हॉल नं.3

हॉल नं.3 हिटेक्स के उद्देश्य-निर्मित एग्ज़िबिशन इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा है, जिसे बड़े पैमाने के ट्रेड शो और एग्ज़िबिशन को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बिना किसी रुकावट के फ़्लोर स्पेस से लाभान्वित होते हैं। संभावित ग्राहकों को अपने फ़्लोर प्लान को अंतिम रूप देने से पहले हिटेक्स वेन्यू टीम के साथ सटीक कॉलम लेआउट और क्लियर-स्पैन डाइमेंशन की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉल नं.3 में कैपेसिटी इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर सीटिंग, एग्ज़िबिशन बूथ, बैंकेट राउंड और मिक्स्ड-यूज़ कॉन्फ़िगरेशन प्रत्येक अलग-अलग संख्याएँ देते हैं। हिटेक्स टीम एक विशिष्ट सेटअप के लिए अधिकतम कैपेसिटी पर सलाह दे सकती है, और सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए अपनी लेआउट आवश्यकताओं पर उनसे सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हिटेक्स का मॉडल आम तौर पर ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी पसंद के कैटरर्स, डेकोरेटर्स और टेक्निकल वेंडर्स के साथ काम करने की अनुमति देता है, जो इवेंट प्लानर्स को अनुभव को कस्टमाइज़ करने में काफी फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। क्या यह ओपन-वेंडर पॉलिसी हॉल नं.3 की बुकिंग पर पूरी तरह से लागू होती है, और क्या कोई अप्रूव्ड-वेंडर लिस्ट मौजूद है, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय हिटेक्स टीम से की जानी चाहिए।

हिटेक्स कोथागुडा में स्थित है, जो हैदराबाद के हिटेक सिटी कॉरिडोर में है — यह शहर का मुख्य टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट है। कैंपस आउटर रिंग रोड (ओआरआर) से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है, और व्यापक हिटेक सिटी क्षेत्र को हैदराबाद मेट्रो द्वारा सेवा दी जाती है। हिटेक्स कैंपस के भीतर साइनेज आगंतुकों को हॉल नं.3 सहित व्यक्तिगत हॉलों तक मार्गदर्शन करता है।

राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट हिटेक्स कैंपस से आउटर रिंग रोड के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह बाहर के और अंतर्राष्ट्रीय अटेंडीज़ के लिए एक व्यावहारिक गंतव्य बन जाता है। यात्रा का समय ओआरआर पर ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है। डेलिगेट्स को अपनी यात्रा की योजना बफ़र समय के साथ बनाने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान।

हिटेक्स के पास अपने कैंपस में पार्किंग की सुविधा है, जो ट्रेड शो और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए विशिष्ट बड़ी डेलिगेशन को समायोजित कर सकती है। बहुत बड़े इवेंट्स के लिए जहाँ पार्किंग की मांग असाधारण रूप से अधिक होती है, ऑर्गेनाइज़र्स वेन्यू टीम के साथ ओवरफ़्लो या समर्पित पार्किंग व्यवस्था पर पहले से चर्चा करना चाह सकते हैं।

हिटेक सिटी क्षेत्र, जहाँ हिटेक्स स्थित है, को हैदराबाद मेट्रो नेटवर्क द्वारा सेवा दी जाती है, जिससे डेलिगेट्स को वेन्यू तक पहुँचने के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प मिलता है। मेट्रो का उपयोग करने वाले आगंतुकों को अपने इवेंट के दिन से पहले निकटतम स्टेशन और लास्ट-माइल कनेक्टिविटी विकल्पों — जैसे ऑटो-रिक्शा या राइड-हेलिंग सर्विसेज़ — की पुष्टि करनी चाहिए।

एक उद्देश्य-निर्मित एग्ज़िबिशन और कन्वेंशन हॉल के रूप में, हॉल नं.3 पावर, लाइटिंग और कनेक्टिविटी पॉइंट्स सहित यूटिलिटी प्रोविज़न से लैस है जो जटिल इवेंट बिल्ड के लिए उपयुक्त हैं। उपलब्ध विशिष्ट इन-हाउस एवी इक्विपमेंट — जैसे एलईडी स्क्रीन, पीए सिस्टम, या रिगिंग पॉइंट्स — की पुष्टि हिटेक्स टेक्निकल टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएँ इवेंट के प्रकार के अनुसार काफी भिन्न होती हैं।

हिटेक्स हॉल एग्ज़िबिशन-ग्रेड स्पेसिफिकेशन्स के अनुसार बनाए गए हैं जो आम तौर पर भारी डिस्प्ले इंस्टॉलेशन को सपोर्ट करते हैं, जो उन्हें ऑटोमोबाइल, मैन्युफ़ैक्चरिंग और रियल एस्टेट जैसे सेक्टर्स के लिए लोकप्रिय बनाता है। हॉल नं.3 में भारी मशीनरी या भारी डिस्प्ले के लिए फ़्लोर लोड कैपेसिटी और एक्सेस व्यवस्था की पुष्टि वेन्यू की ऑपरेशंस टीम से की जानी चाहिए।

हिटेक्स एक मल्टी-हॉल कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कॉम्प्लेक्स है, और ऑर्गेनाइज़र्स जो एक सिंगल हॉल की कैपेसिटी से अधिक इवेंट चला रहे हैं, वे कैंपस में आसन्न हॉलों या साझा पब्लिक स्पेसेज़ के साथ हॉल नं.3 को संयोजित करने के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। मल्टी-हॉल बुकिंग के लिए उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन पर योजना चरण में हिटेक्स इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हॉल नं.3 की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण उनकी आधिकारिक वेबसाइट hitex.co.in के माध्यम से हिटेक्स टीम से संपर्क करके या सीधे उनके इवेंट्स और सेल्स डिपार्टमेंट से संपर्क करके प्राप्त किया जा सकता है। कोटेशन आमतौर पर इवेंट की तारीख, अवधि, अपेक्षित उपस्थिति और आवश्यक विशिष्ट सेवाओं के अनुरूप होते हैं, इसलिए इन विवरणों को तैयार रखने से प्रक्रिया में तेज़ी आएगी।

हॉल का ओपन फ़्लोर प्लान और बाहरी वेंडर टीमों के लिए कैपेसिटी इसे बड़े शादी के रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है जहाँ मेज़बान डेकोर, कैटरिंग और एंटरटेनमेंट पर अधिकतम फ़्लेक्सिबिलिटी चाहते हैं। इसका पैमाना विशेष रूप से बड़ी गेस्ट लिस्ट के लिए उपयुक्त है जिन्हें मिलने-जुलने, खाने और स्टेज या परफ़ॉर्मेंस सेटअप के लिए बिना किसी रुकावट के स्पेस की ज़रूरत होती है। किसी भी शोर या समय प्रतिबंध सहित विशिष्ट आवश्यकताओं पर हिटेक्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हिटेक्स स्वयं एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर है न कि एक होटल प्रॉपर्टी, इसलिए ऑन-साइट गेस्ट रूम फ़ैसिलिटी का हिस्सा नहीं हैं। हालांकि, कोथागुडा और हिटेक सिटी क्षेत्र में पास में कई तरह के बिज़नेस और लग्ज़री होटल हैं, जिससे बाहर के डेलिगेट्स के लिए वेन्यू के पास आवास ढूंढना सीधा है।

हॉल नं.3 के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी अनुबंध के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के पैमाने और बुकिंग अवधि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को हिटेक्स इवेंट टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और किसी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले डिपॉज़िट आवश्यकताओं, कैंसिलेशन डेडलाइन और किसी भी फ़ोर्स-मेजर प्रोविज़न जैसे विवरणों की पुष्टि करनी चाहिए।