेक्शन प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम-ब्लॉक एलोकेशन उपलब्ध हैं और इन्हें इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत करनी होगी। स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के दौरान संदर्भ के लिए लाइव रूम-इन्वेंटरी विवरण दर्शाती है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास पूर्वी कोलकाता में ईएम बाईपास कॉरिडोर पर स्थित है, जो शहर में एक प्रमुख होटल और कन्वेंशन एड्रेस है, सामान्य ट्रैफ़िक स्थितियों में नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। ड्राइव में आमतौर पर दिन के समय के आधार पर 40 से 60 मिनट लगते हैं। होटल की गेस्ट सर्विसेज़ टीम के ज़रिए पहले से एयरपोर्ट ट्रांसफ़र का समन्वय किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी कोलकाता के बढ़ते मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए एक्सेसिबल है, जिसमें ईस्ट-वेस्ट मेट्रो कॉरिडोर पर स्टेशन ईएम बाईपास इलाके को सर्व करते हैं। सेंट्रल कोलकाता या हावड़ा से यात्रा करने वाले मेहमान मेट्रो के ज़रिए कनेक्ट हो सकते हैं और अंतिम लेग के लिए एक छोटी कैब राइड का उपयोग कर सकते हैं। होटल कंसीयर्ज मेहमान के मूल स्थान के आधार पर सबसे सुविधाजनक मार्ग पर सलाह दे सकता है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें बड़े बैंकेट्स और कॉन्फ़्रेंस के दौरान वैले सर्विस उपलब्ध है। सेल्फ-पार्किंग भी होटल परिसर के भीतर अकोमोडेट की जाती है। उच्च वाहन मात्रा की उम्मीद करने वाले बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स कोऑर्डिनेटर पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था पर सलाह दे सकता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान विशिष्ट इवेंट की तारीख के लिए पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

कोलकाता में लग्ज़री होटल इवेंट बुकिंग के लिए, विशेष रूप से शादियों और माइस कॉन्फ़्रेंस के लिए, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास को पीक सीज़न के दौरान आमतौर पर छह से बारह महीने पहले रिज़र्व किया जाता है, जो अक्टूबर से फ़रवरी तक चलता है। कॉर्पोरेट डे-कॉन्फ़्रेंस उपलब्धता के अधीन कम नोटिस पर बुक किए जा सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे होटल की बैंकेटिंग टीम से जुड़ते हैं ताकि अस्थायी तारीखें होल्ड की जा सकें।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास में बुकिंग की पुष्टि के लिए एक हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट और एक एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है, जिसकी मात्रा इवेंट के पैमाने और सीज़न द्वारा निर्धारित होती है। कैंसिलेशन शर्तें, जिसमें ज़ब्ती की शर्तें और रीशेड्यूलिंग विंडो शामिल हैं, वेन्यू के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले होटल की सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की पूरी तरह से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्रॉपर्टी के साथ सीधे संपर्क की सुविधा प्रदान करता है।

विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में डिजिटल एसेट्स जैसे हाई-रिज़ॉल्यूशन गैलरी इमेज और, जहां सक्रिय हो, वर्चुअल वॉकथ्रू टूल शामिल हैं जो इवेंट स्पेसेज़ के रिमोट प्री-इंस्पेक्शन की अनुमति देते हैं। यह प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने में मदद करता है। पूरी लिस्टिंग तक पहुंचने और इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए, spalba.com पर प्रॉपर्टी पेज पर जाएं।

ताज होटल्स ब्रांड के तहत संचालित विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास, कोलकाता वेडिंग वेन्यू चाहने वालों के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट स्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें एक बैंकेट कोऑर्डिनेटर शामिल है जो मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट शेड्यूल की देखरेख करता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और फ़्लोरल या डेकोर वेंडर एम्पेनलमेंट की पुष्टि होटल के इवेंट्स डेस्क के ज़रिए समन्वित प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान की जा सकती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, एनुअल जनरल मीटिंग, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम ऑफ-साइट्स सहित पूर्ण-स्तरीय माइस इवेंट्स को सपोर्ट करती है। डे-डेलिगेट और रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस पैकेज में आमतौर पर रूम ब्लॉक, मील, एवी सपोर्ट और डेडिकेटेड इवेंट मैनेजमेंट शामिल होते हैं। पैकेज डेलिगेट काउंट, अवधि और तकनीकी आवश्यकताओं के आधार पर कस्टमाइज़ किए जाते हैं। प्लानर्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत माइस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

ताज होटल्स-मैनेज्ड प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता कोलकाता ईएम बाईपास सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। बिलिंग को परचेज़-ऑर्डर-आधारित प्रोक्योरमेंट और कॉर्पोरेट इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग में सामान्य एडवांस पेमेंट शेड्यूल को अकोमोडेट करने के लिए संरचित किया जा सकता है। फाइनेंस टीमों को सटीक इनवॉइस जनरेशन के दौरान जीएसटीआइएन विवरण प्रदान करना चाहिए।